Office Administrator

Vor 7 Tagen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zoho Corporation B.V. Vollzeit

{"h1": "Office Administrator", "p": "At Zoho Corporation B.V., we are seeking a highly organized and welcoming Office Administrator to join our team in Essen, Germany. As the first point of contact for our office, you will be responsible for creating a positive and professional atmosphere for our colleagues, customers, partners, and guests.

Key Responsibilities:

* Welcome new employees and ensure a smooth onboarding process, including IT equipment and welcome packages.
* Coordinate with regional HR to support general office administration duties.
* Ensure compliance with health and safety measures and other office requirements.
* Manage facility services, procurement, and organization of lunch, mail, and couriers.
* Provide ad-hoc support for all departments and employees.
* Make new employees feel welcome and contribute to their onboarding.
* Organize periodic team events.

Requirements:

* Minimum 2 years of work experience in a similar role.
* A multi-tasker with good hosting skills, resourcefulness, and organizing abilities.
* A flexible mindset that enjoys work that can change from day-to-day.
* An intrinsic motivation to learn and grow with the company.
* Ability to work independently and in a team.
* Good communication skills in English and German.
* Enjoy helping people.
* Ability to commute to the office daily.

Benefits:

* Competitive salary package aligned with qualifications, experience, and market value.
* Supportive and inclusive team and colleagues.
* Subsidized transport card.
* Statutory Health Insurance.
* Statutory Pension plan.
* MacBook, mobile, and paid SIM.
* Company-provided lunch.
* Permanent Contract.
* Vibrant international environment.
* Reimbursement of approved business expenses.
* Opportunity to work with a global team and contribute to the growth of a leading technology company.

We are an equal opportunities employer and welcome applications from all qualified candidates.

Please note that the successful candidate will be subject to background verification in compliance with national legislation and market standards.

We look forward to hearing from you

Best regards,
Zoho Corporation B.V.


  • Office Administrator

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zoho Corporation B.V. Vollzeit

    {"h1": "Office Administrator Job Description", "p": "At Zoho Corporation B.V., we are seeking a highly organized and welcoming Office Administrator to join our team in Essen, Germany. As the first point of contact for our office, you will be responsible for creating a positive and professional atmosphere for our colleagues, customers, partners, and guests....

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zoho Corporation B.V. Vollzeit

    {"h1": "Office Administrator Job Description", "p": "At Zoho Corporation B.V., we are seeking a highly organized and welcoming Office Administrator to join our team in Essen, Germany. As the first point of contact for our office, you will be responsible for creating a positive and professional atmosphere for our colleagues, customers, partners, and guests....

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zoho Corporation B.V. Vollzeit

    {"h1": "Office Administrator", "p": "At Zoho Corporation B.V., we are seeking a highly organized and welcoming Office Administrator to join our team in Essen, Germany. As the first point of contact for our office, you will be responsible for creating a positive and professional atmosphere for our colleagues, customers, partners, and guests.Your key...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zoho Corporation B.V. Vollzeit

