Empfangs- und Bürokoordinator

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GUS ERP GmbH Vollzeit
Stellenbezeichnung: Bürokoordinator

Wir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit der Büroorganisation, Empfangsdiensten und administrativer Unterstützung verantwortlich. Wenn Sie gut organisiert, detailverliebt und serviceorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben:
  • Übernahme von Aufgaben im Bereich Büroorganisation und -management
  • Gewährleistung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
  • Bedienung digitaler Klingelanlagen und Begrüßung von Besuchern
  • Verwaltung des digitalen Telefonsystems durch Anrufweiterleitung und Informationsverbreitung
  • Pflege und Instandhaltung von Besprechungsräumen
  • Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie von Kurierdiensten und Paketen
  • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz und Vertretung in deren Abwesenheit
Anforderungen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens 2 Jahren relevanter Berufserfahrung
  • Hohe Serviceorientierung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
  • Sichere Kenntnisse in MS-Office
  • Engagement, Teamarbeit und Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen
  • Exzellente Deutschkenntnisse
Was wir bieten:
  • Vielfältige und spannende Aufgaben in einem wachstumsorientierten Umfeld mit zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Offene Unternehmenskommunikation, geprägt von einer lockeren Atmosphäre
  • 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Vorteile, Zuschüsse für sportliche Aktivitäten und mehr

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind und mehr erfahren möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Megger GmbH Vollzeit

    Position: Empfangs- und Office-Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und professionellen Mitarbeiter, der eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen einnimmt. Als Empfangs- und Office-Manager bist Du das Gesicht unserer Firma und entscheidend für den freundlichen Empfang unserer Kunden sowie Mitarbeiter.In dieser Position übernimmst Du folgende...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Megger GmbH Vollzeit

    Position: Empfangs- und Office-Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und professionellen Mitarbeiter, der eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen einnimmt. Als Empfangs- und Office-Manager bist Du das Gesicht unserer Firma und entscheidend für den freundlichen Empfang unserer Kunden sowie Mitarbeiter.In dieser Position übernimmst Du folgende...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Megger GmbH Vollzeit

    Position: Empfangs- und Office-Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und professionellen Mitarbeiter, der als Schlüsselperson in unserem Unternehmen fungiert. In der Rolle des Empfangs- und Office-Managers übernimmst Du eine zentrale Funktion in unserem Betrieb.Deine Aufgaben umfassen:Herzlicher Empfang unserer Kunden und MitarbeiterOrganisation und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Megger GmbH Vollzeit

    Position: Empfangs- und Office-Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und professionellen Mitarbeiter, der als Schlüsselperson in unserem Unternehmen fungiert. In der Rolle des Empfangs- und Office-Managers übernimmst Du eine zentrale Funktion in unserem Betrieb.Deine Aufgaben umfassen:Herzlicher Empfang unserer Kunden und MitarbeiterOrganisation und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Köln Marriott Hotel & Courtyard by Marriott Köln Vollzeit

    Beginnen Sie Ihre Karriere: Unbefristeter Arbeitsvertrag, strukturiertes Einarbeitungsprogramm – unser „Be our guest“ Konzept.Gemeinschaft erleben: Teil eines familiären und vielfältigen Teams aus verschiedenen Kulturen, flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungsprozessen und regelmäßigem Feedback. Ein unterstützendes Management, das Sie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Haas und Sauer Vollzeit

    Über unsWir sind die Notare Christian Haas und Ulrich Sauer und suchen Unterstützung für unsere Notarkanzlei in Köln. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und repräsentieren unser Notariat.Ihre AufgabenIn dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:• Die freundliche und professionelle Begrüßung unserer Mandanten,•...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Bartels und Dr. Klein Vollzeit

    Position: Empfangskraft (m/w/d) in VollzeitUnternehmen: Notare Bartels und Dr. KleinAufgabenbereich: - Professionelle Betreuung unserer Klienten am Empfang - Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Vorbereitung und Nachbereitung der Beurkundungsräume - Organisation und Beauftragung von Kurierdiensten - Verwaltung von BestellungenWir bieten: - Ein...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Bartels und Dr. Klein Vollzeit

    Position: Empfangskraft (m/w/d) in VollzeitUnternehmen: Notare Bartels und Dr. KleinAufgabenbereich: - Professionelle Betreuung unserer Klienten am Empfang - Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Vorbereitung und Nachbereitung der Beurkundungsräume - Organisation und Beauftragung von Kurierdiensten - Verwaltung von BestellungenWir bieten: - Ein...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Bartels und Dr. Klein Vollzeit

