Verwaltungsassistent/in

vor 2 Monaten


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Geschäftsführung von SRH Fachschulen GmbH einbringen möchte. Als Teamassistent/in werden Sie Teil des Teams sein, das die Geschäftsführung unterstützt und dabei wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Kommunikation mit internen und externen Partnern übernimmt.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Pflege der Dokumentenverwaltung und Übernahme von Standard-Vertragsthemen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei verschiedenen Projekten, wie Veranstaltungen und Tagungen
  • Support der Bereichsleitungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
  • Analytische Fähigkeiten, sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Was wir bieten
  • Kollegiale Unterstützungskultur und offene Atmosphäre am Arbeitsplatz
  • Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können
  • Work-Life-Balance und Home Office nach vorheriger Abstimmung
  • Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein