Bürokraft im Schulsekretariat

vor 3 Monaten


Nürnberg, Bayern, Deutschland Rummelsberger Dienste für Menschen gGmbH Vollzeit

Die Rummelsberger Dienste für Menschen gGmbH sind ein bedeutender Anbieter diakonischer Dienstleistungen im sozialen Sektor in Bayern.

Aktuell suchen wir eine

Bürokraft im Schulsekretariat (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden für zwei unserer Fachakademien.

Ihre Aufgaben
  • Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben im Schulsekretariat, einschließlich Schriftverkehr, Absenzenverwaltung und Bewerbungsmanagement.
  • Erster Ansprechpartner für Lernende und Lehrende sowie telefonische Auskunftserteilung.
  • Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm und interner Software.
  • Kommunikation mit relevanten Behörden und Institutionen.
  • Mitorganisation von Besprechungen, Prüfungen und Öffentlichkeitsarbeit.
Ihre Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Schulsekretariat.
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit Teamfähigkeit und Flexibilität.
  • Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
  • Sicherer Umgang mit PC und MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen sind von Vorteil.
  • Bereitschaft zur Arbeit an mehreren Standorten.
  • Identifikation mit den Werten der Kirche und Diakonie.
Unser Angebot
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team in Teilzeit.
  • Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten und Fortbildungschancen.
  • Attraktive Vergütung gemäß den Richtlinien der Diakonie.
  • Zusätzliche Altersversorgung zur Sicherstellung der Rentenansprüche.
  • Inklusive Zusatzversicherung für Zahnersatz.
  • Monatliche Prämien zur Inflationsanpassung.
  • 34 freie Tage im Jahr, einschließlich zusätzlicher freier Tage.
  • Exklusive Vorteile wie Sonderzahlungen und Einkaufsvergünstigungen.
  • Besondere Berücksichtigung von Bewerbungen schwerbehinderter Personen.

(Die genannten Vorteile können je nach individuellen Voraussetzungen variieren.)