Kaufmännische/r Projektkoordinator/in

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als
Kaufmännische/r Projektmanager/in (w/m/d) im Bereich Facility-Management.

In dieser Position sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und tragen zur erfolgreichen Abwicklung von Projekten bei. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Rahmenbedingungen und hervorragenden Entwicklungsperspektiven.

Ihre Vorteile bei Apleona:

-- Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
-- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester
-- Individuelle Prämien für Zielvereinbarungen
-- Vorteile aus dem internen Apleona-Tarifvertrag / IG BAU
-- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter
-- Umfassendes Einarbeitungsprogramm für einen optimalen Start
-- Exklusive Angebote für renommierte Produkte und Dienstleistungen, einschließlich Fitness- und Mitarbeitervorteilen
-- Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
-- Möglichkeit zum Leasing eines Fahrrads für den Arbeitsweg oder Freizeit

Ihre Aufgaben:

-- Selbstständige und präzise Erstellung sowie Prüfung von Rechnungen im Rahmen der Projektabwicklung
-- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen, einschließlich Kontenabstimmung und Reporting
-- Verantwortung für das Management offener Posten, einschließlich Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung von Differenzen mit Kunden
-- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement-Team zur Gewährleistung einer korrekten kaufmännischen Abwicklung
-- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement, Vertragsverwaltung und Korrespondenz

Ihr Profil:

-- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
-- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen Facility Management oder einem verwandten Bereich
-- Fundierte Kenntnisse im Offene-Posten-Management und sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen
-- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz, insbesondere im Bereich Rechnungswesen und Monatsabschlüsse



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