Leiter der Verwaltungsabteilung

vor 4 Wochen


Neubiberg, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit
Leitung der Verwaltungsabteilung (m/w/d) im Kompetenzzentrum für Krisenfrüherkennung

(Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TVöD)

Wir suchen eine engagierte Person in Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung unseres Kompetenzzentrums für Krisenfrüherkennung an der Universität der Bundeswehr München in Neubiberg. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung im Rahmen des Projektfortschritts.

Das Kompetenzzentrum für Krisenfrüherkennung (KompZ KFE) ist ein langfristiges Projekt, das durch das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) und das Auswärtige Amt (AA) finanziert wird. Die Hauptaufgaben des Zentrums umfassen wissenschaftliche Forschung in der quantitativen Krisen- und Konfliktforschung, Data Science sowie die Unterstützung der Bundesregierung bei der Analyse und Bewertung von Krisen und Konflikten.

Ihre Aufgaben:
  • Verwaltungskoordination und Betreuung des Kompetenzzentrums in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung, unter Berücksichtigung aller organisatorischen, personellen und strategischen Aspekte zur effektiven Durchführung des Projekts:
    • Übernahme der administrativen Leitung des KompZ KFE und Organisation aller administrativen Abläufe.
    • Verantwortung für das Personalmanagement, einschließlich Rekrutierung, Weiterbildung und Konfliktlösung.
    • Projektbezogene Verwaltung von Drittmitteln, Haushaltsführung und Controlling.
    • Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und prozessgestaltender Aufgaben zur Erreichung der definierten Ziele.
  • Administrative Organisation der Büroabläufe, einschließlich der internen Beauftragung projektbezogener Beschaffungen und der Planung von Dienstreisen.
  • Effiziente Planung und Koordination von Tagungen und Veranstaltungen, einschließlich Nachbereitung und Abrechnung im Rahmen der Dienstaufsicht.
  • Umfassende Betreuung und Optimierung der projektbezogenen Webseite, einschließlich Inhaltsmanagement und Marketing.
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann, Social Media Manager/in) oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation.
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien sowie kreative Ansätze in der Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkbildung.
  • Vertiefte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) sowie qualifizierte Fremdsprachenkenntnisse mindestens in Englisch (C1 GER) sind erforderlich.
Erwartungen:
  • Engagement für die freiheitliche demokratische Grundordnung gemäß Grundgesetz.
  • Kompetenz in Gleichstellung und Diversität.
  • Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der Stufe 3 (wird von der Universität eingeleitet und ist Voraussetzung für die Einstellung).
Wir bieten:
  • Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld.
  • Ein familienfreundliches und kollegiales Arbeitsumfeld.
  • Eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a, basierend auf den tatsächlich ausgeübten Tätigkeiten und den persönlichen Anforderungen.
  • Mobiles Arbeiten/Homeoffice ist nach Absprache möglich.
  • Eine Campusuniversität mit ausgezeichneter Infrastruktur, betriebseigener Kinderbetreuung und Sportangeboten.
  • Teilnahme an Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
  • Ein attraktives Gehalt, basierend auf dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).

Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen. Die Universität der Bundeswehr München fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationshintergrund.



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    Leitung der Verwaltungsabteilung (m/w/d) im Kompetenzzentrum für Krisenfrüherkennung(Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TVöD)Die Universität der Bundeswehr München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft in Vollzeit oder Teilzeit, befristet im Rahmen eines innovativen Projekts.Das Kompetenzzentrum für Krisenfrüherkennung (KompZ KFE)...


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    Stellenangebot: Verwaltungsleitung (m/w/d) im Kompetenzzentrum für KrisenfrüherkennungÜberblick: Die Universität der Bundeswehr München sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Übernahme der Verwaltungsleitung im Kompetenzzentrum für Krisenfrüherkennung. Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar und bietet die Möglichkeit...


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    Stellenbeschreibung: Die Universität der Bundeswehr München sucht eine qualifizierte Verwaltungsleitung (m/w/d) für das Kompetenzzentrum Krisenfrüherkennung. Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar und wird zunächst befristet angeboten, mit der Möglichkeit einer Verlängerung im Rahmen des Projektfortschritts.Über das...


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    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Verwaltungsleitung (m/w/d) für das Kompetenzzentrum Krisenfrüherkennung an der Universität der Bundeswehr München. Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar und bietet die Möglichkeit zur Befristung mit Aussicht auf Verlängerung im Rahmen des Projektfortschritts.Über das...


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    Stellenbeschreibung: Die Universität der Bundeswehr München sucht eine qualifizierte Verwaltungsleitung (m/w/d) für das Kompetenzzentrum Krisenfrüherkennung. Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar und wird zunächst befristet angeboten, mit der Möglichkeit einer Verlängerung im Rahmen des Projektfortschritts.Über das...


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    Stellenbeschreibung: Die Universität der Bundeswehr München sucht eine qualifizierte Verwaltungsleitung (m/w/d) für das Kompetenzzentrum Krisenfrüherkennung. Diese Position ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und bietet die Möglichkeit einer befristeten Anstellung mit Aussicht auf Verlängerung im Rahmen des Projektfortschritts.Über das...

  • Leiter der Verwaltung

    vor 4 Wochen


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  • Neubiberg, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene und qualifizierte Leiterin / Leiter für den Bereich Dokumentation und IT-Infrastruktur am Rechenzentrum der Universität der Bundeswehr München.Aufgaben:Aufbau und Mitarbeit in der Gruppe Dokumentation des Rechenzentrums UniBw MünchenErstellung eines umfassenden campusweiten Wikis zur Dokumentation aller Abläufe...


  • Neubiberg, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

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  • Neubiberg, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Position: Leitung Linux-Services im RechenzentrumÜberblick:Das Rechenzentrum der Universität der Bundeswehr München agiert als zentraler Dienstleister und strategischer Partner für die IT-Versorgung in den Bereichen Lehre, Forschung und Verwaltung. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die die Verantwortung für die kundenorientierte Planung und...


  • Neubiberg, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung der Dokumentation und IT-Infrastruktur im Rechenzentrum der Universität der Bundeswehr München.Aufgaben:Aufbau und Mitarbeit in der Gruppe Dokumentation des Rechenzentrums UniBw MünchenErstellung eines umfassenden campusweiten Wikis zur Dokumentation aller Abläufe im...


  • Neubiberg, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung des Dokumentationsbereichs im Rechenzentrum der Universität der Bundeswehr München.Aufgaben:Aufbau und Mitarbeit in der Gruppe Dokumentation des Rechenzentrums UniBw MünchenErstellung eines umfassenden campusweiten Wikis zur Dokumentation aller Abläufe im RechenzentrumKonzeption und...


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    Arbeiten Sie an der Energiewende mit Wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) an der Fakultät für Luft- und Raumfahrttechnik Projektbearbeiterin/Projektbearbeiter für Aeromechanische Optimierung von Turbinenschaufeln Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TVöD Die Universität der Bundeswehr München ist in der nationalen wie auch...


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    Arbeiten Sie an der Energiewende mit Wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) an der Fakultät für Luft- und Raumfahrttechnik Projektbearbeiterin/Projektbearbeiter für Aeromechanische Optimierung von Turbinenschaufeln Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TVöD Die Universität der Bundeswehr München ist in der nationalen wie auch...


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    **Über die Universität der Bundeswehr München**Die Universität der Bundeswehr München ist eine führende Hochschule in Deutschland, die sich auf die Ausbildung von Führungskräften und Fachkräften spezialisiert hat. Unsere Universität ist in der nationalen wie auch internationalen Forschungslandschaft fest verankert und bietet eine vielfältige...


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  • Neubiberg, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Leiterin / Leiter (m/w/d) für den Bereich Dokumentation am Rechenzentrum (Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TVöD) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 5 Jahre in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit gesucht. Das Rechenzentrum der Universität der Bundeswehr München ist zentraler Dienstleister und strategischer Berater für die...


  • Neubiberg, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Arbeiten Sie aktiv an der Energiewende mit! Wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) an der Fakultät für Luft- und Raumfahrttechnik am Institut für Strahlantriebe auf dem Gebiet „Auslegung und Aerodynamische Untersuchungen von Turbinenbeschaufelungen für zukünftige Triebwerksgenerationen“ (Entgelt nach Entgeltgruppe...


  • Neubiberg, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Fachabteilungsleitung Linuxanwendungen am Rechenzentrum (Entgeltnach Entgeltgruppe 14 TVöD) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit gesucht. Das Rechenzentrum der Universität der Bundeswehr München ist zentraler Dienstleister und strategischer Berater für die IT-Versorgung von Lehre, Forschung und...


  • Neubiberg, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Arbeiten Sie aktiv an der Energiewende mit! Wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) an der Fakultät für Luft- und Raumfahrttechnik am Institut für Strahlantriebe auf dem Gebiet „Auslegung und Aerodynamische Untersuchungen von Turbinenbeschaufelungen für zukünftige Triebwerksgenerationen“ (Entgelt nach Entgeltgruppe...


  • Neubiberg, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Arbeiten Sie aktiv an der Energiewende mit! Wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) an der Fakultät für Luft- und Raumfahrttechnik am Institut für Strahlantriebe auf dem Gebiet „Auslegung und Aerodynamische Untersuchungen von Turbinenbeschaufelungen für zukünftige Triebwerksgenerationen“ (Entgelt nach Entgeltgruppe...


  • Neubiberg, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Arbeiten Sie aktiv an der Energiewende mit! Wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) an der Fakultät für Luft- und Raumfahrttechnik am Institut für Strahlantriebe auf dem Gebiet „Auslegung und Aerodynamische Untersuchungen von Turbinenbeschaufelungen für zukünftige Triebwerksgenerationen“ (Entgelt nach...