Verwaltungsmitarbeiter*in für Personalangelegenheiten
vor 4 Wochen
Heimstiftung Karlsruhe
Vollzeit
Unbefristet
Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für die Personalverwaltung. In einem dynamischen Team erwarten dich vielfältige Aufgaben.
Gründe, um bei der Heimstiftung Karlsruhe zu arbeiten:
- Erfüllende Tätigkeit in einer bedeutenden sozialen Einrichtung.
- Umfangreiche Vernetzung mit Partnern für interessante berufliche Perspektiven.
- Enge Zusammenarbeit im Team sowie mit anderen Fachbereichen.
- Regelmäßige Meetings für den Austausch im Bereich Personalverwaltung.
- Personalverwaltung: Eingabe und Pflege von Mitarbeiterdaten, Erstellung von Entgeltabrechnungen, Überprüfung von Fehlzeiten im Lohnprogramm, jährliche Urlaubsberechnung, Bearbeitung von Unfallmeldungen.
- Buchhaltung: Abrechnung von Leistungen gegenüber Kostenträgern und Unterstützung bei Abschlussarbeiten im Team.
- Organisation: Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Team.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word und Excel).
- Kommunikation: Offenheit, Positivität und Wertschätzung im Umgang miteinander.
- Persönliche Fähigkeiten: Soziales und wirtschaftliches Denken, Begeisterung für Herausforderungen und Teamarbeit.
Attraktive Vergütung nach TVöD-B, Entgeltgruppe 9a
30 Tage Urlaub
Jahressonderzahlung
Shopping-Karte
Jobrad
Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
Mobiles Arbeiten
Umfassendes Einarbeitungskonzept
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeiten im Team
Firmenlaptop und -handy
Gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiterevents
Ein sicherer Arbeitgeber mit ca. 500 Mitarbeitenden
Eine lernende Organisation mit Raum für persönliche Weiterentwicklung
Werde Teil unseres Teams-
Sekretariatsassistenz für internationales Team
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitStellenbeschreibungGesucht wird ein Organisationstalent zur Unterstützung eines internationalen TeamsDurchführung von Sekretariats-, Büro- und VerwaltungsaufgabenAssistenz bei Personalangelegenheiten und der Vorbereitung von KonferenzenErforderliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischEntgelt:EG 8 TV-L, bei Erfüllung der Voraussetzungen
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Sekretariatsassistenz für internationales Team
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitStellenbeschreibungGesucht wird ein Organisationstalent zur Unterstützung eines internationalen TeamsDurchführung von Büro-, Sekretariats- und OrganisationsaufgabenAssistenz bei Personalangelegenheiten und der Vorbereitung von KonferenzenErforderliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischEntgelt:EG 8 TV-L, bei Erfüllung der Voraussetzungen
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Sekretariatsassistenz für internationales Team
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitStellenbeschreibungGesucht wird ein Organisationstalent zur Unterstützung eines internationalen TeamsDurchführung von Sekretariats-, Büro- und OrganisationsaufgabenAssistenz bei Personalangelegenheiten und der Vorbereitung von KonferenzenErforderliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischEntgelt:EG 8 TV-L, bei Erfüllung der Voraussetzungen
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Sekretariatsassistenz für internationales Team
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitStellenbeschreibungTalentierte Unterstützung für ein internationales Team erforderlichDurchführung von Büro-, Sekretariats- und OrganisationsaufgabenAssistenz bei Personalangelegenheiten und der Vorbereitung von KonferenzenErforderliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischEntgelt:EG 8 TV-L, bei Erfüllung der Voraussetzungen
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Sekretariatsassistenz für internationales Team
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitStellenbeschreibungGesucht wird ein Organisationstalent zur Unterstützung eines internationalen Teams.Übernahme von Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben.Mitwirkung bei Personalangelegenheiten und der Vorbereitung von Konferenzen.Erforderlich sind Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.Entgelt:EG 8 TV-L, bei Erfüllung der...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitÜber das UnternehmenDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" bekannt und engagiert sich dafür, Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt zu schaffen und zu vermitteln. Das KIT hat sich zum Ziel gesetzt, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie,...
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HR Operations Specialist
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE VollzeitIhre Aufgaben: In der Rolle des HR Operations Specialist (m/w/d) sind Sie verantwortlich für folgende Tätigkeiten: Umfassende HR Unterstützung unserer Mitarbeiter in internationalen Tochtergesellschaften sowie Betreuung von entsandten Mitarbeitern Hauptansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in Bezug auf operative...
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Personalverantwortliche
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE VollzeitWas erwartet Dich: Als Personalverantwortlicher (m/w/d) bei der Innovation in Traffic Systems SE übernimmst du folgende Aufgaben: Ganzheitliche Personalbetreuung unserer Mitarbeiter, in den Tochtergesellschaften im Ausland (bspw. Vereinigtes Königreich, Dubai) sowie Betreuung von Expatriates Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in...
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Personalverantwortliche
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE VollzeitWas erwartet Dich: Als Personalverantwortlicher (m/w/d) bei der Innovation in Traffic Systems SE übernimmst du folgende Aufgaben: Ganzheitliche Personalbetreuung unserer Mitarbeiter, in den Tochtergesellschaften im Ausland (bspw. Vereinigtes Königreich, Dubai) sowie Betreuung von Expatriates Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in...
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Personalverantwortliche
vor 3 Stunden
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE VollzeitDeine Aufgaben:Als HR-Administrator bei innovation in traffic systems SE übernimmst du eine wichtige Rolle in der Personalentwicklung und -betreuung unserer Mitarbeitenden. Du bist verantwortlich für die ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden in den Tochtergesellschaften im Ausland sowie die Betreuung von Expatriates.Deine...
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Personalverantwortliche
vor 3 Stunden
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE VollzeitDeine Aufgaben:Als HR-Administrator bei innovation in traffic systems SE übernimmst du eine wichtige Rolle in der Personalentwicklung und -betreuung unserer Mitarbeitenden. Du bist verantwortlich für die ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden in den Tochtergesellschaften im Ausland sowie die Betreuung von Expatriates.Deine...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitÜber das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT, als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft", engagiert sich für die Schaffung und Vermittlung von Wissen, das für die Gesellschaft und die Umwelt von Bedeutung ist. Unsere Mission ist es, wesentliche Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitStellenbeschreibung In dieser Position sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten, die für den reibungslosen Ablauf des Sekretariats unerlässlich sind: Organisation und Durchführung der täglichen Büroabläufe (Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung von Büromaterialien, etc.) ...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitStellenbeschreibungIn dieser Position sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben:Effiziente Koordination und Ausführung der täglichen Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterialien.Bearbeitung von Anträgen für Dienstreisen.Verwaltung von Auslagen und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitÜber das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" eine führende Institution, die sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Es strebt an, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitÜber das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, die sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Unsere Mission ist es, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information zu...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitÜber das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" ein führendes Zentrum für Wissensvermittlung und -schaffung, das sich den Herausforderungen der Gesellschaft und Umwelt widmet. Mit einem engagierten Team von rund 9.800 Fachkräften arbeiten wir an innovativen Lösungen in den...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitÜber das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft, die sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Es verfolgt das Ziel, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitÜber das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft, die sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Unsere Mission ist es, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitÜber das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, die sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Unser Ziel ist es, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information zu...