Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Projektverwaltung

vor 3 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

Stellenbeschreibung

Das Referat für Dritt- und Sondermittel gehört zur zentralen Universitätsverwaltung der Universität Bremen. Die Hauptaufgabe besteht in der finanziellen Abwicklung von Projekten, die durch verschiedene Mittelgeber unterstützt werden, darunter BMBF, DFG, EU, Stiftungen und Auftragsforschung. Zudem umfasst es die Verwaltung von Zweitmitteln des Landes Bremen, beginnend mit der Förderzusage bis hin zur Abrechnung gegenüber den Geldgebern. Die Sachbearbeitung in Projekten fungiert als Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Projektleiter/-innen, der Zentralverwaltung und den externen Förderern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit.

Aufgaben:

  • Administrative Betreuung von Dritt- und Zweitmittelprojekten
  • Gewährleistung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien
  • Operatives Projektcontrolling des Budgets
  • Unterstützung der Projektleiter/-innen bei der Antragstellung und dem Controlling
  • Laufende Abrechnung der Projekte gegenüber den Mittelgebern

Voraussetzungen

Anforderungen:

  • Hochschulabschluss (Bachelor / FH-Diplom) vorzugsweise in Public Administration oder in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsfachwirteprüfung bzw. des Angestelltenlehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation, die durch einschlägige, hauptberufliche Berufserfahrung nachgewiesen wird.

Was Sie mitbringen sollten:

  • Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
  • Gute EDV-Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
  • Sicherer Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Tabellenkalkulation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
  • Grundlagenkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift (Level A2 CEF)
  • Einen sowohl service- als auch ergebnisorientierten Arbeitsstil
  • Eine verbindliche und zugewandte Kommunikation, die an die jeweilige Situation angepasst ist
  • Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, auch unter Termindruck
  • Einen lösungsorientierten Arbeitsstil im Rahmen einer kooperativen Zusammenarbeit im Team


  • Bremen, Bremen, Deutschland Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Fertigungstechnik, um unsere Forschung und Entwicklung zu unterstützen.HauptraumfelderEntwicklung und Durchführung von Forschungsprojekten im Bereich der spanenden FertigungsverfahrenWeiterentwicklung von Forschungsthemen und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Projektleiter bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, der kaufmännischen und administrativen Unterstützung sowie der Datenpflege QHSE.Ihr ProfilWir suchen nach einem kundenorientierten und zuverlässigen Teammitglied mit Erfahrung in der...


  • Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    Stellenbeschreibung Die Arbeits- und Forschungsschwerpunkte liegen im Bereich von Antennen, Wellenleitern, Schaltungen sowie Aufbau- und Verbindungstechnologien im Millimeterwellenbereich bis 170 GHz. Gesucht wird eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter mit sehr guten Fachkenntnissen und nach Möglichkeit ersten praktischen Erfahrungen in der...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Freie Hansestadt Bremen - Senator für Finanzen Vollzeit

    Der Senator für Finanzen sucht eine engagierte Mitarbeiterin (w/m/d) für die Kompetenzstelle Transparenz-, Open Data und Gesetzesportal. Diese Position ist unbefristet und gehört zur Besoldungsgruppe A 14 bzw. Entgeltgruppe 14 TV-L. In dieser Rolle werden Sie: Die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Förderung von Transparenz und Open Data...


  • Bremen, Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen-MitteVollzeitOption auf HomeofficeVertriebsinnendienst | Gehalt auf AnfrageÜber das UnternehmenZur Verstärkung unseres Teams in einem global agierenden Handelsunternehmen suchen wir eine Mitarbeiterin im Vertriebsinnendienst für Industrie und Handel (m/w/d), die unser Auftragsmanagement in Vollzeit in einem dynamischen Umfeld unterstützt.Diese...


  • Bremen, Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen-MitteVollzeitOption auf HomeofficeVertriebsinnendienst | Gehalt auf AnfrageÜber das UnternehmenZur Verstärkung unseres Teams in einem global agierenden Handelsunternehmen suchen wir eine Mitarbeiterin im Vertriebsinnendienst für Industrie und Handel (m/w/d), die unser Auftragsmanagement in Vollzeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Fachkraft für die Position einer Wissenschaftlichen Mitarbeiterin/Wissenschaftlichen Mitarbeiters (m/w/d) im Bereich Fertigungstechnik. Die Stelle ist befristet für zwei Jahre und umfasst die folgenden Aufgaben:Die eigenverantwortliche Bearbeitung wissenschaftlicher Drittmittelprojekte im Bereich der...


  • Bremen, Bremen, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Projekten konzentriert. Ihre Hauptaufgaben werden sein:Die Erstellung von Ausgangsrechnungen und die Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von ProjektenKontakt mit Kunden und Lieferanten, um...


