Assistentin für Klinikleitung

vor 5 Stunden

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Direktionsassistenz in unserem Team unterstützen möchte.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Termin-, Reise- und Kongressplanung, Mitbetreuung von Veranstaltungen
  • Beratung und Koordination von Anfragen im täglichen Klinikbetrieb
  • Selbstständige Beantwortung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakte mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Geschäftspartnern und Beschäftigten
  • Betreuung der Privatsprechstunde sowie der Koordination und Terminvergabe
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische Erfahrungen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
  • Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität und Engagement
Über uns

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist eine der führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld und eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

  • Assistentin/ Assistent

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...