Executive Assistant für Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Über die Position
In der Rolle als Executive Assistant für die Geschäftsführung im Bereich Consulting und Managed Services profitierst du von einer internen Position und erhältst gleichzeitig wertvolle Einblicke in unser wachsendes Kundenportfolio. Du unterstützt den Geschäftsführer der Materna Information & Communications SE und Senior Vice President bei der täglichen Geschäftsführung.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die administrative und organisatorische Koordination der Termine des Geschäftsführers im Tagesgeschäft.
- Du assistierst dem Geschäftsführer bei strategischen und operativen Projekten sowie bei internen Meetings und Veranstaltungen, indem du relevante Unterlagen erstellst.
- Du bereitest Management-Meetings, interne Besprechungen und Kundentermine vor und übernimmst gelegentlich die Moderation.
- Du bist verantwortlich für die Organisation von Bereichs- und Abteilungsmeetings, inklusive der Agenda und der Schaffung eines angenehmen Rahmens.
- Du filterst interne Anfragen, verwaltest das Postfach des Geschäftsführers und überwachst die Erledigung von zugewiesenen Aufgaben.
- Du stellst den Informationsfluss zwischen dem Geschäftsführer, den Abteilungen und anderen Unternehmensbereichen sicher und unterstützt die Etablierung regelmäßiger Kommunikationsformate.
- Du erstellst Berichte und Analysen, konzipierst Präsentationen und bearbeitest vertrauliche Korrespondenz.
- Du steuerst eigenverantwortlich Projekte, die vom Geschäftsführer initiiert wurden, und treibst interne Veränderungen voran.
Dein Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich.
- Du bringst Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position mit und agierst souverän auf verschiedenen Management-Ebenen.
- Idealerweise bist du mit anerkannten Projektmanagement-Methoden vertraut und wendest diese sicher an.
- Du hast eine Affinität für Zahlen und beherrschst Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, um Inhalte präzise darzustellen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.
Persönliche Eigenschaften
- Du bist geschickt darin, empathische Beziehungen auf allen Ebenen zu pflegen und interne Projektbeteiligte zielgerichtet zu managen.
- Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ermöglicht es dir, Anfragen an den Geschäftsführer zu priorisieren und proaktiv zu bearbeiten.
- Du zeigst ein hohes Maß an Zeitmanagement und Flexibilität (mindestens 24 Stunden pro Woche) und bist dabei stets gewissenhaft.
- Deine kommunikativen Fähigkeiten kommen in deiner Moderation und Diskretion zum Ausdruck.
Deine Vorteile
- Urlaub: 30 Tage für deine persönlichen Projekte und Erholung.
- Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und Gleittage für eine bessere Work-Life-Balance.
- Homeoffice: Du hast die Freiheit, zwischen Büro und Homeoffice zu wählen.
- Weiterbildung: Über 100 Schulungsangebote halten dein Wissen aktuell.
- Laufbahnmodell: Verfolge deinen Karrierepfad in unseren Job-Familien und -Leveln.
- Job Rad: Nutze ein komfortables JobRad für deinen Arbeitsweg.
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DTC Jobs VollzeitWe are seeking a highly organized and tech-savvy professional to support our leadership team at DTC Jobs. As an Executive/Personal Assistant, you will play a crucial role in managing key business and stakeholder operations.Key Responsibilities:Coordinate business and stakeholder management activitiesDemonstrate digital proficiency in executing...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DTC Jobs VollzeitWe are seeking a highly organized and tech-savvy professional to support our leadership team at DTC Jobs. As an Executive/Personal Assistant, you will play a crucial role in managing key business and stakeholder operations.Key Responsibilities:Coordinate business and stakeholder management activitiesDemonstrate digital proficiency in executing...
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Executive Management Assistant
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Germany GmbH VollzeitBecome a key player in a dynamic international logistics firm dedicated to innovation.We are seeking an:Position OverviewAs an Assistant to the Executive Management with a focus on Human Resources, you will play a crucial role in supporting our leadership team.Key ResponsibilitiesProvide comprehensive administrative support to the executive team.Assist in...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referenten für die Geschäftsführung, der unsere Organisation mit seiner strategischen Unterstützung und organisatorischen Expertise vorantreibt.VerantwortlichkeitenProjektleitung: Planung, Durchführung und Sicherstellung der Zielerreichung für diverse ProjekteTerminmanagement und Protokollierung: Koordination...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referenten für die Geschäftsführung, der unsere Organisation mit seiner strategischen Unterstützung und organisatorischen Expertise vorantreibt.VerantwortlichkeitenProjektleitung: Planung, Durchführung und Sicherstellung der Zielerreichung für diverse ProjekteTerminmanagement und Protokollierung: Koordination...
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Referent der Geschäftsführung
vor 56 Minuten
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitReferent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Referenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Ziele erreicht. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens sein.Ihre Aufgaben:Projektleitung: Sie übernehmen die Planung, Durchführung und Sicherstellung der...
