Assistent/in für den Vorstand BU Biopharma

vor 2 Wochen

Oberursel, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und Tagungen für den Vorstandsbereich
  • Terminplanung und Ablauforganisation für den Vorstandsbereich
  • Analyse und Erstellung von Statistiken anhand von Daten und Unterlagen
  • Zuständigkeit für das Reisemanagement des Vorstands inklusive Buchung und Kostenabrechnung
  • Aktives Vorantreiben und Bereitstellen von geschäftsunterstützenden Unterlagen sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechpartner für Direct Reports des Vorstands im Hinblick auf Koordination von Terminen/Meetings sowie Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Präsentationen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen/kaufmännischen Umfeld
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in auf Senior Management/Geschäftsführungs-/Vorstandsebene, idealerweise in einem internationalen Konzern mit Matrix Struktur eines führenden Pharma-Konzerns
  • Nachgewiesene Erfahrung in der diskreten Zusammenarbeit mit internen und externen Geschäftspartnern auf C-Level - sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Diskretion und Loyalität

  • Assistent/in für den Vorstand BU Biopharma

    vor 1 Woche

    Oberursel, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Terminplanung und Ablaufkoordination für den Vorstandsbereich Analyse und Erstellung von Statistiken anhand von Daten und Unterlagen Zuständigkeit für das Reisemanagement des Vorstands inklusive Buchung und Kostenabrechnung Aktives...

  • Assistent/in für den Vorstand BU Biopharma

    Vor 7 Tagen

    Oberursel, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Terminplanung und Ablaufkoordination für den Vorstandsbereich Analyse und Erstellung von Statistiken anhand von Daten und Unterlagen Zuständigkeit für das Reisemanagement des Vorstands inklusive Buchung und Kostenabrechnung Aktives...

  • Assistenz (m/w/d) für den Vorstand der Biopharma-Sparte

    vor 1 Monat

    Oberursel, Hessen, Deutschland Fresenius Kabi AG Vollzeit

    Unser Ziel ist es, medizinische Fachkräfte mit den bestmöglichen Lösungen zu unterstützen, damit sie für jede Herausforderung die passende Antwort finden können. Fresenius Kabi ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich auf die kommenden Herausforderungen vorbereitet. Wir fördern Vielfalt und schätzen unterschiedliche...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) für die Biopharma-Sparte

    vor 1 Monat

    Oberursel, Hessen, Deutschland Fresenius Kabi AG Vollzeit

    Unser Ziel ist es, medizinische Fachkräfte mit den besten Lösungen zu unterstützen, damit sie für jede Herausforderung die passende Antwort finden können. Fresenius Kabi ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich auf die Zukunft vorbereitet. Wir fördern Vielfalt und schätzen unterschiedliche Persönlichkeiten und Ansichten. Weltweit...

  • Assistenz (m/w/d) zum Vorstand BU Biopharma

    vor 1 Monat

    Oberursel (Taunus), Deutschland Fresenius Kabi AG Vollzeit

    Unser erklärtes Ziel ist es, medizinische Fach­kräfte mit den best­mög­lichen Lösungen zu versorgen, damit sie für jede Heraus­forderung die richtige Antwort finden können. Fresenius Kabi ist ein Vorreiter im Gesund­heits­wesen für das kommende Jahrzehnt. Wir leben Vielfalt und schätzen unter­schiedliche Persön­lich­keiten und...

  • Assistenz (m/w/d) zum Vorstand BU Biopharma

    vor 2 Monaten

    Oberursel, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Terminplanung und Ablaufkoordination für den Vorstandsbereich Analyse und Erstellung von Statistiken anhand von Daten und Unterlagen Zuständigkeit für das Reisemanagement des Vorstands inklusive Buchung und Kostenabrechnung Aktives...

  • Gemeindepädagogin/gemeindepädagoge Oder

    vor 4 Monaten

    Oberursel, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer G020424 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Das Evangelische Jugendwerk Hessen e.V. sucht **Gemeindepädagogin/Gemeindepädagoge oder** **Gemeindediakonin/Gemeindediakon oder** **Sozialpädagogin/Sozialpädagoge bzw.** **Sozialarbeiterin/Sozialarbeiter** **mit...

  • Küchenleitung (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Oberursel, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH Vollzeit

    Küchenleitung (m/w/d) Seit bald 50 Jahren ist die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen für Seniorinnen und Senioren im Einsatz. Unser Angebot umfasst stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege sowie einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000 Mitarbeitenden. Wir bieten Ihnen: Einen...

  • Betreuungskraft gem. §43b SGB XI

    vor 3 Monaten

    Oberursel, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH Vollzeit

    Betreuungskraft gem. §43b SGB XI (m/w/d) Seit bald 50 Jahren ist die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen für Seniorinnen und Senioren im Einsatz. Unser Angebot umfasst stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege sowie einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000 Mitarbeitenden. Wir bieten...

  • Betreuung von Senioren

    vor 3 Monaten

    Oberursel, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH Vollzeit

    Unser Angebot umfasst stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege sowie einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Eine attraktive Vergütung nach AVR-HN, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten...