Projektkoordinator / Büroorganisator / Verwaltungsmanagement (m/w/d)

vor 4 Wochen

Jena, Thüringen, Deutschland FACT GmbH Vollzeit

IHRE AUFGABEN

  • Sie unterstützen bei unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, wie der Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen.
  • Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenkalkulationen, Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Angebote sowie weitere projektbezogene Unterlagen.
  • Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Koordination von Projektaufgaben und -terminen innerhalb des Projektteams.

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Projektassistenz mit.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr persönliches Engagement und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
  • Darüber hinaus beherrschen Sie die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift.

WAS WIR IHNEN BIETEN

  • Ein modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Eine umfassende Einarbeitungsphase, in der Ihnen ein Pate aus dem Team für alle Fragen zur Seite steht, sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Talente.
  • Ein attraktives Gesamtpaket, das eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente und eine weltweite Unfallversicherung umfasst.
  • Flexible Arbeitszeiten und eine Gleitzeitregelung zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance.
  • Sportliche Angebote, wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad.
  • Genießen Sie zudem kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und aromatischem Kaffee.

  • Projektkoordinator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist ein führender Anbieter von hochwertigen technischen Dienstleistungen und hat sich als Marktführer im Bereich der internationalen Industriemontagen etabliert. Wir unterstützen namhafte Industrieunternehmen bei der Verlagerung von Maschinen und Produktionsanlagen sowohl national als auch international. Zur Verstärkung...

  • Projektkoordinator (m/w/d) Stromplanung

    Vor 7 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Jena Netze GmbH Vollzeit

    Was Sie erwartetAls Projektkoordinator (m/w/d) im Bereich Strom bei Stadtwerke Jena Netze GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Planung und den Betrieb von Stromnetzen spezialisiert hat.Erarbeiten Sie Zielnetz- und Versorgungskonzepte für Anlagen und Netze sowie bereiten Sie die Netz- und Anlagenplanung zur weiteren Umsetzung...

  • Projektkoordinator (m/w/d) Stromplanung

    Vor 5 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Jena Netze GmbH Vollzeit

    Was Sie erwartetAls Projektkoordinator (m/w/d) im Bereich Strom bei Stadtwerke Jena Netze GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Planung und den Betrieb von Stromnetzen spezialisiert hat.Erarbeiten Sie Zielnetz- und Versorgungskonzepte für Anlagen und Netze sowie bereiten Sie die Netz- und Anlagenplanung zur weiteren Umsetzung...

  • Projektkoordinator (m/w/d) Schwerpunkt Strom: Eine Herausforderung für Elektrotechniker

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Jena Gruppe Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator (m/w/d) Schwerpunkt Strom, der sich auf die Herausforderungen der Stromversorgung spezialisiert hat. Als Teil der Stadtwerke Jena Gruppe, einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund, werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Sicherheit und Zuverlässigkeit der...

  • Projektkoordinator

    Vor 4 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Über ZEISSZEISS ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Optik- und Feinmechanik spezialisiert hat. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist, und wir bieten unseren Mitarbeitenden eine Vielzahl von Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten an.Unsere WerteVielfalt ist ein wichtiger Teil von ZEISS. Wir...

  • Projektkoordinator

    Vor 4 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland ZEISS Vollzeit

    Über ZEISSZEISS ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Optik- und Feinmechanik spezialisiert hat. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist, und wir bieten unseren Mitarbeitenden eine Vielzahl von Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten an.Unsere WerteVielfalt ist ein wichtiger Teil von ZEISS. Wir...

  • Projektkoordinator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    Über die SCHOLPP Unternehmensgruppe: Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist ein führender Anbieter von hochwertigen technischen Dienstleistungen und hat sich als Marktführer im Bereich der internationalen Industriemontagen etabliert. Wir unterstützen namhafte Industrieunternehmen bei der Verlagerung von Maschinen und Produktionsanlagen. Position: Zur...

  • Projektkoordinator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Zur Verstärkung der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) . Ihre Aufgaben: In einem dynamischen Umfeld sind Sie für die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten verantwortlich. Sie unterstützen den Projektleiter und tragen dazu bei, dass alle Informationen effizient zusammenlaufen. Zu Ihren Hauptaufgaben...