  • Bremen, Bremen, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Projektleiter bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, der kaufmännischen und administrativen Unterstützung sowie der Datenpflege QHSE.Ihr ProfilWir suchen nach einem kundenorientierten und zuverlässigen Teammitglied mit Erfahrung in der...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Freie Hansestadt Bremen - Senator für Finanzen Vollzeit

    Die Freie Hansestadt Bremen - Senator für Finanzen sucht eine qualifizierte Mitarbeiterin (w/m/d) für den Abschnitt Gesamtsteuerung und Koordination von Digitalisierungs- und Innovationsvorhaben.Überblick über die Stelle:Die ausgeschriebene Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:Fachliche Einschätzung und Bewertung neuer...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Burger King Vollzeit

    Unser Unternehmen: Burger King Wir sind ein globaler Anbieter von Fast-Food-Produkten mit einer langen Geschichte und einer starken Marke. Unsere Restaurants bieten eine breite Palette von Burger, Sandwiches und anderen Gerichten an, die von unseren Kunden geschätzt werden. Unsere Stärken: Wir bieten eine intensive Einarbeitung, fortlaufendes...


  • Bremen, Bremen, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Innendienst, der sich auf die Unterstützung unserer Projekte spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Ausgangsrechnungen, der kaufmännischen und administrativen Unterstützung unserer Projektleiter:innen und der Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    In unserem Unternehmen G+H ISOLIERUNG GmbH suchen wir Verstärkung für unser Team! Als kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Projektablaufs. Du unterstützt unsere Projektleiter:innen in allen administrativen und kaufmännischen Belangen. Ihre Aufgaben Erstellung von Rechnungen Unterstützung der...


  • Bremen, Bremen, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Team!Als Kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst unterstützen Sie unsere Projektleiter:innen in ihrem alltäglichen Arbeitsalltag. Ihre Aufgaben:Erstellung von Ausgangsrechnungen und Pflege der Stammdaten.Administrative Unterstützung bei Projektmanagement-Aufgaben, wie z.B. Organisation von Meetings und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und empathische Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für Lohn- und Gehaltsabrechnung in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams bei bindan GmbH & Co. KG. Unser Unternehmen ist international ausgerichtet und legt großen Wert auf zuverlässige sowie effiziente Arbeitsabläufe, um unseren Kunden bestmöglich zur Seite zu stehen.Was wir...


  • Bremen, Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    Stellenbeschreibung Das Referat für Dritt- und Sondermittel ist ein zentraler Bestandteil der Universitätsverwaltung. Seine Hauptaufgabe besteht in der finanziellen Abwicklung von Projekten, die durch verschiedene Fördergeber unterstützt werden (wie z.B. BMBF, DFG, EU, Stiftungen, Auftragsforschung). Dies umfasst die gesamte Prozesskette von der...


  • Bremen, Bremen, Deutschland euregio Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung Bremen Vollzeit

    Wir bieten:Ein gesichertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil-/VollzeitÜbertarifliche BezahlungUrlaubs- und WeihnachtsgeldVermögenswirksame LeistungenVerpflegungsmehraufwand und Fahrgeld/Tankgutscheine möglichCorporate benefits/attraktive MitarbeiterangeboteAbwechslungsreiche TätigkeitenInflationsausgleichsprämieEin faires, verantwortungsvolles...


  • Bremen, Bremen, Deutschland united headhunters Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Projektentwicklung und -begleitung**Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der innovative Projekte in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und den Kunden entwickelt und begleitet. Der Projektmanager ist verantwortlich für die Projektleitung der Anlagen bis zur abschließenden Abnahme durch den Kunden.**Kundenbetreuung...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Freie Hansestadt Bremen - Senator für Finanzen Vollzeit

    Die Freie Hansestadt Bremen - Senator für Finanzen plant die unbefristete Besetzung einer wichtigen Position im Referat 41, das sich mit IT-Basis-, Portal- und Plattformdiensten beschäftigt. Position: Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Kompetenzstelle Transparenz-, Open Data und Gesetzesportal Vergütung: Besoldungsgruppe A 14 bzw. Entgeltgruppe 14 TV-L In...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Freie Hansestadt Bremen - Senator für Finanzen Vollzeit

    Die Freie Hansestadt Bremen - Senator für Finanzen sucht eine engagierte Fachkraft für die Kompetenzstelle im Bereich Transparenz, Open Data und Gesetzesportal. Position: Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Kompetenzstelle Transparenz-, Open Data und Gesetzesportal Vergütung: Eingruppierung in die Besoldungsgruppe A 14 bzw. Entgeltgruppe 14 TV-L In dieser...