Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Specialist - Karlsruhe, Baden-Württemberg - Karlsruher Institut für Technologie
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HR Management Specialist
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE VollzeitÜberblickAls HR Management Specialist bei innovation in traffic systems SE übernimmst du die Verantwortung für die ganzheitliche HR-Betreuung unserer globalen Belegschaft. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung von Mitarbeitenden in unseren Tochtergesellschaften im Ausland sowie die Koordination von administrativen Themen bei Auslandsentsendungen.Deine...
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Logistics Specialist
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bratzler & Co. GmbH VollzeitJob DescriptionAs a Logistics Specialist at Bratzler & Co. GmbH, you will be responsible for processing customer orders, creating commissioning documents and transport documents, and supporting the logistics department with administrative tasks and answering phone calls.Key Responsibilities:Processing customer orders in the ERP systemCreating commissioning...
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Logistics Specialist
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bratzler & Co. GmbH VollzeitJob DescriptionAs a Logistics Specialist at Bratzler & Co. GmbH, you will be responsible for processing customer orders, creating commissioning documents and transport documents, and supporting the logistics department with administrative tasks and answering phone calls.Key Responsibilities:Processing customer orders in the ERP systemCreating commissioning...
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Senior Tax Specialist
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland msg systems ag VollzeitWir suchen einen Finanzexperten für unseren Zentralbereich Administration und Finanzen. Als interner Dienstleister übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, insbesondere Finanzbuchhaltung, Travel Management, Fuhrpark- und Facility-Verwaltung sowie allgemeine Organisation. Unser Unternehmen bietet ein vielseitiges Leistungsspektrum aus...
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Executive Support Specialist
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant (a) in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...
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Executive Support Specialist
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant (a) in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...
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Senior Tax Specialist
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland msg systems ag VollzeitWir suchen einen Finanzexperten für unseren Zentralbereich Administration und Finanzen. Als interner Dienstleister übernimmt dieser Bereich für alle Einheiten und Mitarbeiter unserer Unternehmensgruppe vielfältige administrative Aufgaben, insbesondere Finanzbuchhaltung, Travel Management, Fuhrpark- und Facility-Verwaltung sowie allgemeine...
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Accounting Specialist
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TTR GmbH VollzeitJob DescriptionTTR Services is a consulting and development company based in Karlsruhe, specializing in supporting companies in the conception and realization of gastronomy concepts. As administrators and project managers, we take care of various tasks, including administration, controlling, personnel development, and marketing. With our support, individual...
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Accounting Specialist
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TTR GmbH VollzeitJob DescriptionTTR Services is a consulting and development company based in Karlsruhe, specializing in supporting companies in the conception and realization of gastronomy concepts. As administrators and project managers, we take care of various tasks, including administration, controlling, personnel development, and marketing. With our support, individual...
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Export Specialist
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerantwortlich für die Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen in einem definierten KundenkreisTransportabstimmung mit Kunden und SpeditionenErstellung und Bearbeitung von Zoll- und FrachtpapierenAllgemein administrative TätigkeitenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare...
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IT Support Specialist
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland THRYVE VollzeitUnlock Your Potential as an IT Support EngineerAt THRYVE, we empower individuals and businesses with digital solutions for online success. As an IT Support Engineer, you will play a vital role in delivering personalized services and expert support to meet diverse needs in the digital world.Key ResponsibilitiesProvide 1st and 2nd level support for internal...
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IT Support Specialist
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland THRYVE VollzeitUnlock Your Potential as an IT Support EngineerAt THRYVE, we empower individuals and businesses with digital solutions for online success. As an IT Support Engineer, you will play a vital role in delivering personalized services and expert support to meet diverse needs in the digital world.Key ResponsibilitiesProvide 1st and 2nd level support for internal...
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Export Specialist
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerantwortlich für die Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen in einem definierten KundenkreisTransportabstimmung mit Kunden und SpeditionenErstellung und Bearbeitung von Zoll- und FrachtpapierenAllgemein administrative TätigkeitenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare...
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Export Specialist
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerantwortlich für die Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen in einem definierten KundenkreisTransportabstimmung mit Kunden und SpeditionenErstellung und Bearbeitung von Zoll- und FrachtpapierenAllgemein administrative TätigkeitenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare...
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IT Support Specialist
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland THRYVE VollzeitIT Support Engineer/Hybrid Position in KarlsruheAt THRYVE, we empower individuals, freelancers, and businesses with digital solutions for online success. Our team serves over 6.2 million customers, providing personalized services and expert support to meet diverse needs in the digital world.Key ResponsibilitiesHandle 1st and 2nd level support for internal...
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IT Support Specialist
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland THRYVE VollzeitIT Support Engineer/Hybrid Position in KarlsruheAt THRYVE, we empower individuals, freelancers, and businesses with digital solutions for online success. Our team serves over 6.2 million customers, providing personalized services and expert support to meet diverse needs in the digital world.Key ResponsibilitiesHandle 1st and 2nd level support for internal...
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Export Specialist
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Export-Spezialisten, der sich auf die Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen in einem definierten Kundenkreis spezialisiert hat.Transportabstimmung mit Kunden und Speditionen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Frachtpapieren, um...
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Export Specialist
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Export-Spezialisten, der sich auf die Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen in einem definierten Kundenkreis spezialisiert hat.Transportabstimmung mit Kunden und Speditionen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Frachtpapieren, um...
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IT Support Specialist
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland THRYVE VollzeitUnlock Your Potential as an IT Support Engineer at THRYVEWe're a leading digital solutions provider serving over 6.2 million customers, and we're looking for a skilled IT Support Engineer to join our team in Karlsruhe. As a hybrid position, you'll have the flexibility to work from home and enjoy a range of benefits that support your well-being and career...
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IT Support Specialist
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland THRYVE VollzeitUnlock Your Potential as an IT Support Engineer at THRYVEWe're a leading digital solutions provider serving over 6.2 million customers, and we're looking for a skilled IT Support Engineer to join our team in Karlsruhe. As a hybrid position, you'll have the flexibility to work from home and enjoy a range of benefits that support your well-being and career...
Administrative Specialist
vor 3 Monaten
Job Overview
In this role, you will provide essential support to the department management in the administrative aspects of a funding project.
Your responsibilities will include:
- Monitoring of material and investment resources, including the development of solutions for budget and cost-related challenges.
- Preparation of decision-making documents for the department head.
- Analysis of discrepancies between approved funds and actual expenditures, along with the formulation of appropriate measures to balance the differences.
- Independent verification, accurate recording, documentation, and processing of travel expense claims and project-related expenditures.
- Management of procurement processes using the SAP ordering system.
- Handling the recruitment of student and research assistants.
Employment Start
As soon as possible.
Candidate Profile
- Education: You possess a completed commercial vocational training or a comparable qualification along with relevant professional experience.
- Skills: Proficiency in Microsoft Office tools is required. You have a strong command of the German language, both spoken and written, and possess good English language skills. Ideally, you have experience with SAP.
- Work Style and Soft Skills: You are characterized by high reliability and a self-directed, responsible, and structured working style. You present yourself with a friendly and approachable demeanor, demonstrating strong customer and service orientation. Organizational talent, along with excellent communication and teamwork skills, completes your profile.
Compensation
Salary according to EG 8 TV-L, provided that the professional and personal requirements are met.
