Assistenzmitarbeiter (w/m/d) - Einkauf und Empfang

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Teammitarbeiter (w/m/d) bei ZECH Bau SE unterstützen Sie das operative und administrative Tagesgeschäft in unserem Büro in Frankfurt. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Unterstützung des Teams bei der Organisation von internen Besprechungen, Tagungen und Events
  • Die Koordination der Konferenzräume und Gästebewirtung
  • Die Organisation von Büroausstattung und Material sowie Catering für Meetings und Tee- bzw. Kaffeeküche
  • Die Dokumentenmanagementsystem und Datenbankpflege
  • Die Unterstützung bei der Anforderung von Nachunternehmer- und Lieferantenbescheinigungen
  • Die Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten
  • Die Selbstständige Organisation des Empfangs der Niederlassung
  • Die Telefonzentrale
  • Die Postausgangsbearbeitung
Qualifikationen und Anforderungen

Wir suchen nach einem engagierten und flexiblen Teammitarbeiter (w/m/d) mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bevorzugt in der Baubranche
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Organisationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word
Benefits

Als Teammitarbeiter (w/m/d) bei ZECH Bau SE bieten wir Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem modern strukturierten Team sowie eine leistungsgerechte Vergütung.

ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Planung, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Kanzleiumfeld - hybrides Arbeiten möglich

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.**Korrespondenzverwaltung**: Sie werden eigenständig Korrespondenz bearbeiten und sicherstellen, dass alle Dokumente korrekt und pünktlich abgeschickt...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Kanzleiumfeld - hybrides Arbeiten möglich

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.**Korrespondenzverwaltung**: Sie werden eigenständig Korrespondenz bearbeiten und sicherstellen, dass alle Dokumente korrekt und pünktlich abgeschickt...

  • Assistenzmitarbeiter für behinderte Menschen

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter für behinderte MenschenWir suchen eine Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter, der sich für die Begleitung behinderter Menschen im Alltag begeistert. Als Teil des Teams von CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH werden Sie Teil einer lernenden Gesellschaft sein und sich auf die Unterstützung von Menschen mit...

  • Assistenzmitarbeiter für behinderte Menschen

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter für behinderte MenschenWir suchen eine Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter, der sich für die Begleitung behinderter Menschen im Alltag begeistert. Als Teil des Teams von CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH werden Sie Teil einer lernenden Gesellschaft sein und sich auf die Unterstützung von Menschen mit...

  • Assistenzmitarbeiter für Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Festanstellung in der Direktvermittlung**Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenzmitarbeiter für unsere Geschäftsleitung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben**Führen von Einkaufs- und VertragsverhandlungenOrganisation von Veranstaltungen oder...

  • Assistenzmitarbeiter für Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Festanstellung in der Direktvermittlung**Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenzmitarbeiter für unsere Geschäftsleitung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben**Führen von Einkaufs- und VertragsverhandlungenOrganisation von Veranstaltungen oder...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die TätigkeitAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG unterstützen Sie die Führungskräfte in allen administrativen Themen. Die abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die das Team durch Ihre Aufgeschlossenheit bereichern.HauptherausforderungenErledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die TätigkeitAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG unterstützen Sie die Führungskräfte in allen administrativen Themen. Die abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die das Team durch Ihre Aufgeschlossenheit bereichern.HauptherausforderungenErledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 9 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere operative Abteilung.Hauptraumfeld: Assistenz und OrganisationVerantwortlichkeiten:Erledigung aller administrativen und organisatorischen AufgabenMitarbeit bei der Erstellung von ReportingsVorbereitung, Terminkoordination, Organisation und Betreuung interner und externer...

  • Assistenzmitarbeiter (d/m/w) für die Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Landwirtschaftliche Rentenbank AöR Vollzeit

    Übernahme einer Assistenzfunktion für die Abteilungsleitung VerwaltungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung Verwaltung begeistern kann. Als Assistenzmitarbeiter (d/m/w) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Führungskräfte in der Verwaltung bei der Termin- und...

  • Assistenzmitarbeiter (d/m/w) für die Verwaltung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Landwirtschaftliche Rentenbank AöR Vollzeit

    Übernahme einer Assistenzfunktion für die Abteilungsleitung VerwaltungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung Verwaltung begeistern kann. Als Assistenzmitarbeiter (d/m/w) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Führungskräfte in der Verwaltung bei der Termin- und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Herausforderung und Abwechslung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teil des Teams sind Sie für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich:Planen und koordinieren Sie diverse Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen im In- und Ausland und bereiten diese vor und nach.Korrespondieren Sie mit internen und externen Kunden in deutscher und englischer Sprache.Ihr...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Herausforderung und Abwechslung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teil des Teams sind Sie für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich:Planen und koordinieren Sie diverse Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen im In- und Ausland und bereiten diese vor und nach.Korrespondieren Sie mit internen und externen Kunden in deutscher und englischer Sprache.Ihr...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Recruiting - hybrides Arbeiten

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und kommunikationsstarken Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Recruiting, der sich in einem abwechslungsreichen Umfeld mit verschiedenen Recruiting-Prozessen auseinandersetzen möchte.Deine AufgabenUnterstützung des Recruiting-Teams bei der Suche nach geeigneten Bewerber*innenÜberprüfung von Bewerberunterlagen und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Recruiting - hybrides Arbeiten

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und kommunikationsstarken Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Recruiting, der sich in einem abwechslungsreichen Umfeld mit verschiedenen Recruiting-Prozessen auseinandersetzen möchte.Deine AufgabenUnterstützung des Recruiting-Teams bei der Suche nach geeigneten Bewerber*innenÜberprüfung von Bewerberunterlagen und...

  • Assistenzmitarbeiter/in im Bereich Prozessführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HEUKING Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenzmitarbeiter/in im Bereich Prozessführung / Corporate Litigation für unseren Standort Frankfurt.AufgabenbereichOrganisation des SekretariatsBetreuung unserer Mandanten, Führung der Akten und Überwachung von FristenErstellung von Mandanten- und Gerichtskorrespondenz, Rechnungsstellung und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für internationale Wirtschaftskanzlei

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei, bietet eine herausfordernde und vielseitige Arbeitsumgebung für einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d).Hauptraumfelder:Organisation und Koordination: Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen, Verwaltung von Kalendern und Koordination von Terminen.Administrative Unterstützung:...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für internationale Wirtschaftskanzlei

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei, bietet eine herausfordernde und vielseitige Arbeitsumgebung für einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d).Hauptraumfelder:Organisation und Koordination: Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen, Verwaltung von Kalendern und Koordination von Terminen.Administrative Unterstützung:...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in der Personaldienstleistungsbranche - Hybrides Arbeiten

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Person mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und strukturierter Arbeitsweise, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in in der Personaldienstleistungsbranche werden Sie Teil eines Unternehmens, das eine offene und flexible Arbeitskultur...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) im Betriebsrat

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unser Betriebsrat-Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unseren Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen.HauptraumfelderArbeitsmedizinischer DienstBetriebliche Altersvorsorge ZVKDeutschlandticketSport- und...