Verwaltungsassistenz im Schulwesen

vor 3 Monaten


Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist verantwortlich für zahlreiche gesellschaftliche, technische und administrative Aufgaben.

Wir suchen eine Teilzeitkraft mit einem Beschäftigungsumfang von 88,4 % (34,48 Stunden/Woche) für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport.

Ihre Aufgaben:
1. Auskunftserteilung an Schülerinnen und Schüler (w/m/d), Eltern sowie Ausbildungsbetriebe und Einrichtungen der Kinderbetreuung über die bestehenden Bildungsangebote.
2. Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangs-Workflow.
3. Übernahme von Vertretungen bei längeren Abwesenheiten von Kolleginnen und Kollegen (w/m/d).

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r (w/m/d) oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
- Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Schulverwaltung mit einer dreijährigen Berufsausbildung.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Software für die Verwaltung einzuarbeiten.
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen.

Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz.
- Möglichkeiten zur Fortbildung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Deutschlandticket.

Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion.