Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büro- und Teamassistenz - Berlin, Berlin - navos - Public Dialogue Consultants GmbH

  • Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GÖHMANN Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung in Vollzeit in unserem Büro in Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben: Als Teamassistenz werden Sie eigenverantwortliche Tätigkeit bei der Abwicklung von Nachlässen in einem kompetenten Team von...

  • Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GÖHMANN Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung in Vollzeit in unserem Büro in Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben: Als Teamassistenz werden Sie eigenverantwortliche Tätigkeit bei der Abwicklung von Nachlässen in einem kompetenten Team von...

  • Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GÖHMANN Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung Wir suchen eine Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung in Vollzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben: Als Teamassistenz werden Sie eigenverantwortlich bei der Abwicklung von Nachlässen in einem kompetenten Team von Rechtsanwälten und Assistenten tätig sein. Wir...

  • Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GÖHMANN Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung Wir suchen eine Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung in Vollzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben: Als Teamassistenz werden Sie eigenverantwortlich bei der Abwicklung von Nachlässen in einem kompetenten Team von Rechtsanwälten und Assistenten tätig sein. Wir...

  • Bürokaufmann/-frau als Teamassistenz in einem digitalen Planungsbüro

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau als Teamassistenz in einem digitalen PlanungsbüroWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin/-mann, die sich für digitale Büroprozesse begeistert und aktiv daran mitwirken möchte, sie weiterzuentwickeln.Unser Kunde, ein renommiertes Bauplanungsbüro in Berlin-Weißensee, beschäftigt rund 70 Mitarbeiter und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, wie z.B. Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Dokumentenmanagement und Abrechnungen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein zentrales Büro im Herzen von...

  • Büroassistent:in (m/w/d) - Teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistent:in (m/w/d) für unser Team in Berlin. Als Teamassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.AufgabenTerminkoordinationen und ReiseplanungAdministrative Tätigkeiten wie Buchhaltung und RechnungswesenPlanung und...

  • Büroassistenz / Teamassistenz mit Aufstiegsmöglichkeiten (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH Vollzeit

    Über unsTrocknerheld Wasserschadensanierung GmbH ist ein wachsender Experte für Wasserschadensanierungen mit Standorten deutschlandweit. Wir bieten eine moderne Messtechnik und eine fachgerechte Trocknung.Die StelleWir suchen eine/n engagierte/n Büro- und Teamassistenz, der/dem wir Verantwortung übertragen können. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams...

  • Büroassistenz / Teamassistenz mit Aufstiegsmöglichkeiten (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH Vollzeit

    Über unsTrocknerheld Wasserschadensanierung GmbH ist ein wachsender Experte für Wasserschadensanierungen mit Standorten deutschlandweit. Wir bieten eine moderne Messtechnik und eine fachgerechte Trocknung.Die StelleWir suchen eine/n engagierte/n Büro- und Teamassistenz, der/dem wir Verantwortung übertragen können. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams...

  • Bürokaufmann/-frau als Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau als Teamassistenz (m/w/d) in einem digitalen PlanungsbüroWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin/-mann, die sich für digitale Büroprozesse begeistert und aktiv daran mitwirken möchte, sie weiterzuentwickeln.Unser Kunde ist ein renommiertes Bauplanungsbüro in Berlin-Weißensee, das seit über 20 Jahren...

  • Executive Assistant und Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere...

  • Executive Assistant und Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit: Fachliche und administrative Unterstützung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in Berlin-Lichtenberg. Die Position ist unbefristet und kann sofort besetzt werden.HauptraumfeldDie Teamassistenz unterstützt die Niederlassungen und Abteilungen bei der Bearbeitung von Aufgaben und der Optimierung von internen Prozessen. Sie arbeitet eng mit den...

  • Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für Markenagentur

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für MarkenagenturWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unser Büro in Berlin Mitte. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für alle Teammitglieder und die Geschäftsführung sein. Ihre Aufgaben:Abwicklung eines reibungslosen Office- und Standortmanagements, inkl....

  • Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für Markenagentur

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für MarkenagenturWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unser Büro in Berlin Mitte. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für alle Teammitglieder und die Geschäftsführung sein. Ihre Aufgaben:Abwicklung eines reibungslosen Office- und Standortmanagements, inkl....

  • Teamassistenz im Empfangsbereich

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    FREUNDLICHES TEAM, MODERNES BÜRO, IDEALE ARBEITSBEDINGUNGEN. ENTDECKEN SIE IHRE NEUE ROLLE ALS TEAMASSISTENT/IN.Die LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine etablierte Steuerberatungskanzlei mit einem engagierten Team von 6 Fachkräften. Unser ganzheitlicher Beratungsansatz berücksichtigt nicht nur steuerliche Aspekte, sondern auch...

  • Teamassistenz im Empfangsbereich

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    FREUNDLICHES TEAM, MODERNES BÜRO, IDEALE ARBEITSBEDINGUNGEN. ENTDECKEN SIE IHRE NEUE ROLLE ALS TEAMASSISTENT/IN.Die LÜDECKE & FRANK Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine etablierte Steuerberatungskanzlei mit einem engagierten Team von 6 Fachkräften. Unser ganzheitlicher Beratungsansatz berücksichtigt nicht nur steuerliche Aspekte, sondern auch...

  • Büro- und Projektassistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    BeschreibungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Bundesamt im Bereich der Bauwesen und Raumordnung. Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin einen motivierten und qualifizierten Büro- und Projektassistenten/in, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenBüromanagement und ProjektassistenzBüro-, Schreib- und...

  • Büro- und Projektassistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    BeschreibungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Bundesamt im Bereich der Bauwesen und Raumordnung. Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin einen motivierten und qualifizierten Büro- und Projektassistenten/in, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenBüromanagement und ProjektassistenzBüro-, Schreib- und...

  • Projektassistent/in - Büro

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben und Raumordnung. Wir suchen eine motivierte und qualifizierte Person für die Stelle eines Projektassistenten/in - Büro.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der Tätigkeit ist das Büro, wo Sie als Projektassistent/in - Büro...

Büro- und Teamassistenz

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit
Über uns
Wir sind navos Public Dialogue Consultants, eine Kommunikationsagentur, die sich auf die Erklärung komplexer Themen und die Gestaltung von Dialogen spezialisiert hat. Wir glauben fest daran, dass Veränderung nur im Dialog möglich ist. Unser Team von 100 engagierten Kolleginnen und Kollegen widmet sich herausfordernden Themen, von industrieller Transformation über Energiewende bis hin zu neuen Arbeitswelten. Unsere strategische Kommunikationsberatung und deren Umsetzung erfolgt an unseren Standorten in Deutschland, und zwar stets im Team, das bereit ist, Veränderungen aktiv zu gestalten.
Deine Aufgaben
  • Verantwortung für die Büroorganisation und -verwaltung
  • Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher
  • Unterstützung des Administrationsteams, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern und Bearbeitung der eingehenden Post
  • Organisation von Reisen und Verwaltung von Ablagen
  • Vorbereitung und Koordination von Meetings und Schulungen
  • Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen und Kassenführung
  • Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben, insbesondere im Bewerbermanagement
  • Assistenz beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams)
  • Erfahrung im Assistenzbereich und eine proaktive Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Humor
Das erwartet dich bei uns
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team
  • Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
  • Teilnahme am Company Bike Programm
  • Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsgespräche
  • Offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen
  • Gemeinsame Feier von Erfolgen
navos setzt sich aktiv für Vielfalt in der Arbeitswelt ein und begrüßt alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensweise.