Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland arano professional solutions Vollzeit

Stellenangebot: Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns: Die arano professional solutions GmbH ist Teil der arano group GmbH, die aus 17 Unternehmen in mehreren Ländern besteht. Wir sind spezialisiert auf die effiziente Abwicklung sämtlicher Büroprozesse und übernehmen alle administrativen Aufgaben in den Bereichen Lohn- und Finanzbuchhaltung, Fakturierung, IT, Flotten- und Reiseverwaltung sowie Kundenservice.

Deine Aufgaben:

  • Koordination von Terminen, Planung von Reisen und allgemeines Büromanagement für die Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen für die Geschäftsführung
  • Direkter Ansprechpartner für externe Dienstleister und Geschäftspartner
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
  • Vertragsmanagement und Koordination mit externen Partnern
  • Verfassen von Entscheidungsvorlagen durch umfassende Datenrecherche und Informationsbeschaffung

Unsere Erwartungen an Dich:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Dienstleistungsbranche sowie im Umgang mit Führungskräften von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion
  • Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise mit einem hohen Fokus auf Service und Lösungen
  • Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Bereitschaft zu Reisen ist wünschenswert

Was wir bieten:

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderner und ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Führungskraft
  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ein engagiertes Team mit kreativen Ideen und starkem Zusammenhalt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem ansprechenden Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.



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