Assistenz der Leitung Personaladministration: Fachliche Unterstützung für die Personaladministration
vor 3 Wochen
Wir suchen eine engagierte und fachkundige Assistenz der Leitung Personaladministration, die sich in der Personaladministration und -betreuung auskennt und unsere Abteilung bei der Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten unterstützen möchte.
Hauptraumfelder- Recherche und inhaltliche Aufbereitung aktueller Personalthemen
- Inhaltliche Aufbereitung und Erstellung von Serienbriefen und Präsentationen sowie Ausfertigung von Schreiben im Einzelfall
- Terminkoordination / Terminüberwachung
- Priorisierung, Sortierung und Verteilung der eingehenden Papierpost
- Übernahme der Telefone und Weiterleitung der Gespräche sowie Beantwortung erster Anfragen
- Protokollierung und fristgerechtes Nachhalten der Aufgaben: Protokollführung von unterschiedlichen Terminen, Priorisierung der "Offenen Punkte"-Listen
- Beantwortung der eingehenden Anfragen und Führung der Korrespondenz
- Organisation von Veranstaltungen inkl. Raumbuchung, Catering, Einladungen aller Teilnehmenden, Einholen von Angeboten zu Schulungsanbietern und Schulungsorten
- Administrative Betreuung des Bewerbermanagementsystems z.B. Korrespondenz mit den Bewerbern, Terminierung von Vorstellungsgesprächen usw.
- Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder für Gesundheitswesen)
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Gesetze z.B. Entgeltfortzahlungsgesetz, Arbeitszeitgesetz, BurlG, TzBfG, BEEG
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Kommunikationsstärke und Kooperationsfähigkeit; Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit; und Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
- Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag (EG 8 TV-UKF), Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
- Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen
- Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden
- Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um "Kopf und Herz"
- Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten
- Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen
- Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen
- Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit
- Weiterentwicklung: Können, was andere nicht können geht nur über Weiterentwicklung. Wir legen hohen Wert auf tiefe inhaltliche Fachlichkeit und bieten entsprechende Kurse/Seminare/Weiterbildungen an
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt VollzeitAusbildung zum Büromanager mit Schwerpunkt PersonaladministrationWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Ausbildung zum Büromanager mit Schwerpunkt Personaladministration interessiert. In dieser Ausbildung wirst du dich mit den kaufmännischen Prozessen und der Personaladministration des Universitätsklinikums Frankfurt...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt VollzeitAusbildung zum Büromanager mit Schwerpunkt PersonaladministrationWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Ausbildung zum Büromanager mit Schwerpunkt Personaladministration interessiert. In dieser Ausbildung wirst du dich mit den kaufmännischen Prozessen und der Personaladministration des Universitätsklinikums Frankfurt...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland trendtours Touristik GmbH VollzeitIhre AufgabenSie sind ein leidenschaftlicher Personalverantwortlicher und bringen bereits mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Personaladministration mit? Ihre hohe Belastbarkeit sowie Ihre strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Die Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen sehen Sie als spannende Möglichkeit, sich sowohl...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt AöR Vollzeit„Aus Wissen wird Gesundheit“ – dieses Leitmotiv prägt unsere tägliche Arbeit. Das Universitätsklinikum Frankfurt, gegründet im Jahr 1914, zählt zu den führenden Einrichtungen im Gesundheitswesen mit über 8.500 Mitarbeitenden, die in 33 Fachkliniken, klinisch-theoretischen Instituten und verschiedenen Verwaltungsbereichen tätig sind. Die enge...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt AöR Vollzeit„Aus Wissen wird Gesundheit“ – dieses Leitmotiv prägt unseren Alltag, während wir innovative Konzepte entwickeln und bewährte Praktiken optimieren. Das Universitätsklinikum Frankfurt, seit 1914 etabliert, beschäftigt rund 8.500 Fachkräfte, die in 33 Kliniken, klinisch-theoretischen Instituten und verschiedenen Verwaltungsbereichen tätig sind....
