Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Management Assistenz - Walldorf, Baden-Württemberg - DIS AG
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Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenOrganisation von Meetings und Konferenzen sowie Koordination der KonferenzlogistikTerminplanung, Reise- und Konferenzorganisation; Bearbeitung der Korrespondenz nach Abstimmung mit dem ManagementAbwicklung von Reisekosten und Ausgaben für das zugewiesene ManagementPflege und Organisation des Outlook-Kalenders und der Ordner für das...
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Assistent/in für Betriebsrat
vor 3 Wochen
Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von TerminplänenVerfolgung von Aufgaben in verschiedenen ToolsOrganisation der E-Mail-KorrespondenzVertretung bei Urlaub und KrankheitUnterstützung der Assistenz des BetriebsratsvorsitzesAdministrative Unterstützung der KonzernbetriebsratsvorsitzendenVorbereitung von Newslettern, grafisches Zusammenstellen,...
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Assistent/in für Betriebsrat
vor 3 Wochen
Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von TerminplänenVerfolgung von Aufgaben in verschiedenen ToolsOrganisation der E-Mail-KorrespondenzVertretung bei Urlaub und KrankheitUnterstützung der Assistenz des BetriebsratsvorsitzesAdministrative Unterstützung der KonzernbetriebsratsvorsitzendenVorbereitung von Newslettern, grafisches Zusammenstellen,...
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Fachangestellte der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Fachangestellte der Geschäftsführung übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben in allen Unternehmensbereichen, von der allgemeinen Sekretariatsarbeit bis hin zum oberen Management.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Büromaterial beschaffen und bei der Buchhaltung und Berichtserstattung unterstützen.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die...
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Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Organisation von Meetings und Terminen sowie die Koordination der KonferenzlogistikDie Terminplanung, Reise- und Konferenzorganisation; die Bearbeitung der Korrespondenz nach Abstimmung mit dem ManagementDie Abwicklung von Reisekosten und Ausgaben für das zugewiesene ManagementDie Pflege und Organisation des Outlook-Kalenders und der Ordner...
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Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Support
vor 3 Wochen
Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Organisation von Meetings und der Koordination der Konferenzlogistik sind wichtige Aufgaben für diesen Job.Terminplanung, Reise- und Konferenzorganisation, sowie die Bearbeitung der Korrespondenz nach Abstimmung mit dem Management.Die Abwicklung von Reisekosten und Ausgaben für das zugewiesene Management ist ein weiterer wichtiger...
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Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Support
vor 3 Wochen
Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenOrganisation von Meetings und Konferenzen sowie Koordination der LogistikTerminplanung, Reise- und Konferenzorganisation; Bearbeitung der Korrespondenz nach Abstimmung mit dem ManagementAbwicklung von Reisekosten und Ausgaben für das zugewiesene ManagementPflege und Organisation des Outlook-Kalenders und der Ordner für das ManagementErstellung...
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Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Support
vor 3 Wochen
Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenOrganisation von Meetings und Konferenzen sowie Koordination der LogistikTerminplanung, Reise- und Konferenzorganisation; Bearbeitung der Korrespondenz nach Abstimmung mit dem ManagementAbwicklung von Reisekosten und Ausgaben für das zugewiesene ManagementPflege und Organisation des Outlook-Kalenders und der Ordner für das ManagementErstellung...
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Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Support
vor 3 Wochen
Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Organisation von Meetings und der Koordination der Konferenzlogistik sind wichtige Aufgaben für diesen Job.Terminplanung, Reise- und Konferenzorganisation, sowie die Bearbeitung der Korrespondenz nach Abstimmung mit dem Management.Die Abwicklung von Reisekosten und Ausgaben für das zugewiesene Management ist ein weiterer wichtiger...
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Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Support
vor 3 Wochen
Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Organisation von Meetings und der Koordination der Konferenzlogistik sind wichtige Aufgaben in dieser Position.Terminplanung, Reise- und Konferenzorganisation, sowie die Bearbeitung der Korrespondenz nach Abstimmung mit dem Management.Die Abwicklung von Reisekosten und Ausgaben für das zugewiesene Management ist ein weiterer wichtiger...