    {"h1": "Office Administrator", "p": "At Zoho Corporation B.V., we are seeking a highly organized and welcoming Office Administrator to join our team in Essen, Germany. As the first point of contact for our office, you will be responsible for creating a positive and professional atmosphere for our colleagues, customers, partners, and guests.Your key...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    AufgabenAls Netzwerk-Administrator bei 1&1 Versatel sind Sie für die Überwachung und Analyse von Netzwerkkomponenten verantwortlich. Sie müssen in der Lage sein, Störungen zu erkennen und zu beheben, sowie die notwendigen Maßnahmen zu koordinieren.VerantwortlichkeitenÜberwachung von NetzwerkkomponentenAnalyse von Störungen und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    AufgabenAls Netzwerk-Administrator bei 1&1 Versatel sind Sie für die Überwachung und Analyse von Netzwerkkomponenten verantwortlich. Sie müssen in der Lage sein, Störungen zu erkennen und zu beheben, sowie die notwendigen Maßnahmen zu koordinieren.VerantwortlichkeitenÜberwachung von NetzwerkkomponentenAnalyse von Störungen und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    AufgabenAls Netzwerk-Administrator bei 1&1 Versatel sind Sie für die Überwachung und Analyse von Netzwerk-Systemen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Überwachung von Netzwerk-Systemen und die Analyse von Störungen und AlarmmeldungenDie Koordination von Entstörungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen PartnernDie Analyse von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    AufgabenAls Netzwerk-Administrator bei 1&1 Versatel sind Sie für die Überwachung und Analyse von Netzwerk-Systemen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Überwachung von Netzwerk-Systemen und die Analyse von Störungen und AlarmmeldungenDie Koordination von Entstörungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen PartnernDie Analyse von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel Deutschland GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Technischen Administrator für Infrastruktur, der sich auf die Verwaltung und Optimierung unserer technischen Infrastruktur spezialisiert hat.Mitarbeiten an Projekten und SonderaufgabenBeantragen und Prüfen von Kosten und RechnungenKorrespondenz mit Mitarbeitern, Dienstleistern und KundenPflegen und Optimieren von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel Deutschland GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Technischen Administrator für Infrastruktur, der sich auf die Verwaltung und Optimierung unserer technischen Infrastruktur spezialisiert hat.Mitarbeiten an Projekten und SonderaufgabenBeantragen und Prüfen von Kosten und RechnungenKorrespondenz mit Mitarbeitern, Dienstleistern und KundenPflegen und Optimieren von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel Deutschland GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Technischen Administrator für unsere Facility-Infrastruktur, der sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Mitarbeit an Projekten und SonderaufgabenBeantragung und Prüfung von Kosten und RechnungenKorrespondenz mit Mitarbeitern, Dienstleistern und KundenPflege und Optimierung von ZugangslistenEinrichtung und Verwaltung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel Deutschland GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Technischen Administrator für unsere Facility-Infrastruktur, der sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Mitarbeit an Projekten und SonderaufgabenBeantragung und Prüfung von Kosten und RechnungenKorrespondenz mit Mitarbeitern, Dienstleistern und KundenPflege und Optimierung von ZugangslistenEinrichtung und Verwaltung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland secunet Vollzeit

    IT Administrator InfrastrukturWir suchen einen erfahrenen IT Administrator Infrastruktur, der sich auf die Konzeption, Einrichtung und Administration von Linux-Systemen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrungen in der Virtualisierung mit VMware und/oder Proxmox haben und Kenntnisse in der Konfiguration und im Betrieb von Linux-basierten Server- und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland secunet Vollzeit

    IT Administrator InfrastrukturWir suchen einen erfahrenen IT Administrator Infrastruktur, der sich auf die Konzeption, Einrichtung und Administration von Linux-Systemen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrungen in der Virtualisierung mit VMware und/oder Proxmox haben und Kenntnisse in der Konfiguration und im Betrieb von Linux-basierten Server- und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland secunet Vollzeit

    IT-Administrator InfrastrukturWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator Infrastruktur, der sich auf die Konzeption, Einrichtung und Administration von Linux-Systemen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrungen in der Virtualisierung mit VMware und/oder Proxmox haben und Kenntnisse in der Konfiguration und im Betrieb von Linux-basierten Server- und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland secunet Vollzeit

    IT-Administrator InfrastrukturWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator Infrastruktur, der sich auf die Konzeption, Einrichtung und Administration von Linux-Systemen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrungen in der Virtualisierung mit VMware und/oder Proxmox haben und Kenntnisse in der Konfiguration und im Betrieb von Linux-basierten Server- und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachmann/-frau für die Administration und Überwachung unseres Netzleitsystems. Als Netzleitstelle-Administrator/-in sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und die Analyse von Log-Dateien und Protokollen.VerantwortlichkeitenAdministration und Überwachung des NetzleitsystemsAnalyse...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachmann/-frau für die Administration und Überwachung unseres Netzleitsystems. Als Netzleitstelle-Administrator/-in sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und die Analyse von Log-Dateien und Protokollen.VerantwortlichkeitenAdministration und Überwachung des NetzleitsystemsAnalyse...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Netzleitstelle-Administrator, der sich auf die Administration und Überwachung des Netzleitsystems spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über umfassende Kenntnisse in IT-Sicherheitsfragen, insbesondere in den Bereichen Firewall-Regelwerke, Netzwerksicherheit und Systemüberwachung,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Netzleitstelle-Administrator, der sich auf die Administration und Überwachung des Netzleitsystems spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über umfassende Kenntnisse in IT-Sicherheitsfragen, insbesondere in den Bereichen Firewall-Regelwerke, Netzwerksicherheit und Systemüberwachung,...