Verwaltungsmitarbeiter*in für Personalangelegenheiten

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Heimstiftung Karlsruhe Vollzeit
Mitarbeiter*in für die Personalverwaltung

Heimstiftung Karlsruhe

Vollzeit

Unbefristet

Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für die Personalverwaltung. In einem dynamischen Team erwarten dich vielfältige Aufgaben.

Gründe, um bei der Heimstiftung Karlsruhe zu arbeiten:

  • Erfüllende Tätigkeit in einer bedeutenden sozialen Einrichtung.
  • Umfangreiche Vernetzung mit Partnern für interessante berufliche Perspektiven.
  • Enge Zusammenarbeit im Team sowie mit anderen Fachbereichen.
  • Regelmäßige Meetings für den Austausch im Bereich Personalverwaltung.
Deine Aufgaben
  • Personalverwaltung: Eingabe und Pflege von Mitarbeiterdaten, Erstellung von Entgeltabrechnungen, Überprüfung von Fehlzeiten im Lohnprogramm, jährliche Urlaubsberechnung, Bearbeitung von Unfallmeldungen.
  • Buchhaltung: Abrechnung von Leistungen gegenüber Kostenträgern und Unterstützung bei Abschlussarbeiten im Team.
  • Organisation: Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Team.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word und Excel).
  • Kommunikation: Offenheit, Positivität und Wertschätzung im Umgang miteinander.
  • Persönliche Fähigkeiten: Soziales und wirtschaftliches Denken, Begeisterung für Herausforderungen und Teamarbeit.
Wir bieten

Attraktive Vergütung nach TVöD-B, Entgeltgruppe 9a

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Shopping-Karte

Jobrad

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Umfassendes Einarbeitungskonzept

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeiten im Team

Firmenlaptop und -handy

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiterevents

Ein sicherer Arbeitgeber mit ca. 500 Mitarbeitenden

Eine lernende Organisation mit Raum für persönliche Weiterentwicklung

Werde Teil unseres Teams

  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    StellenbeschreibungGesucht wird ein Organisationstalent zur Unterstützung eines internationalen TeamsDurchführung von Sekretariats-, Büro- und VerwaltungsaufgabenAssistenz bei Personalangelegenheiten und der Vorbereitung von KonferenzenErforderliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischEntgelt:EG 8 TV-L, bei Erfüllung der Voraussetzungen


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    StellenbeschreibungGesucht wird ein Organisationstalent zur Unterstützung eines internationalen TeamsDurchführung von Büro-, Sekretariats- und OrganisationsaufgabenAssistenz bei Personalangelegenheiten und der Vorbereitung von KonferenzenErforderliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischEntgelt:EG 8 TV-L, bei Erfüllung der Voraussetzungen


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    StellenbeschreibungGesucht wird ein Organisationstalent zur Unterstützung eines internationalen TeamsDurchführung von Sekretariats-, Büro- und OrganisationsaufgabenAssistenz bei Personalangelegenheiten und der Vorbereitung von KonferenzenErforderliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischEntgelt:EG 8 TV-L, bei Erfüllung der Voraussetzungen


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    StellenbeschreibungTalentierte Unterstützung für ein internationales Team erforderlichDurchführung von Büro-, Sekretariats- und OrganisationsaufgabenAssistenz bei Personalangelegenheiten und der Vorbereitung von KonferenzenErforderliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischEntgelt:EG 8 TV-L, bei Erfüllung der Voraussetzungen


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    StellenbeschreibungGesucht wird ein Organisationstalent zur Unterstützung eines internationalen Teams.Übernahme von Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben.Mitwirkung bei Personalangelegenheiten und der Vorbereitung von Konferenzen.Erforderlich sind Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.Entgelt:EG 8 TV-L, bei Erfüllung der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" bekannt und engagiert sich dafür, Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt zu schaffen und zu vermitteln. Das KIT hat sich zum Ziel gesetzt, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Ihre Aufgaben: In der Rolle des HR Operations Specialist (m/w/d) sind Sie verantwortlich für folgende Tätigkeiten: Umfassende HR Unterstützung unserer Mitarbeiter in internationalen Tochtergesellschaften sowie Betreuung von entsandten Mitarbeitern Hauptansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in Bezug auf operative...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Was erwartet Dich: Als Personalverantwortlicher (m/w/d) bei der Innovation in Traffic Systems SE übernimmst du folgende Aufgaben: Ganzheitliche Personalbetreuung unserer Mitarbeiter, in den Tochtergesellschaften im Ausland (bspw. Vereinigtes Königreich, Dubai) sowie Betreuung von Expatriates Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Was erwartet Dich: Als Personalverantwortlicher (m/w/d) bei der Innovation in Traffic Systems SE übernimmst du folgende Aufgaben: Ganzheitliche Personalbetreuung unserer Mitarbeiter, in den Tochtergesellschaften im Ausland (bspw. Vereinigtes Königreich, Dubai) sowie Betreuung von Expatriates Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in...

  • Personalverantwortliche

    vor 3 Stunden


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als HR-Administrator bei innovation in traffic systems SE übernimmst du eine wichtige Rolle in der Personalentwicklung und -betreuung unserer Mitarbeitenden. Du bist verantwortlich für die ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden in den Tochtergesellschaften im Ausland sowie die Betreuung von Expatriates.Deine...

  • Personalverantwortliche

    vor 3 Stunden


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als HR-Administrator bei innovation in traffic systems SE übernimmst du eine wichtige Rolle in der Personalentwicklung und -betreuung unserer Mitarbeitenden. Du bist verantwortlich für die ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden in den Tochtergesellschaften im Ausland sowie die Betreuung von Expatriates.Deine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT, als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft", engagiert sich für die Schaffung und Vermittlung von Wissen, das für die Gesellschaft und die Umwelt von Bedeutung ist. Unsere Mission ist es, wesentliche Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Stellenbeschreibung In dieser Position sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten, die für den reibungslosen Ablauf des Sekretariats unerlässlich sind: Organisation und Durchführung der täglichen Büroabläufe (Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung von Büromaterialien, etc.) ...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    StellenbeschreibungIn dieser Position sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben:Effiziente Koordination und Ausführung der täglichen Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterialien.Bearbeitung von Anträgen für Dienstreisen.Verwaltung von Auslagen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" eine führende Institution, die sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Es strebt an, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, die sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Unsere Mission ist es, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information zu...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" ein führendes Zentrum für Wissensvermittlung und -schaffung, das sich den Herausforderungen der Gesellschaft und Umwelt widmet. Mit einem engagierten Team von rund 9.800 Fachkräften arbeiten wir an innovativen Lösungen in den...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft, die sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Es verfolgt das Ziel, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft, die sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Unsere Mission ist es, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft, die sich der Schaffung und Vermittlung von Wissen für die Gesellschaft und die Umwelt widmet. Unser Ziel ist es, bedeutende Beiträge zu globalen Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information zu...