Kaufmännische Assistenz im Team

vor 4 Wochen


Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTWD) bietet als Arbeitgeberin hervorragende Arbeitsbedingungen in verschiedenen Berufsfeldern in Lehre, Forschung und Verwaltung. Aktuell sind 170 Professorinnen und Professoren sowie 500 Mitarbeitende aktiv daran beteiligt, ein praxisorientiertes Studium zu ermöglichen.

In der Zentralen Projektadministration (ZPA) ist eine Stelle als

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Chiffre 41/2024

zu besetzen. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre mit 30 Wochenstunden, eine Erhöhung der Arbeitszeit ist eventuell möglich.

In dieser Position unterstützen Sie die Mitarbeitenden der Zentralen Projektadministration bei der Verwaltung von öffentlich geförderten Drittmittelprojekten sowie bei der Optimierung der damit verbundenen Prozesse.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Einholen von Informationen und Zusammenstellung von Unterlagen für Dienstreisen, Hilfskraftverträge, Beschaffungen und Inventarisierungen

• Budgetüberwachung, Prüfung von Rechnungen und Vorbereitung von Auszahlungsanordnungen

• Pflege von Beleglisten, Kopieren von Unterlagen und Rechnungen für Prüfungen

• Archivierung von Akten und Organisation von Büromaterial

• Raumplanung für Projekt-Meetings

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

• Berufserfahrung im Bereich der Hochschulorganisation von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

• Freude am Umgang mit Zahlen und Abrechnungen

• Teamfähigkeit sowie kunden- und serviceorientiertes Auftreten

• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbreite Englischkenntnisse von Vorteil

Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und ist abhängig von den persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Lehre und Forschung an und ermutigt qualifizierte Interessentinnen zur Bewerbung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Hochschule fördert gezielt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.

Bewerbung:
Bitte richten Sie Ihre Unterlagen an die Hochschule.



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