Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den Bürgermeister

vor 1 Woche


Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Verwaltung und Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und politischen Parteien auskennt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Die Koordination von Terminen, Besuchen und Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
  • Die Vorbereitung und Abwicklung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
  • Die Organisation von Dienstreisen und der Besorgung von Präsenten.
  • Die Klärung von Sachverhalten mit dem Ersten Stadtrat, Fachbereichs- und Referatsleitungen, Mitarbeitenden, Bürgerinnen und Bürgern, Verbänden, Firmen und anderen Behörden und politischen Parteien.
  • Die Mitarbeit bei Sonderaufgaben und die Überwachung der Aktenführung und der Adressdateien.
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Office-Managerin (w/m/d) oder vergleichbar.
  • Erfahrungen im Sekretariat, bevorzugt Chefsekretariat.
  • Grundlegende Kenntnisse kommunaler und politischer Strukturen.
  • Hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgesprochenes Organisationstalent und Teamfähigkeit.
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und gutes Durchsetzungsvermögen.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme, speziell in Outlook.
  • Ein freundliches und gepflegtes Auftreten.
  • Ortskenntnisse sind von Vorteil.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Bereitschaft zu Arbeitszeiten auch in den Abendstunden und an Wochenenden (in Einzelfällen).


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in unserem Team als Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den Bürgermeister einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Bürgermeisters bei der Koordination von Terminen und BesuchenVerwaltung von Akten und DokumentenKommunikation mit internen und externen...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in unserem Team als Assistenzmitarbeiter (w/m/d) für den Bürgermeister einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Bürgermeisters bei der Koordination von Terminen und BesuchenVerwaltung von Akten und DokumentenKommunikation mit internen und externen...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (w/m/d) für den Bürgermeister, die sich in der Verwaltung und Kommunikation auskennt.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Bürgermeisters bei der Koordination von Terminen und BesuchenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen PartnernVorbereitung und Abwicklung...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Dreieich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (w/m/d) für den Bürgermeister, die sich in der Verwaltung und Kommunikation auskennt.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Bürgermeisters bei der Koordination von Terminen und BesuchenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen PartnernVorbereitung und Abwicklung...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Stadt Dreieich Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.Deine AufgabenDie Koordination von Terminen und Besuchen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Parteien.Die Verwaltung von Korrespondenz, Berichten und...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Stadt Dreieich Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Bürgermeisters begeistern kann.Deine AufgabenDie Koordination von Terminen und Besuchen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit externen Parteien.Die Verwaltung von Korrespondenz, Berichten und...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Stadt Dreieich Vollzeit

    Was wir Ihnen bieten...Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und zahlreichen persönlichen KontaktenEine unbefristete VollzeitstelleVergütung gemäß Entgeltgruppe 9 a TVöD30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. DezemberAttraktive Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Korrespondenz und Postverteilung kümmern, Termine koordinieren und Reisen organisieren. Sie werden auch die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen übernehmen.Ihre...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Korrespondenz und Postverteilung kümmern, Termine koordinieren und Reisen organisieren.VerantwortlichkeitenBearbeitung der täglichen Korrespondenz und...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Stadt Dreieich Vollzeit

    Unser Angebot...Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und zahlreichen persönlichen KontaktenEine unbefristete VollzeitstelleVergütung gemäß Entgeltgruppe 9 a TVöD30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. DezemberAttraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblicher...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Stadt Dreieich Vollzeit

    Was wir Ihnen bieten...Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und zahlreichen persönlichen KontaktenEine unbefristete VollzeitstelleVergütung gemäß Entgeltgruppe 9 a TVöD30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie TageAttraktive Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Stadt Dreieich Vollzeit

    Unsere Angebote...Vielfältige und spannende Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und zahlreichen persönlichen KontaktenUnbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven RahmenbedingungenVergütung gemäß Entgeltgruppe 9 a TVöD30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. DezemberAttraktive Vorteile des öffentlichen Dienstes,...

  • Real Estate Agent

    Vor 6 Tagen


    Dreieich, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Real Estate Agent to join our team at W&W-Gruppe. As a key member of our sales team, you will be responsible for providing exceptional customer service and sales support to our clients.Key ResponsibilitiesAs a self-employed sales representative, you will advise and support your clients in...

  • Real Estate Agent

    vor 1 Woche


    Dreieich, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Real Estate Agent to join our team at W&W-Gruppe. As a key member of our sales team, you will be responsible for providing exceptional customer service and sales support to our clients.Key ResponsibilitiesAs a self-employed sales representative, you will advise and support your clients in...

  • ERP-Berater (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Dreieich, Hessen, Deutschland CARAT Ges. für Organisation und Softwareentwicklung Vollzeit

    Wir gehören zu den führenden Unternehmen im Bereich der Möbeleinkaufskooperationen in Deutschland. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY, spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen sowie Handwerksbetriebe. Unsere...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA) Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) - BeschreibungUnsere Organisation, Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA), ist ein gemeinnütziger Dienstleister, der sich für das Wohlergehen älterer Menschen einsetzt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Pflege und Betreuung älterer Menschen einsetzt.Als Pflegefachkraft (m/w/d)...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland CARAT Ges. für Organisation und Softwareentwicklung Vollzeit

    Wir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen.Unsere 3D-Küchenplanungssoftware CARAT ist mit über Anwendern...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland CARAT Ges. für Organisation und Softwareentwicklung Vollzeit

    Wir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen.Unsere 3D-Küchenplanungssoftware CARAT ist mit über Anwendern...

  • Bauhofleiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Dreieich, Hessen, Deutschland FZV Zweckverband für das Friedhofs- und Bestattungswesen Vollzeit

    Der Friedhofszweckverband bewirtschaftet die Friedhöfe der StädteDreieich und Neu-Isenburg und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen BAUHOFLEITER (M/W/D) IHR AUFGABENBEREICH: Unterhaltung und Instandsetzung von Fahrzeugen, Maschinen und WerkzeugenMaschinen- und WerkzeugausgabeÜberwachung und Instandhaltung technischer AnlagenFahrdienste IHR PROFIL:...


  • Dreieich, Hessen, Deutschland CARAT Ges. für Organisation und Softwareentwicklung Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Softwarearchitekt (m/w/d) mit einer starken Leidenschaft für Softwareentwicklung und einer fundierten Expertise in Cloud-Technologien, insbesondere Azure.Hauptraum der TätigkeitEntwurf und Architektur von verschiedenen existierenden und neuen Softwareprodukten, darunter in Azure gehostete C#...