Büroleiter im Gebäudemanagement

Du bist ein Organisationstalent

... dann verstärke unser engagiertes Team als Büroleiter im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Was erwartet Dich bei uns?

• Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit individueller Einarbeitung
• Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
• Moderner Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio
• Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ausreichend kostenfreie Parkplätze in der Umgebung sowie gute Verkehrsanbindung

Was gibt es bei uns zu tun?

• Sicherstellung eines reibungslosen administrativ-organisatorischen Büroablaufs
• Leiten des BackOffice
• Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, wie Empfang, Telefon, Schriftverkehr, Ablage, Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Kasse
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im organisatorischen Bereich
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen Meetings
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie der Personalbuchhaltung und Key Account Management
• Kontaktperson für alle Leistungen im Office-Management

Wen wünschen wir uns?

Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbar verantwortungsvollen Position
• Routinierter Umgang mit den gängigen Software-Programmen des MS-Office-Pakets
• Strukturierte, zielorientierte, problemlösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie herausragende kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KG
Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München.

Als Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden.

2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.