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Mitarbeiter (m/w/d) für Administration und Support
vor 3 Wochen
Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Organisation von Meetings und der Koordination der Konferenzlogistik sind wichtige Aufgaben in dieser Position.Terminplanung, Reise- und Konferenzorganisation, sowie die Bearbeitung der Korrespondenz nach Abstimmung mit dem Management.Die Abwicklung von Reisekosten und Ausgaben für das zugewiesene Management ist ein weiterer wichtiger...
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Marketing-Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAdministrative Tätigkeiten wie Rechnungsbearbeitung und TerminkoordinationEigenständige Führung von Projekten und Verantwortung von KoordinationsaufgabenZusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Erste Anlaufstelle bei TelefonanfragenIhr ProfilHohes Maß an EDV-Kenntnissen und ZuverlässigkeitOrganisations- und Koordinierungsfähigkeiten,...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten und EreignissenBeschaffung von Büromaterial und Unterstützung bei der BuchhaltungEinpflege von Daten in die dafür vorgesehenen Systeme und Unterstützung bei der BerichtserstattungKoordination und Organisation von Events für die GeschäftsführungKorrespondezmanagement und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten und EreignissenBeschaffung von Büromaterial und Unterstützung bei der BuchhaltungEinpflege von Daten in die dafür vorgesehenen Systeme und Unterstützung bei der BerichtserstattungKoordination und Organisation von Events für die GeschäftsführungKorrespondezmanagement und...
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Marketing-Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAdministrative Tätigkeiten wie Rechnungsbearbeitung und TerminkoordinationEigenständige Führung von Projekten und Verantwortung von KoordinationsaufgabenZusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Erste Anlaufstelle bei TelefonanfragenIhr ProfilHohes Maß an EDV-Kenntnissen und ZuverlässigkeitOrganisations- und Koordinierungsfähigkeiten,...
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Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach jemandem, der Meetings organisiert und Konferenzlogistik koordiniert.Terminplanung, Reise- und Konferenzorganisation; Bearbeitung der Korrespondenz nach Abstimmung mit dem ManagementAbwicklung von Reisekosten und Ausgaben für das zugewiesene ManagementPflege und Organisation des Outlook-Kalenders und der Ordner für das...
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Mitarbeiter im Einkaufsprozess
vor 2 Wochen
Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Einkaufsmanager, der die Marktentwicklung und -veränderungen überwacht und die bestehenden Lieferanten optimiert.Der Kandidat sollte Verantwortungsbewusstsein im Risikomanagement und die Fähigkeit haben, Lieferantenbeziehungen zu pflegen, halten und gewinnen.Die Beschaffung von Dienstleistungen ist ein wichtiger...
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Unternehmensunterstützer
vor 1 Monat
Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung und Betreuung von Angebotsunterlagen gemäß vorgegebenen RichtlinienÜberprüfung der Vollständigkeit der erforderlichen DokumenteAktualisierung und Pflege der KalkulationVerfolgung von (Vor-)GenehmigungenAuftragsabwicklungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation2 - 5 Jahre...
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Unternehmensunterstützer
vor 1 Monat
Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung und Betreuung von Angebotsunterlagen gemäß vorgegebenen RichtlinienÜberprüfung der Vollständigkeit der erforderlichen DokumenteAktualisierung und Pflege der KalkulationVerfolgung von (Vor-)GenehmigungenAuftragsabwicklungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation2 - 5 Jahre...
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Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach jemandem, der Meetings organisiert und Konferenzlogistik koordiniert.Terminplanung, Reise- und Konferenzorganisation; Bearbeitung der Korrespondenz nach Abstimmung mit dem ManagementAbwicklung von Reisekosten und Ausgaben für das zugewiesene ManagementPflege und Organisation des Outlook-Kalenders und der Ordner für das...
Management Assistenz
vor 3 Monaten
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Perspektive? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.
Aufgabenbereich- Effiziente Organisation des Backoffice der Geschäftsführung, sowohl auf strategischer als auch operativer Ebene
- Eigenverantwortliche Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Meetings und Verhandlungen
- Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung sowie Management von Aufgaben und Fristen
- Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten für verschiedene Kommunikationskanäle
- Erstellung professioneller Präsentationen und Informationsmaterialien sowie Durchführung von Recherchen
- Interesse an der IT-/SAP-Branche und neuen Technologien
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren Positionen
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Kennzahlen
- Fähigkeit, komplexe Informationen klar und ansprechend zu präsentieren
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen interessante Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Ihr AnsprechpartnerHerr Yannek Hancke
DIS AGOffice & Management
