Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers - Herausfordernde Sekretariatsaufgaben

Vor 4 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SWSG - Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Team im Bereich Technischer Geschäftsführer. In dieser Rolle werden Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen und eigenständig alle klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Eigene Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie interne und externe Korrespondenz, Terminplanung und tägliche Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen Terminen
  • Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
  • Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von unternehmensinternen Besprechungen, Abstimmungsrunden und Arbeitskreisen
  • Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sekretär*in bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Idealereweise mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Geschäftsführungssekretär*in mit technischem Hintergrund
  • Exzellente und stilsichere Deutschkenntnisse und Sprachgefühl
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, zeitliche Flexibilität sowie souveränes und freundliches Auftreten
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
  • Hohe Verlässlichkeit und dienstleistungsorientiertes Denken
Wir bieten
  • Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabengebiet und interessante Entwicklungsperspektiven
  • Freundliche und hilfsbereite Kolleg*innen mit einer wertschätzenden und angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • Umfangreiche persönliche und fachliche Förderung mit flexiblem Arbeitszeitmodell
  • Moderne und arbeitsergonomische Arbeitsplatzausstattung mit neuester Bürotechnologie
  • Innovatives Gesundheitsmanagement mit zusätzlichen Mitarbeiterleistungen wie Fitnesskooperation und Jobrad-Leasing
  • Ein attraktives Leistungs- und Gehaltspaket inkl. kostenfreiem Deutschlandticket für den ÖPNV
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Unfallschutz
  • Möglichkeit zum Mieten einer Wohnung aus unserem Bestand in Stuttgart inkl. Mitarbeiter-Mietzuschuss

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers: Unterstützung für den Erfolg

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsStuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH ist ein führender Anbieter von Wohnungs- und Projektentwicklungsdienstleistungen in Stuttgart. Wir sind ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Gestaltung der Zukunft von Stuttgart konzentriert.Die RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) des Technischen...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Die Position ist Vollzeit und befindet sich in Stuttgart.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen und MeetingsÜbernahme von...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Die Position ist Vollzeit und befindet sich in Stuttgart.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen und MeetingsÜbernahme von...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsStuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH ist ein führender Anbieter von Wohnungs- und Projektentwicklungsdienstleistungen in Stuttgart. Wir sind ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Gestaltung der Zukunft von Stuttgart konzentriert.Die RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) des Technischen...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    **Über uns**Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH ist ein führender Akteur im Wohnungsbau und Projektentwicklung in Stuttgart. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen und Lösungen, um ihre Wohn- und Arbeitsbedürfnisse zu erfüllen.**Die Stelle**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) des Technischen...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    **Über uns**Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH ist ein führender Akteur im Wohnungsbau und Projektentwicklung in Stuttgart. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen und Lösungen, um ihre Wohn- und Arbeitsbedürfnisse zu erfüllen.**Die Stelle**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) des Technischen...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers: Eine Herausforderung für erfahrene Sekretärinnen

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftEigene Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers: Eine Herausforderung für erfahrene Sekretärinnen

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftEigene Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsStuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH ist ein führender Anbieter von Wohnungs- und Projektentwicklungsdienstleistungen in Stuttgart. Wir sind bekannt für unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft, die das Fundament unseres Erfolgs bildet.Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) des...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers

    vor 23 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für den Technischen Geschäftsführer, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und klassische Sekretariatsaufgaben übernimmt. Die Stelle ist Vollzeit in Stuttgart und erfordert Berufserfahrung.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers

    vor 23 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für den Technischen Geschäftsführer, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und klassische Sekretariatsaufgaben übernimmt. Die Stelle ist Vollzeit in Stuttgart und erfordert Berufserfahrung.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers: Eine Herausforderung für erfahrene Sekretärinnen

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH.Hauptraum der ArbeitDie Sekretärin (m/w/d) wird die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen und eigenständig alle klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen,...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers: Eine Herausforderung für erfahrene Sekretärinnen

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH.Hauptraum der ArbeitDie Sekretärin (m/w/d) wird die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen und eigenständig alle klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen,...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers: Führungskraft für Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Die Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH ist ein führender Akteur im Wohnungsbau und Projektentwicklung in Stuttgart.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftÜbernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie interne...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers: Führungskraft für Büroorganisation

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Die Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH ist ein führender Akteur im Wohnungsbau und Projektentwicklung in Stuttgart.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftÜbernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie interne...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers: Eine Herausforderung für erfahrene Fachkräfte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    **Über uns**Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH ist ein führender Anbieter von Wohnungs- und Projektentwicklungsdienstleistungen in Stuttgart. Wir sind ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Gestaltung der Zukunft von Stuttgart konzentriert.**Die Stelle**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) des Technischen...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers: Eine Chance für Karriereförderung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    **Über uns**Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH ist ein führender Anbieter von Wohnungs- und Projektentwicklungsdienstleistungen in Stuttgart. Wir sind ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Gestaltung der Zukunft von Stuttgart konzentriert.**Die Rolle**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) des Technischen...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers - Herausfordernde Sekretariatsaufgaben

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SWSG - Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Team im Bereich Technischer Geschäftsführer. Als wichtiger Teil unseres Unternehmens, der SWSG - Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH, sind wir auf der Suche nach einer engagierten und organisierten Person, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers - Fachliche Unterstützung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Swsg Vollzeit

    Unsere Anforderungen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des TagesgeschäftsÜbernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie der internen und externen Korrespondenz, der Terminplanung und der täglichen BüroorganisationUnterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen...

  • Sekretärin (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers - Fachliche Unterstützung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Swsg Vollzeit

    Unsere Anforderungen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des TagesgeschäftsÜbernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie der internen und externen Korrespondenz, der Terminplanung und der täglichen BüroorganisationUnterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen...