Verwaltungshelfer (m/w/d) für Stadt Köln

Vor 6 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

Ihre Rolle

Sie ...

unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Rechnungen und Finanzdokumenten, kontrollieren monatliche Abrechnungen der pädagogischen Angebote und überwachen die Finanzströme, übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und unterstützen den Fachbereich bei kleineren organisatorischen Aufgaben wie der Verwaltung von Daten und Dokumenten, führen Excel-Listen und kurze Dokumentationen in Word und Outlook sowie die Verwaltung von E-Mails und Posten,

Wir bieten Ihnen

Eine Einstellung in einem dynamischen Team der Stadt Köln. Einen befristeten Arbeitsvertrag über maximal sechs Monate im Umfang 19,5 Wochenstunden. Die Möglichkeit einer kurzfristigen Arbeitsaufnahme. Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA.

Voraussetzungen

Sie sind immatrikulierte*r Student*in (m/w/d) und haben Interesse an der Verwaltung und Finanzwirtschaft. Sie sind organisatorisch geschickt und können flexibel eingesetzt werden. Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel und Word. Sie verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.

Ihre Qualifikationen

Sie haben Erfahrung im Umgang mit Finanzdokumenten und -systemen. Sie sind in der Lage, Daten zu analysieren und zu interpretieren. Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten und können sich in einem Team einbringen. Sie sind flexibel und können sich an neue Aufgaben und Herausforderungen anpassen.

Was wir von Ihnen erwarten

Sie sind bereit, sich in das Finanzprogramm Winkip einzuarbeiten. Sie sind in der Lage, Ihre Aufgaben eigenständig und selbstständig zu bearbeiten. Sie haben ein gutes Verständnis für die Finanzwirtschaft und die Verwaltung. Sie sind in der Lage, Ihre Ergebnisse und Fortschritte zu dokumentieren und zu präsentieren.

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    Ihre Rolle Sie ... unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Rechnungen und Finanzdokumenten, kontrollieren monatliche Abrechnungen der pädagogischen Angebote und überwachen die Finanzströme, übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und unterstützen den Fachbereich bei kleineren organisatorischen Aufgaben wie der Verwaltung von Daten...


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    **Vermessungsingenieurin (m/w/d) im Ingenieurbauvermessungsteam der Stadt Köln**Wir suchen eine erfahrene Vermessungsingenieurin (m/w/d) für unser Ingenieurbauvermessungsteam in der Stadt Köln. Die Stelle ist in der Vermessungsabteilung im Sachgebiet Ingenieurbauvermessung zu besetzen.**Ihre Aufgaben:**Führen Sie Vermessungsarbeiten für die Planung, den...


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    **Stellenbeschreibung**Wir suchen eine Stadtplanerin (m/w/d) für das Stadtplanungsamt der Stadt Köln.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**• Städtebauliche Planung und Bebauungsplanung für die Stadtbezirke Porz, Kalk und Mülheim• Projektentwicklung und -steuerung im Bereich städtebaulicher Gestaltqualität• Bauleitplanung und städtebauliche...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Ingenieurin (m/w/d) für unsere Abteilung Bauprojektmanagement II bei der Stadt Köln. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Projektmanagement, IT und Nachhaltigkeit interessiert.Hauptraum der TätigkeitAnalysieren Sie Nachhaltigkeitspotentiale und erarbeiten Sie eine Zukunftsstrategie für die...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Stadtplanerin (m/w/d) für unsere Stadtplanungsabteilung. Als Stadtplanerin (m/w/d) im Stadtplanungsamt der Stadt Köln werden Sie Teil unseres Teams sein, das sich um die städtebauliche Entwicklung und Planung unserer Stadt kümmert.Hauptraum der ArbeitBearbeitung und Betreuung komplexer...


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    Medizinisch-technische Laborangestellte*r (m/w/d) - Gesundheitsamt der Stadt KölnDas Gesundheitsamt der Stadt Köln sucht eine/n Medizinisch-technische*n Laborangestellte*n (m/w/d) für die Abteilung Medizinalwesen, Amtsärztlicher Dienst.Ihre AufgabenQualifizierte Ausbildung zum/zur Medizinisch-technischen Laborangestellten mit entsprechender...


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    Über die Kinder- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt KölnDie Kinder- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt Köln ist eine überkonfessionell ausgerichtete pädagogische Institution der Jugendhilfe mit rund 350 pädagogischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten eine vielfältige und unterstützende Arbeitsumgebung, in der sich...


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    Über die Kinder- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt KölnDie Kinder- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt Köln ist eine überkonfessionell ausgerichtete pädagogische Institution der Jugendhilfe mit rund 350 pädagogischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten eine vielfältige und unterstützende Arbeitsumgebung, in der sich...


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    Überblick über die AufgabenAls Bautechniker/-in oder Handwerksmeister/-in bei der Stadt Köln sind Sie für die Prüfung von Ingenieurbauwerken verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Prüfungen von Ingenieurbauwerken nach DIN 1076Die Führung von Bauwerksüberwachungen, Besichtigungen und laufenden Beobachtungen nach der DIN 1076Die...


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    Überblick über die AufgabenAls Bautechniker/-in oder Handwerksmeister/-in bei der Stadt Köln sind Sie für die Prüfung von Ingenieurbauwerken verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Prüfungen von Ingenieurbauwerken nach DIN 1076Die Führung von Bauwerksüberwachungen, Besichtigungen und laufenden Beobachtungen nach der DIN 1076Die...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Stadtplanerin (m/w/d) für unsere Stadtplanungsabteilung. Als Stadtplanerin (m/w/d) im Stadtplanungsamt der Stadt Köln werden Sie Teil unseres Teams sein, das sich um die Entwicklung und Umsetzung von Stadtentwicklungsprojekten kümmert.Hauptraum der ArbeitBearbeitung und Betreuung komplexer...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Stadtplanerin (m/w/d) für unsere Stadtplanungsabteilung. Als Stadtplanerin (m/w/d) im Stadtplanungsamt der Stadt Köln werden Sie Teil unseres Teams sein, das sich um die Entwicklung und Umsetzung von Stadtentwicklungsprojekten kümmert.Hauptraum der ArbeitBearbeitung und Betreuung komplexer...


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    **Überblick über die Kinder- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt Köln**Die Kinder- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt Köln ist eine überkonfessionell ausgerichtete pädagogische Institution der Jugendhilfe mit rund 350 pädagogischen Mitarbeiter*innen. **Unsere Ziele und Werte**Wir setzen uns für die Förderung von Kindern,...


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    **Überblick über die Kinder- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt Köln**Die Kinder- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt Köln ist eine überkonfessionell ausgerichtete pädagogische Institution der Jugendhilfe mit rund 350 pädagogischen Mitarbeiter*innen. **Unsere Ziele und Werte**Wir setzen uns für die Förderung von Kindern,...