Verwaltungskraft für Wirtschaftsförderung

Trier, als älteste Stadt Deutschlands, ist ein dynamischer Standort mit einer hohen Lebensqualität. Die Stadtverwaltung Trier beschäftigt rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich um die Belange der Bürger kümmern.

Aktuell sucht die Stadtverwaltung Trier für die Wirtschaftsförderung eine

Verwaltungskraft für Wirtschaftsförderung (m/w/d)
Teilzeit 50%, unbefristet, Entgeltgruppe 5 TVöD zzgl. Zulage, Besoldungsgruppe 6 LBesG

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Bereiche der Haushaltsverwaltung und allgemeine Bürotätigkeiten. Zu den spezifischen Aufgaben gehören:

Interne Verwaltungsaufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Materialverwaltung und -beschaffung
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege der Adressdatenbank
• Erstellung von Vorlagen für die Ratsarbeit

Haushalts- und Rechnungswesen:

• Überwachung des Zahlungsverkehrs in SAP/Wvl.
• Eigenverantwortliche Erstellung des Haushaltsplans
• Erstellung von SAP-Feststellungsvermerken
• Leitung des Rechnungs-Workflows

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Engagierte und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufgaben.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Verhandlungsgeschick im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
• Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen sowie SAP sind von Vorteil.

Das unbefristete Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Stelle wird voraussichtlich höher eingestuft, was zu einer entsprechenden Anpassung der Vergütung führen wird. Es besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen.
• Fortbildungsmöglichkeiten.
• Gestaltungsspielräume in einer modernen Verwaltung.
• Ein kollegiales und motiviertes Team.

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution anerkannt. Bewerbungen von Frauen und Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.