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"h1": "Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Abwicklung der Personaladministration", "h2": "Firmenprofil", "p": "Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Personaladministration spezialisiert hat. Wir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Standort in Frankfurt, der sich auf die Abwicklung der Personaladministration...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"h1": "Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Abwicklung der Personaladministration", "h2": "Firmenprofil", "p": "Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Personaladministration spezialisiert hat. Wir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Standort in Frankfurt, der sich auf die Abwicklung der Personaladministration...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tata Consultancy Services VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine motivierte Werkstudentin / Praktikantin, die sich für die Personaladministration und -betreuung von lokalen und internationalen Mitarbeiter*innen begeistert. Als Teil des HR-Teams an den Standorten Frankfurt, München und Düsseldorf wirst du aktiv in das operative Tagesgeschäft eingebunden und wirst vieler Grundlagen...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tata Consultancy Services VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine motivierte Werkstudentin / Praktikantin, die sich für die Personaladministration und -betreuung von lokalen und internationalen Mitarbeiter*innen begeistert. Als Teil des HR-Teams an den Standorten Frankfurt, München und Düsseldorf wirst du aktiv in das operative Tagesgeschäft eingebunden und wirst vieler Grundlagen...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TIMEConsult GmbH VollzeitUnser Kunde, eine renommierte Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt, bietet seit über 50 Jahren seiner Zielgruppe Unterstützung an. In seinem Namen suchen wir im Bereich der Direktvermittlung einen neuen Kollegen für die Personalabteilung mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung.Als Teil des Teams von TIMEConsult GmbH werden Sie an der Entwicklung und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TIMEConsult GmbH VollzeitUnser Kunde, eine renommierte Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt, bietet seit über 50 Jahren seiner Zielgruppe Unterstützung an. In seinem Namen suchen wir im Bereich der Direktvermittlung einen neuen Kollegen für die Personalabteilung mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung.Als Teil des Teams von TIMEConsult GmbH werden Sie an der Entwicklung und...
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Persönlicher Sachbearbeiter
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"h1": "Jobbeschreibung: Personalsachbearbeiter (m/w/d) ", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt. Als wichtiger Teil unseres HR-Teams werden Sie sich um die Personaladministration kümmern und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen übernehmen. ", "ul": [{"li":...
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Persönlicher Sachbearbeiter
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"h1": "Jobbeschreibung: Personalsachbearbeiter (m/w/d) ", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt. Als wichtiger Teil unseres HR-Teams werden Sie sich um die Personaladministration kümmern und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen übernehmen. ", "ul": [{"li":...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Capitell Vermögens-Management AG VollzeitCapitell Vermögens-Management AG - Ihre Vermögensverwaltung NACHHALTIG WACHSEN. Die Capitell AG ist ein stetig wachsender, bankenunabhängiger Vermögensverwalter mit der Lizenz zur Finanzportfolioverwaltung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n MIT SCHWERPUNKT GEHALTSABRECHNUNG IN...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter für unser Team in der Personaladministration im Dezernat Personal.AufgabenDie Bearbeitung des Arbeitszyklus einer Beschäftigten / eines Beschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt.Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und die Begleitung der...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter für unser Team in der Personaladministration im Dezernat Personal.AufgabenDie Bearbeitung des Arbeitszyklus einer Beschäftigten / eines Beschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt.Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und die Begleitung der...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitÜbernahme von PersonaladministrationUnser Kunde, ein international agierendes Unternehmen, sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Standort in Frankfurt.VerantwortlichkeitenAbwicklung der Personaladministration, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und VertragsänderungenPflege der Personalstammdaten und Führung der...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitÜbernahme von PersonaladministrationUnser Kunde, ein international agierendes Unternehmen, sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Standort in Frankfurt.VerantwortlichkeitenAbwicklung der Personaladministration, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und VertragsänderungenPflege der Personalstammdaten und Führung der...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitFirmenprofilUnser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Personaladministration spezialisiert hat. Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt.AufgabengebietDie Abwicklung der Personaladministration, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitFirmenprofilUnser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Personaladministration spezialisiert hat. Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt.AufgabengebietDie Abwicklung der Personaladministration, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und...
