Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

Vor 4 Tagen

Ismaning, Bayern, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit
Über uns

DIGIT4U Business Solutions GmbH ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in Ismaning, das sich auf die Umsetzung von technischen Lösungen für organisatorische, technologische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen spezialisiert hat. Wir nutzen die hohe Innovationsgeschwindigkeit der IT, um unseren Kunden im öffentlichen und privatwirtschaftlichen Sektor eine nachhaltig digitalisierte Zukunft zu schaffen.

Die Stelle

Wir suchen ab sofort einen Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (M/W/D), der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Administration konzentriert. Der Schwerpunkt liegt auf der Büroverwaltung, einschließlich Empfang, Telefonzentrale, Post- und E-Mail-Verkehr, Büromaterialien, Steuerung von Dienstleistern, Reisebuchung und Rechnungsprüfung, Verwaltung von Firmenwagen und Besprechungsräumen.

Deine Aufgaben
  • Im Team bist Du das Competence Center für Organisation und Administration
  • Du sorgst im Office Management für einen reibungslosen Ablauf
  • Allgemeine Büroverwaltung wie auch Büromaterialeinkauf, Steuerung von Dienstleistern, Reisebuchung und Rechnungsprüfung, Verwaltung von Firmenwagen und Besprechungsräumen bilden den Schwerpunkt
  • Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
  • Optimierung der internen Ablauforganisation im Backoffice
  • Unterstützung bei der Beschaffung von Marketingmaterialien und Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Bei Bedarf Unterstützung des Geschäftsführers
Deine Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, -management oder vergleichbare Berufsausbildung und Erfahrungen in einer gleichartigen Position
  • Mindestens 2 Jahre (gern auch deutlich mehr) Erfahrung im Office Management und/oder Teamassistenz
  • Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, ergänzt durch das Talent, gleichzeitig mehrere Aufgaben im Griff zu haben und die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Loyal, kontaktstark, sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten
  • Proaktiv, selbstorganisiert mit ausgeprägtem Teamgeist
  • Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
  • Du bewahrst stets die Ruhe und gehst lösungsorientiert an Probleme heran
  • Deine Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen Dich aus
  • Du bist kommunikativ, motiviert und eine flexible Persönlichkeit mit hands-on-Mentalität
  • Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot

Wir bieten Dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Dich zu entwickeln und zu fördern. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Umsetzung von innovativen Lösungen konzentriert. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich selbstständig zu arbeiten und Deine Ideen umzusetzen. Unsere flachen Hierarchien und offene Kommunikation ermöglichen es Dir, schnell und effektiv an Probleme heranzugehen.

  • Anstellung in Teilzeit (25-h-Woche) oder Festanstellung mit einer 40-h-Woche
  • Benefits: 50 € Internet, 40 € Spendit Card, 75 € bAV, KITA bis zu 150 €, 30 Tage Urlaub, 24./31.12. frei, 1 Mental Health Day/Jahr
  • Intensives Onboarding mit Einblick hinter die Kulissen aller Business Units, feedback-Gesprächen etc
  • Hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
  • Unterstützung bei Deiner Entwicklung (Schulungen, Fortbildungen/Zertifizierungen über uns möglich)

  • Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsDIGIT4U Business Solutions GmbH ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in Ismaning, das sich auf die Umsetzung von technischen Lösungen für organisatorische, technologische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen spezialisiert hat. Wir nutzen die hohe Innovationsgeschwindigkeit der IT, um unseren Kunden im öffentlichen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsDIGIT4U Business Solutions GmbH ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in Ismaning, das sich auf die Umsetzung von technischen Lösungen für organisatorische, technologische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen spezialisiert hat. Wir nutzen die hohe Innovationsgeschwindigkeit der IT, um unseren Kunden im öffentlichen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Ismaning. Als Teil des Unternehmensteams unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Post, E-Mails und anderen Aufgaben.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen und Vor- und Nachbereitung von MeetingsPlanung und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Ismaning. Als Teil des Unternehmensteams unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Post, E-Mails und anderen Aufgaben.VerantwortlichkeitenKoordination von Terminen und Vor- und Nachbereitung von MeetingsPlanung und...

  • Teamsekretär/in (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Über uns**DIGIT4U Business Solutions GmbH ist ein IT-Unternehmen mit Sitz in Ismaning, das sich auf die Umsetzung von technischen Lösungen für organisatorische, technologische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen spezialisiert hat. Wir nutzen die hohe Innovationsgeschwindigkeit der IT, um unseren Kunden im öffentlichen und...

  • Teamsekretär/in (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Über uns**DIGIT4U Business Solutions GmbH ist ein IT-Unternehmen mit Sitz in Ismaning, das sich auf die Umsetzung von technischen Lösungen für organisatorische, technologische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen spezialisiert hat. Wir nutzen die hohe Innovationsgeschwindigkeit der IT, um unseren Kunden im öffentlichen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der WEG-Verwaltung: Eine Herausforderung für Organisierungs- und Kommunikationsfähige

    Vor 7 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenDeutsche Hausverwaltung Plus GmbH ist ein renommierter Anbieter von Verwaltungsdienstleistungen mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir bieten unseren Kunden professionelle und zuverlässige Dienstleistungen in einer digitalen Welt.Die StelleWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die WEG-Verwaltung in Festanstellung. Als Teil...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der WEG-Verwaltung: Eine Herausforderung für Organisierungs- und Kommunikationsfähige

    Vor 7 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenDeutsche Hausverwaltung Plus GmbH ist ein renommierter Anbieter von Verwaltungsdienstleistungen mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir bieten unseren Kunden professionelle und zuverlässige Dienstleistungen in einer digitalen Welt.Die StelleWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die WEG-Verwaltung in Festanstellung. Als Teil...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der WEG-Verwaltung: Eine Herausforderung für Organisierungs- und Kommunikationsfähige

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenDeutsche Hausverwaltung Plus GmbH ist ein renommierter Anbieter von Verwaltungsdienstleistungen mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir bieten unseren Kunden professionelle und zuverlässige Dienstleistungen in einer digitalen Welt.Die StelleWir suchen in Ismaning eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die WEG-Verwaltung in Festanstellung....

  • Teamassistenz (m/w/d) in der WEG-Verwaltung: Eine Herausforderung für Organisierungs- und Kommunikationsfähige

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenDeutsche Hausverwaltung Plus GmbH ist ein renommierter Anbieter von Verwaltungsdienstleistungen mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir bieten unseren Kunden professionelle und zuverlässige Dienstleistungen in einer digitalen Welt.Die StelleWir suchen in Ismaning eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die WEG-Verwaltung in Festanstellung....

  • Teamsekretär/in (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsDIGIT4U Business Solutions GmbH ist ein IT-Unternehmen mit Sitz in Ismaning, das sich auf die Umsetzung konkreter technischer Lösungen für organisatorische, technologische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen spezialisiert hat. Wir nutzen die hohe Innovationsgeschwindigkeit der IT, um unseren Kunden im öffentlichen sowie...

  • Teamsekretär/in (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsDIGIT4U Business Solutions GmbH ist ein IT-Unternehmen mit Sitz in Ismaning, das sich auf die Umsetzung konkreter technischer Lösungen für organisatorische, technologische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen spezialisiert hat. Wir nutzen die hohe Innovationsgeschwindigkeit der IT, um unseren Kunden im öffentlichen sowie...

  • Teamsekretär/in (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsDIGIT4U Business Solutions GmbH ist ein IT-Unternehmen mit Sitz in Ismaning, das sich auf die Umsetzung konkreter technischer Lösungen für organisatorische, technologische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen spezialisiert hat. Wir nutzen die hohe Innovationsgeschwindigkeit der IT, um unseren Kunden im öffentlichen sowie...

  • Teamsekretär/in (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsDIGIT4U Business Solutions GmbH ist ein IT-Unternehmen mit Sitz in Ismaning, das sich auf die Umsetzung konkreter technischer Lösungen für organisatorische, technologische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen spezialisiert hat. Wir nutzen die hohe Innovationsgeschwindigkeit der IT, um unseren Kunden im öffentlichen sowie...

  • Teamassistenz (m/w/d) für die WEG-Verwaltung

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns Unser Erfolg beruht auf einer starken Teamdynamik. Jeder Einzelne im Team trägt entscheidend zu unserem Unternehmenserfolg bei. Wenn Sie eine proaktive Haltung schätzen, Veränderungen herbeiführen möchten und die Vorteile der Teamarbeit erleben wollen, sind Sie bei uns genau richtig. Aktuell suchen wir eine...

  • Teamassistenz (m/w/d) für die WEG-Verwaltung

    vor 1 Woche

    Ismaning, Bayern, Deutschland Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns Unser Erfolg beruht auf einer starken Teamdynamik. Jeder Einzelne im Team trägt entscheidend zu unserem Unternehmenserfolg bei. Wenn Sie eine proaktive Haltung schätzen, Veränderungen herbeiführen möchten und die Vorteile der Teamarbeit erleben wollen, sind Sie bei uns genau richtig. Aktuell suchen wir eine...

  • Teamsekretär/in (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsDIGIT4U Business Solutions GmbH ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in Ismaning. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Umsetzung von technischen Lösungen für organisatorische, technologische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen. Unsere Mission ist es, eine nachhaltig digitalisierte Zukunft für unsere Kunden im öffentlichen und...

  • Teamsekretär/in (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsDIGIT4U Business Solutions GmbH ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in Ismaning. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Umsetzung von technischen Lösungen für organisatorische, technologische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen. Unsere Mission ist es, eine nachhaltig digitalisierte Zukunft für unsere Kunden im öffentlichen und...

  • Marketing-Assistent (m/w/d) - Schwerpunkt Teamunterstützung

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Vetoquinol GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen Vetoquinol GmbH ist ein international führender Anbieter für Tiergesundheit. Wir setzen uns für den Schutz und das Wohlbefinden von Tieren ein und entwickeln, produzieren und vertreiben weltweit innovative Tierarzneimittel und Ergänzungsfuttermittel für Nutztiere (Rinder und Schweine) und Haustiere (Hunde und Katzen).Unser Team...

  • Assistent/in der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit für unser Unternehmen meinestadt.Beschreibung:Unser Unternehmen meinestadt ist ein international agierendes, mittelständisches Hightech-Unternehmen im Bereich der Supraleitungstechnik. Wir gestalten die Energiewende und den Ausbau der grünen Technologien aktiv...