Bahnbau-Assistent

Vor 5 Tagen

Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE SE Vollzeit
Bahnbau-Assistent (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten und organisierten Bahnbau-Assistenten (m/w/d), der unsere Niederlassung in Kaltenkirchen unterstützt. Als wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen sind Sie für die administrative Verwaltung und Organisation zuständig. Ihre Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Korrespondenz und die Rechnungsprüfung. Durch Ihre Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Bauvorhaben und gestalten aktiv die Zukunft der schienengebundenen Mobilität mit.

Ihre Aufgaben:
  • Organisation: Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf das Büromanagement der Niederlassung, insbesondere Terminmanagement und Korrespondenz sowie Rechnungsprüfung
  • Korrespondenz: Verfassen und Bearbeiten von E-Mails sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
  • Rechnungsbearbeitung: Unterstützung bei der Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen und die kaufmännische Rechnungslegung unserer erbrachten Leistungen
  • Reiseplanung: Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Berichtswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen sowie Verantwortung für die Kassenführung
Was wir von Ihnen erwarten:
  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Erfahrungen: Erste Berufserfahrungen als Assistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) wünschenswert
  • Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, gerne auch erste Erfahrungen mit einem ERP-System
  • Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Vorteile bei SPITZKE:
  • Sicherer Arbeitsplatz: 1936 wurde SPITZKE gegründet. Insbesondere in den vergangenen 30 Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher wie in kaum einer anderen Branche.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein auf Sie zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernster Technik – vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software bis zu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark.
  • Teamwork: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam – so ist es bei allen unseren Projekten. Mitarbeitende bei der SPITZKE SE können sich immer darauf verlassen, dass unsere Teams für sie da sind.
  • Finanzielle Sicherheit: Im System Bahn geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.
  • SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
  • Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.
  • Digitalisierung: Die digitale Transformation ist für uns so spannend und bedeutend wie kaum ein anderes Projekt. Gestalten Sie zusammen mit uns die Zukunft der Bahninfrastrukturbranche.

Jobs, die
Verbindung
schaffen.

  • Bahnbau-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE SE Vollzeit

    Bahnbau-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Bahnbau-Assistenten (m/w/d), der unsere Niederlassung in Kaltenkirchen unterstützt. Als wichtige Schnittstelle zwischen Administration und Projektteam sind Sie für die Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Rechnungen verantwortlich. Durch Ihre Arbeit leisten Sie einen wichtigen...

  • Bahnbau-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE SE Vollzeit

    Bahnbau-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Bahnbau-Assistenten (m/w/d), der unsere Niederlassung in Kaltenkirchen unterstützt. Als wichtige Schnittstelle zwischen Administration und Projektteam sind Sie für die Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Rechnungen verantwortlich. Durch Ihre Arbeit leisten Sie einen wichtigen...

  • Assistent im Bahnbau

    Vor 6 Tagen

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE SE Vollzeit

    Übernahme von administrativen AufgabenBei SPITZKE SE suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Übernahme von administrativen Aufgaben im Büromanagement der Niederlassung spezialisiert hat. Als Assistentin im Bahnbau werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Terminplanung, Korrespondenz und...

  • Assistent im Bahnbau

    Vor 6 Tagen

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE SE Vollzeit

    Übernahme von administrativen AufgabenBei SPITZKE SE suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Übernahme von administrativen Aufgaben im Büromanagement der Niederlassung spezialisiert hat. Als Assistentin im Bahnbau werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Terminplanung, Korrespondenz und...

  • Teamassistent im Bahnbau

    vor 2 Wochen

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE SE Vollzeit

    ÜberblickAls Teamassistent im Bahnbau bei SPITZKE SE unterstützen Sie unsere Teams bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und tragen so dazu bei, dass unsere Projekte erfolgreich ablaufen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation von Terminen und der KorrespondenzVerfassen und Bearbeiten von DokumentenUnterstützung bei der Bearbeitung von...

  • Teamassistenz im Bahnbau: Eine Herausforderung für die Zukunft

    vor 2 Wochen

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland meinestadt Vollzeit

    **Über uns**Meinestadt ist eine dynamische und innovative Unternehmensgruppe, die sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Bahninfrastrukturen spezialisiert hat. Mit einem Team von über 2.300 Mitarbeitern an 18 Standorten in Deutschland und Europa gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen sie voran.**Unsere Herausforderungen**Als...

  • Teamassistenz im Bahnbau: Eine Herausforderung für die Zukunft

    vor 2 Wochen

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland meinestadt Vollzeit

    **Über uns**Meinestadt ist eine dynamische und innovative Unternehmensgruppe, die sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Bahninfrastrukturen spezialisiert hat. Mit einem Team von über 2.300 Mitarbeitern an 18 Standorten in Deutschland und Europa gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen sie voran.**Unsere Herausforderungen**Als...

  • Bahnbau-Experte

    Vor 5 Tagen

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Bahnbau-Experten, der unsere Bauvorhaben im Bereich Fahrweg überwacht und leitet. Als Polier- und Schachtmeister bist du verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination von Nachunternehmern.Deine AufgabenBahnbau: Überwachung und Leitung unserer Bauvorhaben im Bereich FahrwegPlanung:...

  • Bahnbau-Experte

    Vor 5 Tagen

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Bahnbau-Experten, der unsere Bauvorhaben im Bereich Fahrweg überwacht und leitet. Als Polier- und Schachtmeister bist du verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination von Nachunternehmern.Deine AufgabenBahnbau: Überwachung und Leitung unserer Bauvorhaben im Bereich FahrwegPlanung:...

  • Technischer Leiter Sicherung im Bahnbau

    Vor 5 Tagen

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Technischen Leiter Sicherung im Bahnbau, der unsere Sicherheits- und Qualitätsprioritäten im Gleisbau weiterentwickelt.VerantwortlichkeitenSicherheit: Strategische Verantwortung für die Einsatzfähigkeit, Qualität und Weiterentwicklung unserer festen Absperrungen und Signalisierung zur Sicherung im...

  • Technischer Leiter Sicherung im Bahnbau

    Vor 5 Tagen

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Technischen Leiter Sicherung im Bahnbau, der unsere Sicherheits- und Qualitätsprioritäten im Gleisbau weiterentwickelt.VerantwortlichkeitenSicherheit: Strategische Verantwortung für die Einsatzfähigkeit, Qualität und Weiterentwicklung unserer festen Absperrungen und Signalisierung zur Sicherung im...

  • Technischer Leiter Sicherung im Bahnbau

    vor 1 Tag

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Technischen Leiter Sicherung im Bahnbau, der unsere Sicherheits- und Qualitätsprioritäten im Gleisbau weiterentwickelt.VerantwortlichkeitenSicherheit: Strategische Verantwortung für die Einsatzfähigkeit, Qualität und Weiterentwicklung unserer festen Absperrungen und Signalisierung zur Sicherung im...

  • Technischer Leiter Sicherung im Bahnbau

    vor 1 Tag

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Technischen Leiter Sicherung im Bahnbau, der unsere Sicherheits- und Qualitätsprioritäten im Gleisbau weiterentwickelt.VerantwortlichkeitenSicherheit: Strategische Verantwortung für die Einsatzfähigkeit, Qualität und Weiterentwicklung unserer festen Absperrungen und Signalisierung zur Sicherung im...

  • Leiter für Sicherheitstechnik im Bahnbau

    vor 1 Monat

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sicherheitsmanagement: Übernahme der strategischen Verantwortung für die Einsatzfähigkeit, Qualität und Weiterentwicklung unserer festen Absperrungen und Signalisierung im Bahnbau. Führungskompetenz: Leitung eines Teams von derzeit 5 Mitarbeitenden mit dem Ziel des perspektivischen Personalaufbaus zur Stärkung unserer modernen...

  • Leiter für Sicherheitsmanagement im Bahnbau

    vor 1 Monat

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sicherheitsmanagement: Übernahme der strategischen Verantwortung für die Einsatzfähigkeit, Qualität und Weiterentwicklung unserer festen Absperrungen sowie der Signalisierung im Bahnbau. Teamführung: Leitung eines Teams von derzeit 5 Mitarbeitenden mit dem Ziel des perspektivischen Personalaufbaus zur Stärkung unserer modernen...

  • Leiter für Sicherheitstechnik im Bahnbau

    vor 1 Monat

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Detail Sicherheitsmanagement: Übernahme der strategischen Verantwortung für die Einsatzbereitschaft, Qualität und kontinuierliche Verbesserung unserer festen Absperrungen und Signalisierung im Bahnbau. Teamführung: Leitung eines Teams von derzeit 5 Mitarbeitenden mit dem Ziel, den Personalbestand zur Optimierung unserer modernen...

  • Leiter für Sicherheit im Bahnbau

    vor 4 Wochen

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sicherheitsmanagement: Übernahme der strategischen Verantwortung für die Einsatzbereitschaft, Qualität und kontinuierliche Verbesserung unserer festen Absperrungen und Signalisierung im Bahnbau. Teamführung: Leitung eines Teams von derzeit 5 Mitarbeitenden mit dem Ziel des perspektivischen Personalaufbaus zur Stärkung unserer modernen...

  • Leiter für Sicherheitstechnik im Bahnbau

    vor 4 Wochen

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sicherheitsmanagement: Übernahme der strategischen Verantwortung für die Einsatzfähigkeit, Qualität und Weiterentwicklung unserer festen Absperrungen sowie der Signalisierung im Bereich Bahnbau. Teamführung: Leitung eines Teams von derzeit 5 Mitarbeitenden mit dem Ziel des perspektivischen Personalaufbaus zur Stärkung unserer modernen...

  • Technischer Leiter Sicherung im Bahnbau: Führung und Entwicklung

    vor 2 Wochen

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Technischen Leiter Sicherung im Bahnbau, der unsere Sicherheitsstrategie weiterentwickelt und unsere Mitarbeiter führt.VerantwortlichkeitenSicherheit: Strategische Verantwortung für die Einsatzfähigkeit, Qualität und Weiterentwicklung unserer festen Absperrungen und Signalisierung zur Sicherung im...

  • Technischer Leiter Sicherung im Bahnbau: Führung und Entwicklung

    vor 1 Woche

    Kaltenkirchen, Schleswig-Holstein, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Technischen Leiter Sicherung im Bahnbau, der unsere Sicherheitsstrategie weiterentwickelt und unsere Teams führt.VerantwortlichkeitenSicherheit: Strategische Verantwortung für die Einsatzfähigkeit, Qualität und Weiterentwicklung unserer festen Absperrungen und Signalisierung zur Sicherung im Bahnbau.Personalführung:...