Wir suchen einen motivierten und organisierten Projektadministrator, der sich in unserem Team von DuPont de Nemours (Deutschland) GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Führungskräfte bei der Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen konzentrieren.

• Administrative Unterstützung der Führungskräfte bei der Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen
• Beschaffung und Koordination von Aushilfskräften und Zeitarbeitspersonal
• Überwachung von Abwesenheits- und Krankheitszeiten inkl. elektronischer Datenerfassung und -Verarbeitung (Time & Attendance Coordinator)
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der Werksärztlichen Abteilung
• Abwicklung aller anfallenden Korrespondenz
• Pflege von Personalakten
• Beratung als Ansprechpartner für die Beschäftigten und Information zu Prozessen (Schnittstelle zum HR Shared Service Center)
• Erstellung, Aktualisierung und Pflege der HR-Website (MS-SharePoint)
• Bestellungen und Rechnungsabwicklung (SAP SRM)
• Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei aktuellen Projekten des Bereiches Human Resources und Unterstützung bei der Verbesserung von Arbeitsabläufen
• Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent/in oder Wirtschaftsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Human Resources und Business Administration
• Ausgezeichnete organisatorische, administrative und planerische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens
• Selbstbewusstes Auftreten und eine strukturierte selbstständige Arbeitsweise
• Solide Kenntnisse in Bezug auf Officemanagement Systeme und Verfahren
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Diskretion und Vertraulichkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeiten
• Konversationsfähige Englischkenntnisse