    Position: Empfangskraft (m/w/d) in VollzeitUnternehmen: Notare Bartels und Dr. KleinAufgabenbereich: - Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Entgegennahme sowie Weiterleitung von Telefonanrufen - Vor- und Nachbereitung der Beurkundungsräume - Annahme und Beauftragung von Kurierdiensten - Durchführung von BestellungenWir bieten: - Ein angenehmes...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Bartels und Dr. Klein Vollzeit

    Position: Empfangskraft (m/w/d) in VollzeitUnternehmen: Notare Bartels und Dr. KleinAufgabenbereich: - Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Entgegennahme sowie Weiterleitung von Telefonanrufen - Vor- und Nachbereitung der Beurkundungsräume - Annahme und Beauftragung von Kurierdiensten - Verwaltung von BestellungenWir bieten: - Eine abwechslungsreiche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Bartels und Dr. Klein Vollzeit

    Position: Empfangskraft (m/w/d) in VollzeitUnternehmen: Notare Bartels und Dr. KleinAufgabenbereich: - Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Entgegennahme sowie Weiterleitung von Telefonanrufen - Vor- und Nachbereitung der Beurkundungsräume - Entgegennahme und Beauftragung von Kurierdiensten - Verwaltung von BestellungenWir bieten: - Eine...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Bartels und Dr. Klein Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit für unser Notariat in Köln.Arbeitsaufgaben:Empfang und Betreuung unserer KundenEntgegennahme und Weiterleitung von TelefonatenVor- und Nachbereitung der BeurkundungsräumeEntgegennahme und Beauftragung von KurierdienstenBestellungenÜber uns:Das Notariat Bartels und Dr. Klein ist ein renommierter...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Bartels und Dr. Klein Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit für unser Notariat in Köln.Arbeitsaufgaben:Empfang und Betreuung unserer KundenEntgegennahme und Weiterleitung von TelefonatenVor- und Nachbereitung der BeurkundungsräumeEntgegennahme und Beauftragung von KurierdienstenBestellungenÜber uns:Das Notariat Bartels und Dr. Klein ist ein renommierter...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Bartels und Dr. Klein Vollzeit

    Position: Empfangskraft (m/w/d)Überblick: Wir suchen eine engagierte Empfangskraft mit einschlägiger Berufserfahrung im Empfangsbereich. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen und richtet sich an Bewerber, die in einem professionellen Umfeld arbeiten möchten.Aufgaben:Freundlicher Empfang von Mandanten und BesuchernTelefonische und schriftliche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Bartels und Dr. Klein Vollzeit

    Position: Empfangskraft (m/w/d)Unternehmen: Notare Bartels und Dr. KleinÜberblick: Wir suchen eine engagierte Empfangskraft mit umfassender Berufserfahrung im Empfangsbereich, die unser Team in Köln verstärkt.Aufgaben:Professionelle Begrüßung und Betreuung von Mandanten und BesuchernTelefonannahme und -weiterleitungVerwaltung von Terminen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Post und DHL Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Postboten für Briefe in Köln-Mülheim, der sich auf die Auslieferung von Briefsendungen an 5 Werktagen spezialisiert hat. Als Postbote bist du für die Übernahme und Ordnung von Briefsendungen verantwortlich und bringst sie sicher mit dem Fahrrad oder zu Fuß zu den Empfängern.Was wir bieten17,05 € Tarif-Stundenlohn inkl....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Post und DHL Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Postboten für Briefe in Köln-Mülheim, der sich auf die Auslieferung von Briefsendungen an 5 Werktagen spezialisiert hat. Als Postbote bist du für die Übernahme und Ordnung von Briefsendungen verantwortlich und bringst sie sicher mit dem Fahrrad oder zu Fuß zu den Empfängern.Was wir bieten17,05 € Tarif-Stundenlohn inkl....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Post und DHL Vollzeit

    Überblick über die PositionAls Zusteller für Sendungen und Pakete bei Deutsche Post und DHL bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du sorgst dafür, dass Briefe und Pakete zuverlässig an die Empfänger gelangen und trägst somit zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.Was wir dir anbietenAttraktiver Stundenlohn: 16,92 € gemäß Tarifvertrag, eventuell...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kieler Wach und Sicherheitsgesellschaft Vollzeit

    UNSER ANGEBOT: Tarifgerechte Vergütung zzgl. Zeitzuschläge (Wochenend-, Sonn- und Feiertagsarbeit), Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen führender Anbieter Betriebliche Altersvorsorge Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Fachschule der Sicherheit Nord ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Post und DHL Vollzeit

    Überblick über die PositionAls Zusteller bei Deutsche Post und DHL sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams, das dafür sorgt, dass Briefe und Sendungen pünktlich und zuverlässig an die Empfänger gelangen.Was wir Ihnen anbietenAttraktiver Stundenlohn: 16,37 € gemäß Tarifvertrag, eventuell ergänzt durch regionale Zuschläge.Flexible Arbeitszeiten:...