Assistenz im Sekretariat in Teilzeit
vor 4 Wochen
Ihr Arbeitszeitmodell:
- 19,5 Stunden pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sonderzahlungen
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Kommunikation mit Kunden sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Unterstützung des Abteilungsleiters
- Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings, einschließlich Nachbereitung
- Pflege der Zeiterfassung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Aktualisierung und Pflege von Stammdaten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz ist wünschenswert
- Grundkenntnisse in der Bauwirtschaft in einem technischen Umfeld sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP-HR
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Langfristige Anstellung: Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Faire Rahmenbedingungen: Unsere tariflichen Regelungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Zuschläge.
- Karrierechancen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen mit echten Übernahmeoptionen.
- Vertraulichkeit: Anonym und kostenfrei zu Ihrem neuen Job innerhalb unseres exklusiven Netzwerks.
- Empfehlungsprämie: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Weiterbildung: Zugang zu Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Akademie und bei Partnern.
- Gesundheitsförderung: Wir bieten arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Persönliche Betreuung: Ihr Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.
- Top-Arbeitgeber: Wir gehören zu den beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands.
Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Fachkräfte orientieren wir uns an bewährten Methoden der Jobsuche. Wir machen vieles Gleich. Aber. Besser.
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Sekretariat
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fischer Engineering-Service GmbH - Clinic & Care VollzeitWir suchen eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in einem Büro und Sekretariat, die sehr gute MS Office Kenntnisse besitzt und eine freundliche Kommunikation, Hilfsbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem Zuverlässigkeit ausübt.Die Aufgaben umfassen die Koordination des Sekretariats, die Durchführung aller...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten eine breite Palette von Lösungen für alle Branchen und Berufsgruppen an.Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unsere Kunden zu unterstützen. Dazu...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten eine breite Palette von Lösungen für alle Branchen und Berufsgruppen an.Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unsere Kunden zu unterstützen. Dazu...
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Assistenz und Sekretariat
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAllgemeine Büroorganisation und KoordinationSchriftliche, telefonische und persönliche KundenbetreuungVor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von ProzessschrittenAnsprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und MitarbeiterProtokolle führen und Dokumente verwaltenTerminkoordination und ZeitmanagementReisebuchungen und ReiseorganisationIhr...
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Assistenz im Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitDirektvermittlung in eine FestanstellungBei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.Aufgaben:Sie sind verantwortlich für die Organisation und Leitung des Sekretariats.Sie übernehmen allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben.Sie pflegen sowohl interne als auch externe Telefonkontakte.Sie koordinieren Besprechungen und Veranstaltungen.Sie erstellen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Assistenzmitarbeiters (m/w/d) im Büromanagement und Sekretariat in Teilzeit. Die Stelle ist in Teilzeit mit 50 % Beschäftigung, wobei 30 % unbefristet und 20 % befristet sind.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Assistenzmitarbeiters (m/w/d) im Büromanagement und Sekretariat in Teilzeit. Die Stelle ist in Teilzeit mit 50 % Beschäftigung, wobei 30 % unbefristet und 20 % befristet sind.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitÜberblickWir bieten Ihnen eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Arbeitsplatzmöglichkeit im Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR.Ihre Aufgaben**Tätigkeit im Maximalversorger**: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv an der Steuerung des Tagesgeschehens beteiligen und Mitarbeit im MVZ leisten. Dies umfasst z.B. die Patientensteuerung,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitÜberblickWir bieten Ihnen eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Arbeitsplatzmöglichkeit im Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR.Ihre Aufgaben**Tätigkeit im Maximalversorger**: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv an der Steuerung des Tagesgeschehens beteiligen und Mitarbeit im MVZ leisten. Dies umfasst z.B. die Patientensteuerung,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten eine breite Palette von Lösungen für alle Branchen und Berufsgruppen an.JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unseren Kunden in Stuttgart.Ihre AufgabenTerminkoordination für...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten eine breite Palette von Lösungen für alle Branchen und Berufsgruppen an.JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) für unseren Kunden in Stuttgart.Ihre AufgabenTerminkoordination für...
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Assistenz der Unternehmensführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre RolleSie sind eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und dabei stets den Überblick behält? Sie schätzen die Vielfalt an Aufgaben und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.Über die PositionIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen...
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Persönlicher Mitarbeiter
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionBei der DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Persönlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Assistenz & Sekretariat zu arbeiten. In dieser Rolle unterstützt der Mitarbeiter den Personalreferenten (w/m/d) im operativen Tagesgeschäft und ist für die Bewerbermanagement, die Erstellung von Arbeitsverträgen,...
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Persönlicher Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionBei der DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Persönlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Assistenz & Sekretariat zu arbeiten. In dieser Rolle unterstützt der Mitarbeiter den Personalreferenten (w/m/d) im operativen Tagesgeschäft und ist für die Bewerbermanagement, die Erstellung von Arbeitsverträgen,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenOrganisation der GeschäftsstelleKoordination von Meetings, Tagungen, TerminenAdministrativen AufgabenDein ProfilEinschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und AssistenzGängige MS Office-ProgrammeHohe soziale Kompetenz und VertraulichkeitTeamgeist und gleichzeitig...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenOrganisation der GeschäftsstelleKoordination von Meetings, Tagungen, TerminenAdministrativen AufgabenDein ProfilEinschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und AssistenzGängige MS Office-ProgrammeHohe soziale Kompetenz und VertraulichkeitTeamgeist und gleichzeitig...
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Kaufmännische Assistenz in Teilzeit
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitFür unser renommiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte Sekretariatsassistenz in Teilzeit (m/w/d).Was Sie erwartet:19,5 Stunden pro WocheBetriebliche AltersvorsorgeVielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenAttraktive SonderzahlungenKostenfreies DeutschlandticketIhre Aufgaben umfassen:Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit...
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Bürokauffrau / Assistenz Teilzeit m/w/d
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG VollzeitÜberblickWir suchen eine Assistenz für unser Centermanagement in Teilzeit (20h/Woche) für unser Center SchwabenGalerie in Stuttgart.Deine AufgabenErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive KassenwesenRechnungsbearbeitung und AuftragssachbearbeitungSteuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender...
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Bürokauffrau / Assistenz Teilzeit m/w/d
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG VollzeitÜberblickWir suchen eine Assistenz für unser Centermanagement in Teilzeit (20h/Woche) für unser Center SchwabenGalerie in Stuttgart.Deine AufgabenErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive KassenwesenRechnungsbearbeitung und AuftragssachbearbeitungSteuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender...
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Sekretariat und Assistenzmitarbeiter
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen in unserer Zentrale in Stuttgart einen Sekretariat und Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt.Hauptrichtungen:Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des AbteilungsbereichsErstellung und Konfektionierung von UrkundenOrganisations- und...