Stellvertretende Leitung in der Sachbearbeitung

vor 1 Monat


Waldkirch, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Waldkirch Vollzeit

Überblick
Die Stadt Waldkirch sucht eine engagierte Fachkraft für die Position der stellvertretenden Abteilungsleitung in der Sachbearbeitung. Diese Position ist in der Abteilung für zentrale Dienste angesiedelt und bietet die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken.

Aufgabenbereich
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:

  • Die eigenständige Beratung und Durchführung von Vergaben aller Art in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
  • Die Entwicklung und Pflege eines effektiven Wissensmanagementsystems sowie die Unterstützung der Fachämter bei der Digitalisierung der Aktenführung.
  • Das Management von Versicherungen und die kaufmännische Verwaltung des Fuhrparks der Stadt.
  • Die Koordination von Datenschutzmaßnahmen.

Qualifikationen
Für diese Position bringen Sie mit:

  • Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswirtschaft, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Erfahrungen im Vergabewesen oder im Versicherungsmanagement.
  • Ein gutes Verständnis für analytische Prozesse und Freude am Umgang mit modernen Softwarelösungen.
  • Führerscheinklasse B ist erforderlich, Klassen A und C1 sind wünschenswert.

Was wir bieten
Die Stadt Waldkirch bietet Ihnen:

  • Eine faire Vergütung bis zur Besoldungsgruppe A11 g.D. LBesO oder Entgeltgruppe 10 TVöD.
  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit.
  • Umfassende Einarbeitung und gezielte Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Ein motiviertes Team und die Chance, in Führungsaufgaben hineinzuwachsen.
  • Zusätzliche Vorteile wie betriebliche Gesundheitsprävention und Zuschüsse zu Mobilitätsangeboten.

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    Herzlich willkommen bei der Stadt Waldkirch. Wir suchen eine motivierte Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabe und das Wissensmanagement. Diese Position ist eine stellvertretende Abteilungsleitung und bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Dienstleistungen mitzuwirken.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in...


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    Herzlich willkommen bei der Stadt Waldkirch. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung zentrale Dienste eine motivierte Sachbearbeitung (m/w/d), die die Rolle der stellvertretenden Abteilungsleitung übernimmt.In dieser Position sind Sie verantwortlich für:Die zentrale Vergabe von Aufgaben und RessourcenDas Wissensmanagement innerhalb der...


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    Überblick: Die Stadt Waldkirch sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Abteilung zentrale Dienste als stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d).Aufgaben:Eigenverantwortliche Beratung und Durchführung von Vergaben aller Art in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.Entwicklung und Optimierung des Wissensmanagements sowie Unterstützung der...


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