Verwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: Charité
vor 1 Tag
Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung des Instituts für Allgemeinmedizin begeistern kann.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Institutsmanagement und eigenverantwortliche Bürokoordination
- Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungsveranstaltungen, Symposien)
- Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben im Rahmen von Lehre und Forschung (z.B. zeitliche Planung der Lehrveranstaltungen und Praktika des Instituts)
- Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe (nicht kaufmännische Freigabe))
- Fungieren als Ansprechperson für Bestellende der Forschungsgruppen
- Budgetverwaltung (Sach- und Personalkosten Haushalt)
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten zusammen mit den Projektleitungen, vor allem im Bezug auf die Personalplanung
- Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeiterhöhungen und -reduzierungen im Haushalt und Drittmittelbereich)
- Koordination von Bewerbungsverfahren und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Selbstständige Korrespondenz zu Lehr- und allgemeinen Institutsanfragen
- Fachhochschulstudium oder abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung, bevorzugt mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Erfahrungen mit den Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufen einer Hochschule von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- TYPO3-Kenntnisse wünschenswert
- Befähigung zu eigenverantwortlichem, eigenständigem und kommunikativem Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Freude am Arbeiten im Team
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Projekten im Institut für Allgemeinmedizin begeistern kann.Als Verwaltungsassistenz werden Sie Teil des agilen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Institutsleitung und die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Projekten im Institut für Allgemeinmedizin begeistern kann.Als Verwaltungsassistenz werden Sie Teil des agilen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Institutsleitung und die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsassistenz (d/w/m) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Projekten im Institut für Allgemeinmedizin begeistern kann.Als Verwaltungsassistenz werden Sie Teil des agilen Teams und unterstützen die Institutsleitung bei der Organisation von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerwaltungsassistent (m/w/d) Institut für Allgemeinmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Versorgung von Patienten mit höchster Qualität konzentriert. Als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Institut für Allgemeinmedizin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBiometrische Koordinatorin / Biometrischer Koordinator (d/w/m) im Institut für Biometrie und Klinische Epidemiologie: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Versorgung von Patienten und die Forschung in der Medizin konzentriert. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (d/w/m) für unser Institut für Medizinische Informatik.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProjektassistenz inkl. ProjektkoordinationOrganisation und inhaltliche Koordination von Besprechungen/Meetings/Telefon- und Videokonferenzen inkl. der Erstellung von Sitzungsunterlagen,...
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Bürofachkraft im Institut für Neuropathologie
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin VollzeitDas Charité-Institut für Neuropathologie ist die einzige neuropathologische universitäre Einrichtung in Berlin und Brandenburg. Als Dienstleister für zahlreiche klinische Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Charité spielt das Management von Patientinnen und Patienten eine zentrale Rolle. Neben der Versorgung von Patienten engagiert sich das...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im Überblick Wir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (d/w/m) für unser Institut für Medizinische Informatik. Aufgaben Projektassistenz inkl. Projektkoordination Organisation und inhaltliche Koordination von Besprechungen/Meetings/Telefon- und Videokonferenzen inkl. der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Koordination von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBiometrische Unterstützung für klinische StudienWir suchen eine erfahrene Biometrikerin / Biometriker, die unsere klinischen Studien administrativ und wissenschaftlich koordiniert. Die Tätigkeit setzt sich aus fünf Bereichen zusammen:Koordination und Verantwortung der Administrationsprozesse aller kaufmännischen und organisatorischen Institutsabläufe...
