Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Vergabe und Gebäudemanagement

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GESIS - Leibniz - Institut für Sozialwissenschaften e.V. Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Administration, Team Hausverwaltung / Vergabe, um unsere Ziele in den Bereichen Vergabe und Gebäudemanagement zu unterstützen.

Hauptraum

Die Administration von GESIS ist für die Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen verantwortlich. Wir unterstützen die Wissenschaftler*innen des Instituts bei der Erreichung ihrer Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen.

Aufgaben
  • Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in den Bereichen Lieferungen und Leistungen unter Anwendung der einschlägigen Vergabevorschriften (VgV, UVgO)
  • Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement im Bereich Hausverwaltung Mannheim
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen am Standort Mannheim
  • Unterstützung, Weiterentwicklung und Mitarbeit bei arbeitssicherheitstechnischen Themen, u.a. als Beauftragte*r für Arbeitssicherheit
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Studium vorteilhaft)
  • Vorkenntnisse im Bereich Vergabe/Einkauf; juristische Vorkenntnisse wünschenswert
  • Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
  • Gute Kenntnisse von MS Office
  • Freude an Weiterbildung, der Zusammenarbeit im Team und der gemeinsamen Weiterentwicklung von Prozessen
Vorteile
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
  • Aussicht auf Weiterentwicklung zur Teamleitung
  • Mitarbeit im Arbeitskreis Vergabe der Leibniz-Gemeinschaft
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
  • Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
  • Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
  • Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
  • Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

GESIS bietet ein spannendes Arbeitsumfeld für interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zwischen Sozialwissenschaften und Informatik. Als Infrastruktureinrichtung fördern wir sozialwissenschaftliche Forschung und kooperieren mit namhaften internationalen Forschungsinstitutionen.

GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen Kölns und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.

GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit "berufundfamilie".

Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.

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