Verwaltungsassistent/in
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland
SRH Fachschulen GmbH
Vollzeit
Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Geschäftsführung von SRH Fachschulen GmbH einbringen möchte. Als Teamassistent/in werden Sie Teil des Teams sein, das die Geschäftsführung unterstützt und dabei wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Kommunikation mit internen und externen Partnern übernimmt.
Verantwortlichkeiten- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege der Dokumentenverwaltung und Übernahme von Standard-Vertragsthemen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei verschiedenen Projekten, wie Veranstaltungen und Tagungen
- Support der Bereichsleitungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Analytische Fähigkeiten, sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kollegiale Unterstützungskultur und offene Atmosphäre am Arbeitsplatz
- Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können
- Work-Life-Balance und Home Office nach vorheriger Abstimmung
- Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein