Assistant to the General Manager

vor 4 Wochen

Bad Meinberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA Vollzeit
About the Role

We are seeking a highly organized and motivated individual to join our team as a General Manager's Assistant. This role will provide support to the General Manager and leadership team, ensuring the smooth operation of our Fulfillment Center.

Key Responsibilities
  • Coordinate and plan employee engagement events, including competitions, celebrations, and handouts, and manage associated budgets and deadlines.
  • Plan events according to site needs, prepare posters and campaigns to promote events, and work with stakeholders to deliver and implement site projects.
  • Manage communication channels across the fulfillment center, including newsletters, corporate communications, and site-specific message boards and feedback channels.
  • Act as the site Charity Champion, coordinating the site charity budget, working with central teams to embed network initiatives, and local charity donations and campaigns.
  • Manage the network recognition programs onsite for associates and drive participation amongst the leadership team and associate population.
  • Be responsible for the overall direction and coordination of the leadership team's travel and administration, including diary management and recording actions of meetings and driving these to resolution on behalf of the General Manager.
  • Work closely with all support staff to build, coordinate, and secure robust support and resources for projects and initiatives.
  • Welcome and coordinate visitors on behalf of the General Manager and leadership team of the Fulfillment Center.
Requirements
  • Experience managing events and activities for large numbers, including budget management, supplier sourcing, oversight, and delivery.
  • Ability to communicate effectively, both verbally and in writing, with a variety of groups, including senior management, peers, and outside contacts.
  • Ability to prioritize and deliver multiple assignments while serving as a point of contact for a large team.
  • Ability to complete complex tasks and projects in a timely manner with little to no guidance, react with appropriate urgency to situations that require a quick response, and take effective action without manager direction.
  • Diary management experience at Director and/or Senior Manager level, including arranging travel and conference calls.
  • Proficiency with the Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel). High levels of integrity and discretion.
  • Ability to make a positive contribution to the company's culture that fosters diversity, equity, and inclusion in the workplace.
  • Attention to detail and problem-solving skills.
  • High proficiency in English and German languages; open to other EU languages.
Preferred Qualifications
  • Previous working experience within a large-scale rapid and process-driven environment would be beneficial.
  • Degree-level qualification or equivalent.

  • Assistant to the General Manager

    vor 3 Wochen

    Bad Meinberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and motivated individual to join our team as a General Manager's Assistant. This role will provide support to the General Manager and leadership team, ensuring the smooth operation of our Fulfillment Center.Key ResponsibilitiesCoordinate and organize employee engagement events, including competitions,...

  • Assistant to the General Manager

    vor 3 Wochen

    Bad Meinberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and motivated individual to join our team as a General Manager's Assistant. This role will provide support to the General Manager and leadership team, ensuring the smooth operation of our Fulfillment Center.Key ResponsibilitiesCoordinate and organize employee engagement events, including competitions,...

  • Assistant to the General Manager

    vor 3 Wochen

    Bad Meinberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and motivated individual to join our team as a General Manager's Assistant. This role will provide support to the General Manager and leadership team, ensuring the smooth operation of our Fulfillment Center.Key ResponsibilitiesCoordinate and plan onsite employee engagement events, including competitions,...

  • Assistant to the General Manager

    vor 3 Wochen

    Bad Meinberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and motivated individual to join our team as a General Manager's Assistant. This role will provide support to the General Manager and leadership team, ensuring the smooth operation of our Fulfillment Center.Key ResponsibilitiesCoordinate and plan onsite employee engagement events, including competitions,...

  • Executive Assistant Director

    vor 3 Wochen

    Bad Lippspringe, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    About Amazon's Fulfillment CentersWe are Amazon, a company that is always on the move. Our busy Fulfillment Centers are the heart of our operations, where our teams work tirelessly to control our vast range of fast-moving inventory. From Inbound to Outbound departments, our teams are responsible for ensuring that our products are delivered to customers on...

