Sekretär:in der Chefärztin
vor 3 Monaten
Warstein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
LWL-Klinik Warstein
Vollzeit
Position: Mitarbeiter:in im Chefarztsekretariat (m/w/d)Über die LWL-Klinik Warstein:
Die LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen (LWL-PV) stellt einen bedeutenden Bestandteil der psychiatrischen Versorgung in Westfalen-Lippe dar. Mit 130 Einrichtungen bieten wir ein umfassendes Spektrum an Behandlungs- und Unterstützungsangeboten für Menschen mit psychischen Erkrankungen.
Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für Patient:innen und Mitarbeitende
- Effiziente Koordination der Termine der Chefärztin sowie der Oberärzt:innen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Verwaltung der Zeiterfassung und Planung von Fehlzeiten der Mitarbeitenden
- Management von Bewerbungen
- Koordination von interdisziplinären Angeboten
- Erstellung von Arztbriefen und Befunden nach Phonodiktat sowie Korrespondenz
- Bearbeitung der täglichen Post und Anfragen von externen Ärzt:innen und Kliniken
- Administrative Aufgaben und Dokumentenmanagement
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Medizinische:n Fachangestellte:n oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Krankenhaus- oder Praxissoftware
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Ein kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
- Vergütung nach TVöD mit zusätzlichen sozialen Leistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement
- Fahrradleasing für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