  • Projektkoordinator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Zur Verstärkung der SCHOLPP GmbH suchen wir einen Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort. Ihre Aufgaben: In einem dynamischen Umfeld, in dem innovative technische Lösungen und die flexible Koordination von Mitarbeitern und Ressourcen im Vordergrund stehen, übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Planung und Durchführung von Montage- und...

  • Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen.Ihre HerausforderungWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die regionale Montage von Maschinen und Anlagen spezialisiert hat. Wir suchen einen erfahrenen Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker...

  • Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen

    Vor 3 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen.Ihre HerausforderungWir sind ein dynamisches Team und suchen nach jemandem, der sich für die Installation und Inbetriebnahme von Maschinen und Anlagen begeistern kann. Als Elektromonteur (m/w/d) werden Sie...

  • Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen

    Vor 3 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen.Ihre HerausforderungWir sind ein dynamisches Team und suchen nach jemandem, der sich für die Installation und Inbetriebnahme von Maschinen und Anlagen begeistern kann. Als Elektromonteur (m/w/d) werden Sie...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) für die Universitätsmedizin

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d)STELLENÜBERSICHTArbeitsbeginn: SofortARBEITSZEITMODELLVollzeitARBEITSORTJenaVergütung: nach TV-LSTELLENBESCHREIBUNGIhre Aufgaben im ÜberblickDurchführung der Grund- und Behandlungspflege unserer Patienten (m/w/d) unter Berücksichtigung unserer hohen QualitätsstandardsPlanung und Überprüfung des PflegeprozessesEnge Kooperation...

  • Filialdirektor (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Sparkasse Jena-Saale-Holzland Vollzeit

    Die Sparkasse Jena-Saale-Holzland ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger Partner in der Region, sowohl als Finanzdienstleister als auch als Förderer des Gemeinwohls. Unser Traditionsinstitut setzt sich für Werte ein, die Bestand haben: Mitarbeitende, Kultur, Bildung, Sport sowie Wirtschaft und Wissenschaft. Die Erfolge, die daraus resultieren, tragen...

  • Filialmanager (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Sparkasse Jena-Saale-Holzland Vollzeit

    Die Sparkasse Jena-Saale-Holzland ist seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner in der Region, sowohl als Finanzdienstleister als auch als Förderer des Gemeinwohls. Unser Traditionsinstitut engagiert sich für Werte, die Bestand haben, und investiert in die Bereiche Mitarbeitende, Kultur, Bildung, Sport sowie Wirtschaft und Wissenschaft. Die Erfolge,...

  • Mechanik (m/w/d) oder Schlosser (m/w/d) als Monteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen Mechaniker (m/w/d) oder Schlosser (m/w/d) als Monteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen.Ihre AufgabenDemontage und (Re-) Montagen sowie Aufstellen und Inbetriebnahme von Maschinen und Anlagen im allgemeinen Maschinenbau.Wenn notwendig kümmern Sie sich um Schlosser- oder Modifzierungsarbeiten, um...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe vereint 15 starke Marken unter einem Dach und ist auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Unser umfassendes Dienstleistungsangebot deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab und ermöglicht es uns, flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen. Wir bieten Ihnen die...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe vereint 15 starke Marken unter einem Dach und ist auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Unser umfassendes Dienstleistungsangebot deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab und ermöglicht es uns, flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen. Wir bieten Ihnen die...

  • Küchenfachkraft (m/w/d) in leitender Position

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über die AlphaConsult Premium KG Die AlphaConsult Gruppe vereint 15 starke Marken und ist spezialisiert auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Unsere Expertise erstreckt sich über alle Branchen und Berufsgruppen, sodass wir flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen können. Wir bieten Ihnen die...

  • Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen in Thüringen

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) als Elektromonteur (m/w/d) für regionale Maschinenmontagen.Ihre HerausforderungWir bewegen die Industrie durch schnelle Erreichbarkeit und hohe Flexibilität in der Regionalmontage. Diese Einsätze werden von Jena aus koordiniert und finden regional im Großraum Jena statt.Was Sie...