  • Executive Assistant Director

    vor 3 Wochen

    Bad Lippspringe, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    About Amazon's Fulfillment CentersWe are Amazon, a company that is always on the move. Our busy Fulfillment Centers are the heart of our operations, where our teams work tirelessly to control our vast range of fast-moving inventory. From Inbound to Outbound departments, our teams are responsible for ensuring that our products are delivered to customers on...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Bad Münstereifel, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Store Manager, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Assistant Store Manager bist du für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und arbeitest eng mit dem Shop Manager zusammen. Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden und...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Bad Münstereifel, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Store Manager, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Assistant Store Manager bist du für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und arbeitest eng mit dem Shop Manager zusammen. Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden und...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Bad Oeynhausen.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shop...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person als Assistant Store Manager für unsere ONLY Stores in Bad Oeynhausen.Als Assistant Store Manager bist du für die operative Leitung des Shops verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Umsetzung von Strategien und Zielen.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shop...

  • Store Manager Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Store Manager Assistant, der sich in unserem ONLY Team einbringen möchte.Als Store Manager Assistant bist du für die Unterstützung des Shop Managers verantwortlich und arbeitest eng mit dem Team zusammen, um ein großartiges Einkaufserlebnis für unsere Kunden zu schaffen.Deine...

  • Store Manager Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Store Manager Assistant, der sich in unserem ONLY Team einbringen möchte.Als Store Manager Assistant bist du für die Unterstützung des Shop Managers verantwortlich und arbeitest eng mit dem Team zusammen, um ein großartiges Einkaufserlebnis für unsere Kunden zu schaffen.Deine...

  • Store Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Store Manager Assistant bei ONLY Stores in Bad Oeynhausen mitarbeiten möchte.Als Store Manager Assistant bist du Teil des Teams, das den Kunden ein unvergessliches Einkaufserlebnis bietet. Du bist für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und arbeitest eng mit...

  • Store Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Store Manager Assistant bei ONLY Stores in Bad Oeynhausen mitarbeiten möchte.Als Store Manager Assistant bist du Teil des Teams, das den Kunden ein unvergessliches Einkaufserlebnis bietet. Du bist für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und arbeitest eng mit...

  • Facility Manager

    vor 1 Monat

    Bad Meinberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon Horn-Bad Meinberg GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Reliability Maintenance Engineering Manager to join our team at Amazon Horn-Bad Meinberg GmbH. As a key member of our facility management team, you will be responsible for leading a team of technical professionals in ensuring the reliability and efficiency of our equipment and facilities.Key...

  • Facility Manager

    vor 2 Monaten

    Bad Meinberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon Horn-Bad Meinberg GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Reliability Maintenance Engineering Manager to join our team at Amazon Horn-Bad Meinberg GmbH. As a key member of our facility management team, you will be responsible for leading a team of technical professionals in ensuring the reliability and efficiency of our equipment and facilities.Key...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Bad Münstereifel, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    {"title": "Store Manager Assistant (m/w/d) bei SONS Germany", "description": "Wir suchen Dich als Store Manager Assistant (m/w/d) bei SONS Germany in Bad Münstereifel. Als Teil unseres Teams bist Du für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich und kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden. Du koordinierst das tägliche Business in...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Bad Münstereifel, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    {"title": "Store Manager Assistant (m/w/d) bei SONS Germany", "description": "Wir suchen Dich als Store Manager Assistant (m/w/d) bei SONS Germany in Bad Münstereifel. Als Teil unseres Teams bist Du für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich und kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden. Du koordinierst das tägliche Business in...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Bad Münstereifel, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Store Manager (m/w/d) für unser ONLY & SONS Team in Bad Münstereifel.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shop-Managers bei der Verwaltung des täglichen GeschäftsKoordinierung von Abläufen im ShopErstellung eines tollen Einkaufserlebnisses für unsere KundenÜberwachung...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Bad Münstereifel, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Store Manager (m/w/d) für unser ONLY & SONS Team in Bad Münstereifel.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shop-Managers bei der Verwaltung des täglichen GeschäftsKoordinierung von Abläufen im ShopErstellung eines tollen Einkaufserlebnisses für unsere KundenÜberwachung...