Büromanagement-Spezialist/in

vor 4 Wochen

HemmingenWesterfeld, Deutschland Monstertech GmbH Vollzeit

Vollzeit/Teilzeit

Die Monstertech GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Simulationslösungen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, das Erlebnis in der Flug- und Rennsimulation auf ein neues Level zu heben. Mit einem engagierten Team von Fachleuten arbeiten wir daran, Produkte zu schaffen, die sowohl für private Nutzer als auch für gewerbliche Kunden weltweit von höchster Qualität sind.

Aufgaben

Ihre Aufgaben im Bereich Büromanagement umfassen:

  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Entgegennahme von Telefonanrufen
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
  • Vorbereitung von Preis- und Kostenkalkulationen
  • Überwachung von Zahlungsfristen
  • Bereitstellung relevanter Informationen für den Steuerberater
  • Führung der Personalakten
  • Verwaltung des Zeiterfassungssystems
  • Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikation

Für die Position im Büromanagement sind fundierte PC-Kenntnisse in Programmen wie Outlook, Word und Excel erforderlich. Zudem ist die Bereitschaft, sich in unser ERP-System Odoo sowie in unser Zeiterfassungssystem TiMaS einzuarbeiten, von Bedeutung.

Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich. Das Wichtigste ist ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein für die genannten Aufgaben.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
  • Fundierte PC-Kenntnisse
  • Eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Bereitschaft zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Betriebsleiters
Benefits

Wir bieten Ihnen:

Die Monstertech GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das motivierten Mitarbeitern hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bietet:

  • Ständige Weiterentwicklung des Produktportfolios und der damit verbundenen Services mit entsprechenden Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Arbeiten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Unbefristete Arbeitsverträge mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Bonuszahlungen am Jahresende für alle Mitarbeiter bei positiver Geschäftsentwicklung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.