Deine Aufgaben

Als Teamassistenz im Softwareunternehmen unterstützt du die Geschäftsleitung und das Team bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Events. Du bist verantwortlich für administrative Tätigkeiten wie Empfang, Housekeeping, Telefon, Posteingang, Büro- und Gebäudemanagement. Du organisierst internationale Projekte und Events sowie strukturierst die zugehörigen Abläufe. Du bist für Finanz- und Beschaffungsmanagement für unseren Standort verantwortlich (Einkauf, Bestellungen, Buchungen). Du bearbeitest Anliegen der Mitarbeitenden und managst die zugehörigen Portale (z.B. Jobrad, Bahncard, CarSharing). Du erstellst interne Dokumente wie Präsentationen, Rechnungen und Mahnungen. Du unterstützt im HR Bereich, wie beispielsweise das Onboarding von neuen Mitarbeitern. Du bereitest Reports und Zusammenfassungen für deinen Aufgabenbereich im direkten Austausch mit der Standortleitung und Geschäftsführung. Du organisierst und steuerst standortbezogene Aufgaben mit den aktuellen Studenten. Du organisierst vor Ort Terminen mit und für die Geschäftsleitung.

Deine Qualifikationen

Wir suchen nach einem Organisations- und Kommunikationsfachmann/Frau mit folgenden Qualifikationen:

• Du hast ein Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit beruflicher Erfahrung im administrativen Bereich.
• Du bist ein Organisationstalent mit starken kommunikativen Fähigkeiten.
• Du bist souverän im Umgang mit gängigen Office-Programmen und Teams.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und arbeitest gerne in deutschsprachigen Projektteams.

Was wir dir bieten

Wir bieten dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Karriere zu entwickeln und dich weiterzubilden. Du wirst mit modernster Technik ausgestattet und hast die Möglichkeit, einen Teil deiner Arbeit remote auszuüben. Wir bieten eine flexible Arbeitszeitregelung für eine optimale Work-Life-Balance. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das sich für die Entwicklung von Software-Lösungen einsetzt. Wir fördern sportliche Aktivitäten und bieten dir die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen sowie eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Unsere Büros sind lichtdurchflutet und bieten eine Kaffeeküche mit kostenlosem Obst und Getränken sowie höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Stühle.