Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leitung des Studienservicezentrums - Hildesheim, Niedersachsen - Universität Hildesheim

Universität Hildesheim

Stiftung des öffentlichen Rechts

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die

Das Dezernat umfasst die Abteilungen für Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten sowie IT-Statistik-Kapazitätsrechnung. Es bietet essentielle administrative Unterstützungssysteme für Studium und Lehre und stellt eine Vielzahl von Services für Studierende und Lehrende bereit. Das Dezernat spielt eine zentrale Rolle in der strategischen Entwicklung der Universität im Bereich Studium und Lehre. Ein besonderer Fokus liegt auf der Digitalisierung von Prozessen im Zusammenhang mit dem Bewerbungs-, Studierenden- und Prüfungsmanagement. In naher Zukunft steht die Einführung eines neuen Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagementsystems (HISinOne Modul EXA) an. Weitere Digitalisierungsinitiativen, wie die Implementierung einer elektronischen Studierendenakte und eines elektronischen Modulverzeichnisses, werden folgen.

Aufgaben:

• Personelle, fachliche und organisatorische Leitung des Dezernats
• Strategische (Weiter-)Entwicklung des Dezernats
• Optimierung des Bewerbungs-, Studierenden- und Prüfungsmanagements
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Universität im Bereich Studium und Lehre, insbesondere in der Zentralen Kommission für Studium und Lehre (ZKSL), sowie Leitung der Ständigen Arbeitsgruppe "Administrative Unterstützungssysteme für Studium und Lehre"
• Beratung der Universitätseinrichtungen bei der Erstellung und Prüfung von studiengangbezogenen Ordnungen
• Unterstützung des Justitiariats bei der Entwicklung hochschulinterner Richtlinien im Bereich Studium und Lehre sowie bei hochschulrechtlichen Regelungen studentischer Angelegenheiten
• Begleitung und ggf. Leitung von Digitalisierungsprojekten im Dezernat
• Aktive Zusammenarbeit mit dem hauptberuflichen Vizepräsidenten für Studium, Lehre und studentische Belange sowie anderen relevanten Institutionen
• Beteiligung an der Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen zur Studierendengewinnung in Kooperation mit der Zentralen Studienberatung (ZSB)

Voraussetzungen:

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig, Promotion erwünscht)
• Nachgewiesene Führungskompetenz
• Erfahrung an einer Universität oder vergleichbaren Institutionen, idealerweise im Management des Bereichs Studium und Lehre; eigene Lehrerfahrung ist von Vorteil
• Ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit und die Fähigkeit zur konsequenten Umsetzung von Entscheidungen unter Einbindung aller Beteiligten (Changemanagement)
• Kompetenz im Konfliktmanagement
• Fähigkeit, erfolgreich in und mit Teams zu arbeiten
• Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und gestalterischem Handeln
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Interkulturelle Kompetenzen
• Affinität zu digitalen Systemen, insbesondere Campusmanagementsystemen (vorzugsweise HISinOne) und der Anpassung von Prozessen im Bereich Studium und Lehre
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Rechtssichere Deutschkenntnisse
• Wünschenswert sind fundierte Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, idealerweise mit Schwerpunkt im Hochschulzulassungs- und Prüfungsrecht

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, muss dann aber im Wege des Jobsharing vollzeit besetzt werden.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und strebt eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.