Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung für unsere Hauptabteilung Querschnitt (Q) in Berlin.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Terminanfragen und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden
  • Planung von Dienstreisen, Fertigung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
  • Büroorganisation, inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen
  • Erstellung von Übersichten, Excel-Listen, Schriftstücken und PowerPoint-Präsentationen
  • Aktualisierung der Intranetseite der Hauptabteilung
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken und / oder Internet- / Intranetseiten
  • Kenntnisse in der Tätigkeit im Vorzimmer einer Referats- oder Abteilungsleitung
  • Hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • Rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können
  • Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Lernbereitschaft
  • Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
Unser Angebot
  • Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
  • Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem
  • Flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 06 Uhr bis 21 Uhr und individuelle Teilzeitvereinbarungen
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis
  • Ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • Zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der HauptabteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führender Anbieter von Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland. Wir suchen für unsere Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen engagierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Bundesamt im Bereich der Bauaufgaben und Raumordnung. Wir suchen für unsere Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBürosachbearbeitung und -verwaltungUnterstützung...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Bundesamt im Bereich der Bauaufgaben und Raumordnung. Wir suchen für unsere Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBürosachbearbeitung und -verwaltungUnterstützung...

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    vor 1 Woche

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    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Die Hauptabteilung Querschnitt beinhaltet drei Abteilungen und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der Projektunterstützung, der Vergabe, der...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich für die Arbeit im öffentlichen Dienst begeistert.Aufgaben und...

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    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der HauptabteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben für den Bund. Wir suchen für unsere Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen engagierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung.Die AufgabenErstellung...

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    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der HauptabteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben und Raumordnung. Wir suchen für unsere Hauptabteilung Querschnitt einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung.Die AufgabenErstellung von Übersichten,...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Der Dienstort ist Berlin.AufgabenbereichBearbeitung von Terminanfragen und Vor- und Nachbereitung von BesprechungenPlanung von Dienstreisen und Fertigung von...

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    vor 2 Wochen

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    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Der Dienstort ist Berlin.AufgabenbereichBearbeitung von Terminanfragen und Vor- und Nachbereitung von BesprechungenPlanung von Dienstreisen und Fertigung von...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein zentraler Akteur im Bauwesen und in der Raumordnung. Wir führen Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus. Unsere Aufgaben umfassen die Planung, den Bau und die Instandhaltung von Gebäuden für Bundesbehörden. Wir arbeiten an herausragenden und komplexen...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung der Bundesanstalt für Bauwesen und Raumordnung (BBR).Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Terminanfragen und Vor- und Nachbereitung von BesprechungenPlanung von Dienstreisen und Fertigung von...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung der Bundesanstalt für Bauwesen und Raumordnung (BBR).Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Terminanfragen und Vor- und Nachbereitung von BesprechungenPlanung von Dienstreisen und Fertigung von...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein zentraler Akteur im Bauwesen und in der Raumordnung. Wir führen Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus. Unsere Aufgaben umfassen die Planung, den Bau und die Instandhaltung von Gebäuden für Bundesbehörden. Wir arbeiten an herausragenden und komplexen...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

    Vor 5 Tagen

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    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Büroorganisation und -management interessiert und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und...

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    vor 1 Woche

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    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Die Stelle ist für die Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Planung von Dienstreisen und Büroorganisation...

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    vor 1 Woche

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    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Büroorganisation und -management interessiert und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und...

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    vor 2 Wochen

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    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Der Dienstort ist Berlin.AufgabenbereichDie Hauptabteilung Querschnitt (Q) beinhaltet drei Abteilungen und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der...

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    vor 2 Wochen

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    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Der Dienstort ist Berlin.AufgabenbereichDie Hauptabteilung Querschnitt (Q) beinhaltet drei Abteilungen und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der...

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    vor 2 Wochen

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    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung. Der Dienstort ist Berlin.AufgabenbereichBearbeitung von Terminanfragen und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen TeilnehmendenPlanen von...

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    vor 2 Wochen

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