Assistenzmitarbeiterin/Assistent Personalabteilung

Vor 3 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PACO cembo Personalmanagement GmbH Vollzeit

Beschreibung der Position:

Wir suchen in der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Auftraggeber ein Unternehmen im Großraum Düsseldorf eine/n:

Assistenzmitarbeiterin/Assistent Personalabteilung

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Personalabteilung und die Personalleitung
  • Aktenorganisation, Vorbereitung von Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung von Unfallmeldungen
  • Eigenverantwortliche Organisation von Inhouse-Weiterbildungen
  • Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Übersichten und Präsentationen
  • Unterstützung beim Arbeitszeitmanagement sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminmanagement, Unterstützung bei der Organisation von Auswahlverfahren)

Ihr Profil:

  • Erfolg­reich ab­geschlossenes Bachelorstudium, idealer­weise mit Bezug zum Personalwesen oder vergleich­bare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert – vorzugsweise im Bereich Personal
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel

  • Assistent (m/w/d) für Immobilienunternehmen

    vor 3 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil des Teams unseres Kunden in Düsseldorf und unterstützen das Team in verschiedenen Bereichen.Rechnungsbearbeitung und Dokumentenablage sind wichtige Aufgaben, die Sie übernehmen werden.Korrespondenz mit Kunden, schriftlich und telefonisch, gehört ebenfalls zu Ihren Pflichten.Ihr ProfilEin erfolgreich...

  • Assistent (m/w/d) für Immobilienunternehmen

    vor 3 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil des Teams unseres Kunden in Düsseldorf und unterstützen das Team in verschiedenen Bereichen.Rechnungsbearbeitung und Dokumentenablage sind wichtige Aufgaben, die Sie übernehmen werden.Korrespondenz mit Kunden, schriftlich und telefonisch, gehört ebenfalls zu Ihren Pflichten.Ihr ProfilEin erfolgreich...

  • Assistent/in der Personalabteilung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Coral Touristik GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung des Personalmanagements bei der täglichen ArbeitVerwaltung und Pflege von Personalakten und DokumentenErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-DokumentenÜberwachung von Fristen, Terminen und administrativen ProzessenKoordination und Kommunikation mit internen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Umsetzung...

  • Assistent/in der Personalabteilung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Coral Touristik GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung des Personalmanagements bei der täglichen ArbeitVerwaltung und Pflege von Personalakten und DokumentenErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-DokumentenÜberwachung von Fristen, Terminen und administrativen ProzessenKoordination und Kommunikation mit internen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Umsetzung...

  • Assistent/in der Personalabteilung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Coral Touristik GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung des Personalmanagements bei der täglichen ArbeitVerwaltung und Pflege von Personalakten und DokumentenErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-DokumentenÜberwachung von Fristen, Terminen und administrativen ProzessenKoordination und Kommunikation mit internen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Umsetzung...

  • Assistent/in der Personalabteilung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Coral Touristik GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung des Personalmanagements bei der täglichen ArbeitVerwaltung und Pflege von Personalakten und DokumentenErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-DokumentenÜberwachung von Fristen, Terminen und administrativen ProzessenKoordination und Kommunikation mit internen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Umsetzung...

  • Assistenzmitarbeiter im Arbeitsrecht

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten im Arbeitsrecht, die sich in unserem Team einbringen möchte.Die AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben im Assistenzbereich übernehmenSchriftsätze, Korrespondenz, Präsentationen und Schreiben nach Diktat erstellenRechnungen nach RVG und auf Honorarbasis...

  • Assistenzmitarbeiter im Arbeitsrecht

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten im Arbeitsrecht, die sich in unserem Team einbringen möchte.Was bieten wir Ihnen?Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten TeamAttraktive VergütungJobticket und vermögenswirksame Leistungen30 Tage Urlaub zzgl. freier BrauchtumstageIndividuelle...

  • Assistenzmitarbeiter im Arbeitsrecht

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten im Arbeitsrecht, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben im Arbeitsrecht mitwirken und wichtige Schritte in der Rechtsberatung unterstützen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische und administrative...

  • Büroleitung-Assistent (m/w/d) für Düsseldorf

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unsere Büroleitung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.**Aufgaben**Als kompetenter Ansprechpartner für Kollegen und Kunden/Lieferanten sind Sie die erste...

  • Büroleitung-Assistent (m/w/d) für Düsseldorf

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unsere Büroleitung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.**Aufgaben**Als kompetenter Ansprechpartner für Kollegen und Kunden/Lieferanten sind Sie die erste...

  • Assistent (m/w/d) im Office Management

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Personalabteilung.Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Aufgaben.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und...

  • Assistent (m/w/d) im Office Management

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Personalabteilung.Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit und sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Aufgaben.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und...

  • Assistent/in Rechnungswesen und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland www.rogon.tv Vollzeit

    ROGON ist eine der führenden Managementagenturen für Profifußballspieler*innen in Deutschland und zählt weltweit zu den größten Agenturen. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein interessantes und internationales Arbeitsumfeld mit einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team mit moderner Arbeitsatmosphäre...

  • Assistent/in Rechnungswesen und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland www.rogon.tv Vollzeit

    ROGON ist eine der führenden Managementagenturen für Profifußballspieler*innen in Deutschland und zählt weltweit zu den größten Agenturen. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein interessantes und internationales Arbeitsumfeld mit einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team mit moderner Arbeitsatmosphäre...

  • Assistent/in Rechnungswesen und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland www.rogon.tv Vollzeit

    ROGON ist eine der führenden Managementagenturen für Profifußballspieler*innen in Deutschland und zählt weltweit zu den größten Agenturen. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein interessantes und internationales Arbeitsumfeld mit einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team mit moderner Arbeitsatmosphäre...

  • Assistent/in Rechnungswesen und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland www.rogon.tv Vollzeit

    ROGON ist eine der führenden Managementagenturen für Profifußballspieler*innen in Deutschland und zählt weltweit zu den größten Agenturen. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein interessantes und internationales Arbeitsumfeld mit einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team mit moderner Arbeitsatmosphäre...

  • Assistent/in Rechnungswesen und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland www.rogon.tv Vollzeit

    ROGON ist eine der führenden Managementagenturen für Profifußballspieler*innen in Deutschland und zählt weltweit zu den größten Agenturen. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein interessantes und internationales Arbeitsumfeld mit einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team mit moderner Arbeitsatmosphäre...

  • Assistent/in Rechnungswesen und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland www.rogon.tv Vollzeit

    ROGON ist eine der führenden Managementagenturen für Profifußballspieler*innen in Deutschland und zählt weltweit zu den größten Agenturen. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein interessantes und internationales Arbeitsumfeld mit einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team mit moderner Arbeitsatmosphäre...