Industriekaufmann (m/w/d) Sachbearbeitung: Auftragsbearbeitung und Einkauf

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ernst Rittinghaus GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Industriekaufmann/-frau (m/w/d) für unsere Sachbearbeitung in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Auftragsbearbeitung und den Einkauf kümmern.

Hauptaufgaben
  • Repräsentieren Sie die Auftragsschnittstelle zu unseren Kunden für Serienbestellungen von Kunststoffspritzgussprodukten.
  • Intern abstimmen Sie einen verbindlichen Liefertermin unter Berücksichtigung von Kundenwunsch, Lagerbeständen und internen Produktionsressourcen.
  • Erstellen Sie Aufträge im ERP-System und übermitteln Sie die Auftragsbestätigung termingerecht.
  • Anpassen und kommunizieren Sie Lieferterminänderungen.
  • Abgleichen Sie Bestellkonditionen mit Artikelkonditionen.
  • Anlegen Sie Rahmenlieferverträge in Abstimmung mit unseren Kunden.
  • Abstimmen Sie abweichende Liefermengen mit unseren Kunden.
  • Weiterleiten Sie individuelle Kunden-Bestellinformationen an die betreffenden Abteilungen.
  • Erstellen Sie Ausgangsrechnungen und berücksichtigen Sie Individualvereinbarungen je Kunde.
  • Neuanlagen und Pflege von Stammdaten im ERP-System.
  • Erstellen Sie Langzeitlieferantenerklärungen an unsere Kunden.
  • Erstellen Sie Zollpapiere zur Warenausfuhr und weitergeben Sie diese an die Versandabteilung.
  • Anfordern und dokumentieren Sie Verbringungsnachweise bei Lieferung ins Ausland.
  • Weiterleiten Sie Kundeninformationen und -Dokumente an die betroffenen Abteilungen.
Weitere Aufgaben
  • Pflegen Sie die Lieferanten-, Einkaufsmaterialien- und Rohstoffstammdaten.
  • Kontinuierlich pflegen Sie realistische Wiederbeschaffungszeiten, Mindestlagerbestände und -bestellmengen im ERP-System.
  • Durchführen Sie täglich den MRP-Lauf im ERP-System und ermitteln Sie die benötigten Einkaufsmaterialien und -mengen.
  • Anfragen Sie Einkaufsmaterialien bei freigegebenen Lieferanten und vergleichen Sie Bezugskonditionen aus den ERP-Preisanfragen bei mehreren Lieferanten.
  • Auslösen Sie Bestellungen per ERP-Software, E-Mail oder mündlicher Kommunikation.
  • Abstimmen und anlegen Sie Einkaufskontrakte und Bestellabrufe mit unseren Lieferanten.
  • Auswählen und berücksichtigen Sie Lieferanten in Abstimmung mit Abteilung QM und GF.
Was Sie mitbringen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
  • Freude an der Mitarbeit im inhabergeführten Kleinunternehmen.
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office.
  • Vorzugsweise gute Kenntnisse in ERP-Systemen.
  • Sprachkenntnisse in Englisch.
  • Gutes Gespür für Technik und damit verbundene Abläufe.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und sicherer Umgang mit unseren Geschäftspartnern.
  • Verlässlichkeit und Qualitätsbewußtsein für die eigene Arbeit.
Wir bieten
  • Inhabergeführtes Unternehmen in dritter Generation mit flachen Hierarchieebenen und offener Kommunikationskultur.
  • Mitarbeit an der Herstellung von sinnstiftenden Produkten.
  • Sicherer Arbeitsplatz im expandierenden, innovativen Unternehmen.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld im Büro und der Produktion.
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung der Gemeinschaft.
  • Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Jobrad, flexible Arbeitszeiten, Jubiläumsgratifikationen, Zahlung VL, kostenloses Obst, u.v.m.
  • Individuelle fachliche Weiterbildung.

  • Kaufmännischer Fachmann für Auftragsbearbeitung und Einkauf

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot"} Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung an. Unsere Kundenorientierung und Flexibilität ermöglichen...

  • Kaufmännischer Fachmann für Auftragsbearbeitung und Einkauf

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot"} Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung an. Unsere Kundenorientierung und Flexibilität ermöglichen...

  • Kaufmännischer Fachmann für Auftragsbearbeitung und Einkauf

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot"} Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung an. Unsere Kundenorientierung und Flexibilität ermöglichen...

  • Kaufmännischer Fachmann für Auftragsbearbeitung und Einkauf

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot"} Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung an. Unsere Kundenorientierung und Flexibilität ermöglichen...

  • Mitarbeiter/in für Auftragsbearbeitung in Köln

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche ZukunftFür ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Köln suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsbearbeitung in Vollzeit. Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten. Die Stelle ist ideal für Sie, wenn Sie über Erfahrung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement...

  • Mitarbeiter/in für Auftragsbearbeitung in Köln

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche ZukunftFür ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Köln suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsbearbeitung in Vollzeit. Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten. Die Stelle ist ideal für Sie, wenn Sie über Erfahrung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement...

  • Industriekaufmann: Eine Karriere im Einkauf

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Lünen GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei der Stadtwerke Lünen GmbH hast du die Möglichkeit, deine Karriere im Einkauf zu starten. Als Industriekaufmann arbeitest du in verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Produktions- und Absatzwirtschaft, Rechnungswesen oder Kundenservice hinein.Was du lernstIm Einkauf lernst du unterschiedliche Planungsbereiche der Beschaffung unserer Produkte...

  • Sachbearbeitung Auftragsmanagement in Köln

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche ZukunftFür ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Köln suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung in Vollzeit. Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten. Die Stelle ist ideal für Sie, wenn Sie bereits Erfahrung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im...

  • Sachbearbeitung Auftragsmanagement in Köln

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche ZukunftFür ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Köln suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung in Vollzeit. Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten. Die Stelle ist ideal für Sie, wenn Sie bereits Erfahrung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im...

  • Industriekaufmann/-frau (m/w/d) - Herausforderung für Fortgeschrittene

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen Industriekaufmann/-frau (m/w/d) für unsere DIS AG in Köln. Als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit spannenden Aufgaben und Herausforderungen konfrontiert. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung von Reparaturen an Industrieanlagen und Werkzeugen, die Pflege von Datenbanken, die...

  • Industriekaufmann/-frau (m/w/d) - Herausforderung für Fortgeschrittene

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen Industriekaufmann/-frau (m/w/d) für unsere DIS AG in Köln. Als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit spannenden Aufgaben und Herausforderungen konfrontiert. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung von Reparaturen an Industrieanlagen und Werkzeugen, die Pflege von Datenbanken, die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter in der Auftragsbearbeitung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Kaufmännischer Mitarbeiter in der AuftragsabwicklungWir suchen engagierte Fachkräfte (m/w/d) für verschiedene Positionen in der Auftragsbearbeitung. Ihre Aufgaben umfassen:Abwicklung von KundenaufträgenKommunikation mit unseren namhaften KundenUnterstützung im BüromanagementIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit...

  • Industriekaufmann/-frau (m/w/d) - Führungskraft für den Einkauf

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAuftragsabwicklung für Reparaturen an Industrieanlagen und WerkzeugenPflege von DatenbankenBearbeitung von Informationen in ERP-SystemenAnsprechpartner für Anliegen und KundenanfragenKommunikative Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und PartnernAnfertigung von UnterlagenKundenberatungDisposition und Überwachung der...

  • Industriekaufmann/-frau (m/w/d) - Führungskraft für den Einkauf

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAuftragsabwicklung für Reparaturen an Industrieanlagen und WerkzeugenPflege von DatenbankenBearbeitung von Informationen in ERP-SystemenAnsprechpartner für Anliegen und KundenanfragenKommunikative Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und PartnernAnfertigung von UnterlagenKundenberatungDisposition und Überwachung der...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung: Fachkraft für Auftragsbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BOLDER Arzneimittel Vollzeit

    Über unsBOLDER Arzneimittel ist ein traditionsreicher Hersteller von pharmazeutischen Pastillen, der seit 1924 auf die Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Arzneimitteln spezialisiert ist. Als Familienunternehmen mit einem starken Fokus auf Qualität und Patientensicherheit streben wir danach, Wirkstoffe zielgerichtet und patientengerecht...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung: Fachkraft für Auftragsbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BOLDER Arzneimittel Vollzeit

    Über unsBOLDER Arzneimittel ist ein traditionsreicher Hersteller von pharmazeutischen Pastillen, der seit 1924 auf die Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Arzneimitteln spezialisiert ist. Als Familienunternehmen mit einem starken Fokus auf Qualität und Patientensicherheit streben wir danach, Wirkstoffe zielgerichtet und patientengerecht...

  • Ausbildung zum/zur Industriekaufmann

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Funke Kunststoffe GmbH Vollzeit

    {"h1": "Ausbildung zum/zur Industriekaufmann bei Funke Kunststoffe GmbH", "p": "Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Ausbildung zum/zur Industriekaufmann begeistert und sich für die Kunststoffindustrie interessiert. Als Industriekaufmann wirst du alle Bereiche von der Materialbeschaffung bis zum Verkauf kennen und lernen, wie man die...

  • Ausbildung zum/zur Industriekaufmann

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Funke Kunststoffe GmbH Vollzeit

    {"h1": "Ausbildung zum/zur Industriekaufmann bei Funke Kunststoffe GmbH", "p": "Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Ausbildung zum/zur Industriekaufmann begeistert und sich für die Kunststoffindustrie interessiert. Als Industriekaufmann wirst du alle Bereiche von der Materialbeschaffung bis zum Verkauf kennen und lernen, wie man die...

  • Industriekaufmann

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alfred H. Schuette GmbH und CO. KG Vollzeit

    Deine Zukunft in der IndustrieWir suchen einen motivierten und organisierten Industriekaufmann, der sich in der Materialwirtschaft und im Vertrieb auskennt. Als Teil unseres Teams wirst du die gesamte Wertschöpfungskette von der Beschaffung bis zur Lieferung überwachen und optimieren.Deine AufgabenMaterialbedarf ermitteln und disponierenEinkäufe...

  • Industriekaufmann

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alfred H. Schuette GmbH und CO. KG Vollzeit

    Deine Zukunft in der IndustrieWir suchen einen motivierten und organisierten Industriekaufmann, der sich in der Materialwirtschaft und im Vertrieb auskennt. Als Teil unseres Teams wirst du die gesamte Wertschöpfungskette von der Beschaffung bis zur Lieferung überwachen und optimieren.Deine AufgabenMaterialbedarf ermitteln und disponierenEinkäufe...