Verwaltungskoordinator/Marketing-Spezialist

Als Büroleiter/Marketing-Assistent bei iRFP e.K. sind Sie Teil eines kleinen Teams und übernehmen folgende Aufgaben:

• Büroorganisation: Sie sind für die eigenverantwortliche Büroorganisation in einem Sekretariats-Zweierteam verantwortlich und übernehmen die Terminplanung, allgemeine Bürotätigkeiten und Rechnungslegung.
• Kundenkoordination: Sie koordinieren Kundenanfragen und unterstützen bei der Kunden- und Auftragsakquise, z.B. durch die Erstellung von Angeboten.
• Event-Management: Sie organisieren Tagungen und Fachexkursionen für unsere Kunden und gestalten unseren Messeauftritt.
• Öffentlichkeitsarbeit: Sie sind für die Pflege unseres Internetauftritts und die kreative Gestaltung von Kundeninformationen und Werbematerialien verantwortlich.
• Personalbetreuung: Sie betreuen Personalangelegenheiten, wie die Rekrutierung, administrative Betreuung von PraktikantInnen und Kommunikation mit externer Lohnbuchhaltung.

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

• Berufserfahrung: Sie haben Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten oder im kaufmännischen Bereich.
• IT-Kenntnisse: Sie haben sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme und Standard-Büroanwendungen.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie haben Interesse und Begabung im Verfassen von Texten und der Gestaltung von Grafiken.
• Systemkenntnisse: Sie haben Kenntnisse oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in der Anwendung von Content-Management-Systemen für die Websitegestaltung.
• Organisationsfähigkeit: Sie haben Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit.
• Sprachkenntnisse: Sie sprechen Deutsch mindestens C1 und Englisch mindestens B2.

Bei iRFP e.K. bieten wir Ihnen:

• Attraktive Vergütung: Eine attraktive Vergütung, ein Jobticket und einen Firmenparkplatz.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten: Familienfreundliche Arbeitszeiten (Montag-Freitag) und flexible Absprachen sind möglich.
• Zusammenarbeit: Die Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Eigenverantwortung: Eine eigenverantwortliche, vielseitige Tätigkeit.