Sekretär*in des Technischen Geschäftsführers

Vor 3 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Sekretär*in für den Technischen Geschäftsführer unserer Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig alle klassischen Sekretariatsaufgaben.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie interne und externe Korrespondenz, Terminplanung und tägliche Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen Terminen
  • Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
  • Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von unternehmensinternen Besprechungen, Abstimmungsrunden und Arbeitskreisen
  • Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sekretär*in bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Geschäftsführungssekretär*in mit technischem Hintergrund
  • Exzellente und stilsichere Deutschkenntnisse und Sprachgefühl
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, zeitliche Flexibilität sowie souveränes und freundliches Auftreten
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
  • Hohe Verlässlichkeit und dienstleistungsorientiertes Denken


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    {"h1": "Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers", "h2": "Unsere Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir suchen Sie als Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers, um unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. ", "ul": [{"li": "Unterstützung der Geschäftsführung im...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretär*in für den Technischen Geschäftsführer, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und klassische Sekretariatsaufgaben übernimmt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als Sekretär*in oder Kaufmann/-frau für...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretär*in für den Technischen Geschäftsführer, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und klassische Sekretariatsaufgaben übernimmt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als Sekretär*in oder Kaufmann/-frau für...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretär*in für die technische Geschäftsführung unserer Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig alle klassischen Sekretariatsaufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretär*in für den Technischen Geschäftsführer unserer Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig alle klassischen Sekretariatsaufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung...


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    Unsere Stärke im KlimaschutzWir suchen eine Sekretär*in für unsere Geschäftsführung, die unsere wirtschaftliche Stärke unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftInterne und externe KorrespondenzTerminplanung und tägliche BüroorganisationVorbereitung von Besprechungen und UnterlagenUnterstützung bei der...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretär*in, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und klassische Sekretariatsaufgaben übernimmt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als Sekretär*in oder Kaufmann/-frau für Büromanagement...


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    Unsere Stärke im KlimaschutzWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretär*in, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.VerantwortlichkeitenInterne und externe KorrespondenzTerminplanung und BüroorganisationUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenVorbereitung von Besprechungen und...


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    Unsere Stärke liegt in unserer LeistungskraftWir suchen eine erfahrene Sekretär*in, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Die richtige Person sollte eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sekretär*in bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement haben.Was Sie mitbringen:Erfahrung als Abteilungs- oder...


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