Position: Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (w/m/d)

Standort: Wiesbaden

Arbeitszeit: Vollzeit

Das Landesamt für Denkmalpflege Hessen (LfDH) ist die zentrale Behörde für den Denkmalschutz im Land Hessen. Zu den Aufgaben gehören die Pflege und Erhaltung von Bau- und Kunstdenkmälern sowie die Betreuung von UNESCO-Welterbestätten. Neben dem Hauptsitz in Wiesbaden werden auch Außenstellen in anderen Städten betrieben.

Aufgabenbereich:

Im Bereich der Finanzbuchhaltung und Haushaltsführung:

• Eigenverantwortliche Buchung von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung inklusive Pflege der Stammdaten sowie Korrektur- und Dauerbuchungen.
• Durchführung von Kontenklärungen und -abstimmungen.
• Überwachung des Mahnwesens und des Forderungsmanagements.
• Prüfung der rechnerischen Richtigkeit gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung.
• Verwaltung von Bundesmitteln und Überwachung der Konten.
• Durchführung der Anlagenbuchhaltung.

Im Bereich allgemeine Verwaltungsaufgaben:

• Verwaltung und Kontrolle von Handvorschüssen.
• Erstellung von Kontrollmitteilungen an die Finanzämter.
• Klärung von Kostenstellenzuordnungen.

Im Rahmen von Projekten:

• Optimierung des SAP-Moduls.
• Implementierung von eRechnung in der Landesverwaltung.
• Umsetzung der Änderungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen.
• Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen.

Erwartungen:

• Kenntnisse im Haushaltsrecht und Umsatzsteuerrecht.
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder ähnlicher Buchhaltungssoftware.
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum im Bereich der Finanzbuchhaltung.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit regelmäßigen Gehaltsanpassungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein attraktives ÖPNV-Ticket für die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs.

Die Stelle ist unbefristet und kann in Teilzeit besetzt werden, wobei die vollständige Besetzung sichergestellt sein muss.