Rechtsabteilungsassistenz

vor 3 Monaten

Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland BITZER Kühlmaschinenbau GmbH Vollzeit
Unternehmensprofil
BITZER Kühlmaschinenbau GmbH ist ein weltweit führendes, unabhängiges Unternehmen in den Bereichen Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Mit über 4.300 engagierten Mitarbeitern setzen wir täglich alles daran, innovative Produkte und intelligente Lösungen anzubieten, die auf der bewährten Qualität "Made by BITZER" basieren.

Aufgabenbereich
In der Position als Assistenz (m/w/d) in der zentralen Rechtsabteilung erwarten Sie folgende Aufgaben:
  • Koordination und Organisation von Besprechungen sowie Schulungen, einschließlich der Überwachung von Terminen und Fristen.
  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie Reise- und Terminkoordination sowie Bearbeitung von Post und E-Mails.
  • Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Erstellung von Präsentationen und Anpassung von Verträgen, Dokumenten und Vorlagen gemäß den Vorgaben.
  • Unterstützung bei der Recherche zu rechtlichen und regulatorischen Änderungen, auch unter Einsatz von KI.
  • Verwaltung von Dokumenten und Verträgen sowie Aktenführung.
  • Mitwirkung an der Digitalisierung interner Prozesse und beim Qualitätsmanagement.
  • Teilnahme an bereichsorientierten Projekten und Sonderaufgaben.

Ihr Profil
Sie bringen folgende Qualifikationen mit:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines global agierenden Unternehmens.
  • Fundierte Kenntnisse in allen Assistenzaufgaben.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Digitalisierungsprojekten.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
  • Eigeninitiative und Organisationsgeschick.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil.

Was wir bieten
Profitieren Sie von:
  • Spannenden Themen und anspruchsvollen Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum.
  • Vielfältigen Weiterbildungsangeboten und gezielter Mitarbeiterqualifizierung.
  • Mobiler Arbeitsmöglichkeit.
  • Zusätzlichen Leistungen wie JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.
  • Betrieblichem Gesundheitsmanagement.
  • Attraktiven Altersvorsorge- und Versicherungsangeboten.
  • Ein multinationales Arbeitsumfeld mit hohen Investitionen in Forschung und Entwicklung.