Assistenz im Sekretariat in Teilzeit

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit
Sekretariatsassistenz in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Kunden aus der Mobilitätsbranche suchen wir eine Sekretariatsassistenz in Teilzeit (m/w/d).

Ihr Arbeitszeitmodell:
  • 19,5 Stunden pro Woche
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Sonderzahlungen
  • Kostenfreies Deutschlandticket
Ihre Aufgaben
  • Kommunikation mit Kunden sowohl schriftlich als auch telefonisch
  • Unterstützung des Abteilungsleiters
  • Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
  • Organisation und Koordination von Terminen und Meetings, einschließlich Nachbereitung
  • Pflege der Zeiterfassung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Aktualisierung und Pflege von Stammdaten
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
  • Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz ist wünschenswert
  • Grundkenntnisse in der Bauwirtschaft in einem technischen Umfeld sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP-HR
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile

Was wir Ihnen bieten:

  • Langfristige Anstellung: Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Faire Rahmenbedingungen: Unsere tariflichen Regelungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Zuschläge.
  • Karrierechancen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen mit echten Übernahmeoptionen.
  • Vertraulichkeit: Anonym und kostenfrei zu Ihrem neuen Job innerhalb unseres exklusiven Netzwerks.
  • Empfehlungsprämie: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
  • Weiterbildung: Zugang zu Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Akademie und bei Partnern.
  • Gesundheitsförderung: Wir bieten arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
  • Persönliche Betreuung: Ihr Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.
  • Top-Arbeitgeber: Wir gehören zu den beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands.

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Fachkräfte orientieren wir uns an bewährten Methoden der Jobsuche. Wir machen vieles Gleich. Aber. Besser.


  • Sekretariat

    Vor 5 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fischer Engineering-Service GmbH - Clinic & Care Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten eine breite Palette von Lösungen für alle Branchen und Berufsgruppen an.Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unsere Kunden zu unterstützen. Dazu...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAllgemeine Büroorganisation und KoordinationSchriftliche, telefonische und persönliche KundenbetreuungVor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von ProzessschrittenAnsprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und MitarbeiterProtokolle führen und Dokumente verwaltenTerminkoordination und ZeitmanagementReisebuchungen und ReiseorganisationIhr...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung in eine FestanstellungBei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.Aufgaben:Sie sind verantwortlich für die Organisation und Leitung des Sekretariats.Sie übernehmen allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben.Sie pflegen sowohl interne als auch externe Telefonkontakte.Sie koordinieren Besprechungen und Veranstaltungen.Sie erstellen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Assistenzmitarbeiters (m/w/d) im Büromanagement und Sekretariat in Teilzeit. Die Stelle ist in Teilzeit mit 50 % Beschäftigung, wobei 30 % unbefristet und 20 % befristet sind.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    ÜberblickWir bieten Ihnen eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Arbeitsplatzmöglichkeit im Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR.Ihre Aufgaben**Tätigkeit im Maximalversorger**: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv an der Steuerung des Tagesgeschehens beteiligen und Mitarbeit im MVZ leisten. Dies umfasst z.B. die Patientensteuerung,...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenOrganisation der GeschäftsstelleKoordination von Meetings, Tagungen, TerminenAdministrativen AufgabenDein ProfilEinschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und AssistenzGängige MS Office-ProgrammeHohe soziale Kompetenz und VertraulichkeitTeamgeist und gleichzeitig...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

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