Private Banking Assistant

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland DO Recruitment Advisors Vollzeit
Private Banking Assistant

We are seeking a detail-oriented and passionate Private Banking Assistant to join our team at DO Recruitment Advisors. As a key member of our private banking team, you will play a vital role in ensuring the seamless execution of customer instructions while building strong relationships with our clients.

Key Responsibilities:
  • Client Instruction Management: Receive, prepare, and execute customer instructions in compliance with internal procedures, including authorization processes and form management.
  • Alternative Contact for CRO: Serve as an alternative contact for the Chief Relationship Officer (CRO), assisting with phone inquiries, meetings, and communication.
  • Transaction Processing: Input transactions into our systems as required and ensure accuracy.
  • Corporate Action Events: Collect and process customer instructions related to corporate action events efficiently.
  • Research and Documentation: Conduct research as requested by the CRO and prepare necessary documentation.
  • File Management: Ensure the accuracy and completeness of customer files, regularly updating information as needed.
  • Interdepartmental Liaison: Act as the team's point of contact for other departments, addressing troubleshooting requests and facilitating communication.
  • Client Onboarding: Assist with onboarding new clients, ensuring compliance with AML, KYC, FATCA, and CRS regulations for account openings.
  • Corporate Structure Analysis: Analyze and understand company structures to better assist clients.
  • Team Monitoring: Monitor team deadlines and assist in follow-ups on pending issues to ensure timely resolution.
  • Additional Support: Provide assistance to the CRO with any other delegated tasks as necessary.
Requirements:
  • Bachelor's degree: In finance, business administration, or a related field preferred.
  • Experience: 3-5 years of experience in a similar role in a private bank or financial services.
  • Skills: Strong understanding of private banking processes, financial products, and regulatory requirements (KYC, AML, FATCA, CRS). Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and banking software. Excellent communication and interpersonal skills, client-focused mindset. Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively.
  • Language: Fluency in both written and spoken French & English.

Our client is a prestigious international private bank located in the heart of Luxembourg. If you are a detail-oriented and passionate individual who is eager to contribute to our mission of empowering entrepreneurial minds to create lasting value, we encourage you to apply for this exciting opportunity.



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    Job Summary:We are seeking a detail-oriented and passionate Private Banking Assistant to join our team at DO Recruitment Advisors. As a vital link between clients and our internal teams, you will ensure the seamless execution of customer instructions while building strong relationships in a stimulating and dynamic work environment.Key Responsibilities:Client...


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