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Referent der Geschäftsführung
vor 58 Minuten
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitReferent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Referenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Ziele erreicht. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens sein.Ihre Aufgaben:Projektleitung: Sie übernehmen die Planung, Durchführung und Sicherstellung der...
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Executive Management Assistant
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Germany GmbH VollzeitBecome a key player in a dynamic international logistics organization dedicated to innovation.Position Overview:Role: Assistant to the Executive Management with a focus on Human ResourcesWork environment: Engaging warehouse settingGlobal presence: Operations in 18 countriesCore values: Commitment to sustainability, equal opportunity, and collaborative...
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Executive Management Assistant
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Germany GmbH VollzeitBecome a key player in a dynamic international logistics firm that prioritizes innovation and sustainability.Position Overview:Role: Executive Management Assistant with a focus on Human ResourcesCompany operates across 18 countries, emphasizing global collaborationCommitment to sustainable practices and fostering an inclusive workplaceOpportunity to...
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Executive Management Assistant
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Germany GmbH VollzeitBecome a key player in a dynamic international logistics firm committed to innovation and excellence.Position Overview:Role: Executive Management Assistant with a focus on Human ResourcesWork environment: Engaging warehouse operationsCompany scope: Active in 18 countries globallyCore values: Commitment to sustainability, equal opportunity, and collaborative...
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Executive Management Assistant
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Germany GmbH VollzeitBecome a vital part of a dynamic and expanding international logistics organization committed to innovation.Position Overview:Role: Assistant to the Executive Management with a focus on Human ResourcesCompany operates across 18 countries globallyStrong commitment to sustainable practices and equal opportunitiesTeam-oriented environment fostering...
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Executive Management Assistant
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Germany GmbH VollzeitBecome a key player in a dynamic international logistics firm committed to innovation and excellence.Position Overview:Role: Assistant to the Executive Management with a focus on Human ResourcesWork environment: Engaging and collaborative atmosphereCompany scope: Operations across 18 countries globallyCore values: Commitment to sustainability, equal...
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Referent der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referenten für die Geschäftsführung, der unsere Organisation mit seiner strategischen Unterstützung und organisatorischen Expertise vorantreibt.Ihre AufgabenProjektleitung: Sie übernehmen die Planung, Durchführung und Sicherstellung der Zielerreichung für diverse Projekte, die die Geschäftsführung...
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Referent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referenten für die Geschäftsführung, der unsere Organisation mit seiner strategischen Unterstützung und organisatorischen Expertise vorantreibt.Ihre AufgabenProjektleitung: Sie übernehmen die Planung, Durchführung und Sicherstellung der Zielerreichung für diverse Projekte, die die Geschäftsführung...
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Executive Management Assistant
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Germany GmbH VollzeitBecome a vital part of a leading international logistics company committed to innovation.As an Assistant to the Executive Management, your role will encompass:Providing comprehensive administrative support to senior leadership.Focusing on human resources initiatives and projects.Collaborating with teams across 18 countries to enhance operational...
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Executive Management Assistant
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Germany GmbH VollzeitBecome a vital part of a dynamic and expanding logistics firm that prioritizes innovation.As an Assistant to the Executive Management with a focus on Human Resources, you will play a crucial role in supporting our leadership team.Location: Warehouse operations in DortmundCompany Reach: Active in 18 countries globallyCore Values: Commitment to sustainable...
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Executive Management Assistant
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Germany GmbH VollzeitBecome a key player in a dynamic international logistics firm that prioritizes innovation.We are seeking an Assistant to the Executive Management with a particular emphasis on Human Resources. This role is crucial in supporting our leadership team and ensuring smooth operations.Location: Warehouse operations in DortmundCompany Reach: Active in 18 countries...
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Gynecologist Assistant
Vor 4 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung VollzeitAbout the PositionWe are seeking a highly skilled and motivated Gynecologist Assistant to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung. As a key member of our healthcare team, you will be responsible for providing exceptional patient care and contributing to the growth and development of our medical practice.Key ResponsibilitiesAssist in the diagnosis...
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Gynecologist Assistant
Vor 4 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung VollzeitAbout the PositionWe are seeking a highly skilled and motivated Gynecologist Assistant to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung. As a key member of our healthcare team, you will be responsible for providing exceptional patient care and contributing to the growth and development of our medical practice.Key ResponsibilitiesAssist in the diagnosis...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und motivierten Referenten für die Geschäftsführung, der unsere Organisation unterstützt und unsere Ziele erreichen hilft.Ihre AufgabenProjektleitung: Sie übernehmen die Planung, Durchführung und Sicherstellung der Zielerreichung für diverse ProjekteTerminmanagement und Protokollierung: Sie koordinieren...
