Teamassistent (m/w/d)

Vor 2 Tagen


Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Teamassistent bist du für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management und bist für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene zuständig. Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass die Prozesse eingehalten werden. Du sorgst dafür, dass die Consultants optimal ausgestattet sind, um die Kundenbetreuung auf höchstem Niveau zu gewährleisten. Du übernimmst die Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Buchung und Stornierung. Du planst und organisierst Meetings und Veranstaltungen. Das Management von Kosten und Zeit gehört auch zu deinen Aufgaben. Bei hohem Arbeitstempo unterstützt du das Beraterteam. Zudem hast du die Möglichkeit, an internen Projekten teilzunehmen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken.

Dein Profil

Du zeigst außergewöhnliche Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit und legst großen Wert auf ein kompetentes und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen. Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Selbstständigkeit und einen strukturierten Ansatz. Du siehst dich selbst als jemanden, der sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel improvisieren kann. Zudem verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und meisterst Konflikte geschickt. Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein. Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie. Du bringst erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat mit. Die Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du souverän und intuitiv. Du verfügst über gute Englischkenntnisse. Dein Profil wird abgerundet durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits

Parkplätze vor Ort, gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn, Möglichkeit auf Home Office, 30 Tage Urlaub. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how.



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