Assistenz der Gesamtleitung

Assistenz der Gesamtleitung (m/w/d)

In Voll- oder Teilzeit gesucht

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD bietet jährlich jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von über hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 350 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet.

Die Gesamtleitung des Verbundes NRW Süd benötigt einen neuen
Referenten.
Sind Sie ein Organisationstalent, zuverlässig und haben Kenntnisse in den zentralen Office-Anwendungen?
Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Assistenz der Gesamtleitung.
Zögern Sie nicht, bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen

Ihr neues Aufgabengebiet

• Unterstützung der Leitung bei operativen und strategischen Aufgaben
  
• Planung, Organisation und Verantwortung für Veranstaltungen und Sitzungen
  
• Erstellung von Beschlussvorlagen und Präsentationsunterlagen für interne und externe Veranstaltungen
  
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Sitzungsunterlagen
  
• Protokollführung bei Besprechungen
• Termin- und Reisemanagement des Gesamtleiters (Buchung, Reisekostenabrechnung)
  
• Mitwirkung im Rahmen des Qualitätsmanagements (Vorlagenstandardisierung, Formularwesen)
• Koordination, Überwachung und Erledigung von Verwaltungstätigkeiten
• Professionelle Kommunikation als Ansprechperson für Geschäftspartner und internes Team
  
• Erstellung von Präsentationen (PowerPoint)
• Enge Abstimmung mit Leitungsstellen (z.B. Gesamt- oder Fachbereichsleitung)
• Unterstützung und Mitarbeit in Projekten verschiedener Themenbereiche
• Geschäftskorrespondenz führen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Word, Excel, PowerPoint, Teams
  
• Erfahrung im Büromanagement
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  
• Flexibilität, Loyalität, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
  
• Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
• Offenes, kommunikatives Auftreten
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit: Sie agieren souverän und vermitteln klar & verständlich
• Durchsetzungsstärke und schnelle Auffassungsgabe: Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
• Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört, ist wünschenswert

Wir bieten

• Interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld in einem bundesweit führenden Bildungs- und Sozialunternehmen
  
• Verantwortungsvolle und vertrauensvolle Assistenzfunktion auf oberster Managementebene
  
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre in einem kollegialen Team
  
• Abwechslungsreicher Mix an Aufgaben
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• 31 Tage Tarifurlaub zuzüglich Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
  
• Möglichkeit des Bikelieasings
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (corporate benefits)
• Gute Erreichbarkeit mit dem KFZ und den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basiert

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.

Wenn Sie noch etwas über unser Arbeit und Werte erfahren möchten, finden Sie hier ein kleines Video.

Arbeitgeber
CJD NRW Süd

Jobnummer
5490

Art der Stelle
Mit Berufserfahrung

Einstellung
Nach Vereinbarung

Vergütung
AVR.DD/CJD

Umfang
Vollzeit 39 Wochenstunden oder
Teilzeit mit mindestens 20 Wochenstunden

Infos & Kontakt

Mach mit. Das Zusammen wirkt. Jetzt bewerben