Kaufmännische Assistenz im Team
vor 4 Wochen
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTWD) bietet als Arbeitgeberin hervorragende Arbeitsbedingungen in verschiedenen Berufsfeldern in Lehre, Forschung und Verwaltung. Aktuell sind 170 Professorinnen und Professoren sowie 500 Mitarbeitende aktiv daran beteiligt, ein praxisorientiertes Studium zu ermöglichen.
In der Zentralen Projektadministration (ZPA) ist eine Stelle als
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Chiffre 41/2024
zu besetzen. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre mit 30 Wochenstunden, eine Erhöhung der Arbeitszeit ist eventuell möglich.
In dieser Position unterstützen Sie die Mitarbeitenden der Zentralen Projektadministration bei der Verwaltung von öffentlich geförderten Drittmittelprojekten sowie bei der Optimierung der damit verbundenen Prozesse.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Einholen von Informationen und Zusammenstellung von Unterlagen für Dienstreisen, Hilfskraftverträge, Beschaffungen und Inventarisierungen
• Budgetüberwachung, Prüfung von Rechnungen und Vorbereitung von Auszahlungsanordnungen
• Pflege von Beleglisten, Kopieren von Unterlagen und Rechnungen für Prüfungen
• Archivierung von Akten und Organisation von Büromaterial
• Raumplanung für Projekt-Meetings
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Berufserfahrung im Bereich der Hochschulorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Freude am Umgang mit Zahlen und Abrechnungen
• Teamfähigkeit sowie kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbreite Englischkenntnisse von Vorteil
Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und ist abhängig von den persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Lehre und Forschung an und ermutigt qualifizierte Interessentinnen zur Bewerbung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Hochschule fördert gezielt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Bewerbung:
Bitte richten Sie Ihre Unterlagen an die Hochschule.
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Kaufmännische Assistenz im Team
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG VollzeitGestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine Teilzeitstelle im kaufmännischen Bereich? Unser renommiertes Unternehmen, die DIS AG, sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und tragen Sie zur...
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Kaufmännische Assistenz im Team
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein Organisationstalent und suchen eine Teilzeitstelle im kaufmännischen Bereich? Unser renommiertes Partnerunternehmen, die DIS AG, sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt. Übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und tragen Sie zur effizienten Büroorganisation bei.Ihre...
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Kaufmännische Assistenz im Team
vor 3 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre RolleAls kaufmännische Teamassistenz sind Sie ein Organisationstalent und unterstützen unser dynamisches Team in vielfältigen administrativen Tätigkeiten. Ihre Aufgaben tragen entscheidend zur reibungslosen Büroorganisation bei.AufgabenbereichVerwaltung des Posteingangs sowie der KorrespondenzÜbernahme von administrativen Tätigkeiten und...
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Kaufmännische Assistenz im Team
vor 3 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionSie sind ein Organisationstalent und suchen eine Teilzeitstelle im kaufmännischen Bereich? Unser renommiertes Partnerunternehmen, die DIS AG, bietet Ihnen die Möglichkeit, als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) das Team tatkräftig zu unterstützen. Übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und tragen Sie zur effizienten...
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Kaufmännische Assistenz im Team
vor 3 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im kaufmännischen Sektor? Unser geschätztes Partnerunternehmen benötigt eine motivierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d), die das Team aktiv unterstützt. Übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten und tragen Sie zur reibungslosen...
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Kaufmännische Assistenz im Team
vor 3 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein Organisationstalent und suchen eine Teilzeitstelle im kaufmännischen Bereich? Unser renommiertes Partnerunternehmen, die DIS AG, sucht eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt. Übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und tragen Sie zur effizienten Büroorganisation bei.Ihre...
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Kaufmännische Assistenz im Team
vor 3 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickSie sind ein Organisationstalent und suchen eine Teilzeitstelle im kaufmännischen Bereich? Unser renommiertes Partnerunternehmen, die DIS AG, sucht eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt. Übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und tragen Sie zur effizienten Büroorganisation...
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Kaufmännische Assistenz im Team
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit„Praktisch mehr erreichen“ ist das Leitmotiv an der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTWD), die rund 4.800 Studierenden in 43 verschiedenen Studienrichtungen eine exzellente Ausbildung bietet. Als Arbeitgeberin zeichnet sich die Hochschule durch hervorragende Arbeitsbedingungen in diversen Berufsfeldern aus, die Lehre, Forschung und Verwaltung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Dresden, Sachsen, Deutschland SCHAULUST - Liebe Deine Brille GmbH VollzeitSchaulust zählt seit 22 Jahren zu den führenden Anbietern für Augengesundheit. Wir bieten erstklassigen Kundendienst für erstklassigen Durchblick. Mit Herz und Freude erfüllen wir unsere Aufgaben, beraten mit Charme, Sachverstand und Liebe zum Detail.Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.Diese Haltung ist für uns gelebte Überzeugung. Genauso...
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Dresden, Sachsen, Deutschland HBH Immobilien GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und motivierte Fachkraft, die als Assistenz der kaufmännischen Leitung bei der HBH Immobilien GmbH mitwirken möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Vorbereitung der Buchführung und des ZahlungsverkehrsKooperation mit dem SteuerbüroPflege der Zahlungen und Rechnungen in der...
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Dresden, Sachsen, Deutschland HBH Immobilien GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und motivierte Fachkraft, die als Assistenz der kaufmännischen Leitung bei der HBH Immobilien GmbH mitwirken möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Vorbereitung der Buchführung und des ZahlungsverkehrsKooperation mit dem SteuerbüroPflege der Zahlungen und Rechnungen in der...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 6 Tagen
Dresden, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) - BeschreibungWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Unternehmen EXPERTS & TALENTS GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung von E-Mails und Post Organisation von Kundenbesuchen, Dienstreisen und...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 4 Tagen
Dresden, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) - BeschreibungWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Unternehmen EXPERTS & TALENTS GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung von E-Mails und Post Organisation von Kundenbesuchen, Dienstreisen und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 21 Stunden
Dresden, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz bei EXPERTS & TALENTS GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung in verschiedenen kaufmännischen Aufgaben. Sie werden für die allgemeine Büroorganisation und die Bearbeitung von E-Mails und Post zuständig. Sie unterstützen bei der Organisation von Kundenbesuchen,...
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Kaufmännische Assistenz
vor 22 Stunden
Dresden, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz bei EXPERTS & TALENTS GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung in verschiedenen kaufmännischen Aufgaben. Sie werden für die allgemeine Büroorganisation und die Bearbeitung von E-Mails und Post zuständig. Sie unterstützen bei der Organisation von Kundenbesuchen,...
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Kaufmännische Assistenz: Eine Herausforderung für dich
vor 17 Stunden
Dresden, Sachsen, Deutschland Neo Temp GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Firma Neo Temp GmbH in Dresden. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Unterstützung für unsere Objekt-/Projektleitung in kaufmännischen Belangen leisten.Ihre AufgabenUnterstützung der Objekt-/Projektleitung in kaufmännischen BelangenKreditorenrechnungen: Prüfung und...
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Kaufmännische Assistenz: Eine Herausforderung für dich
vor 17 Stunden
Dresden, Sachsen, Deutschland Neo Temp GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Firma Neo Temp GmbH in Dresden. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Unterstützung für unsere Objekt-/Projektleitung in kaufmännischen Belangen leisten.Ihre AufgabenUnterstützung der Objekt-/Projektleitung in kaufmännischen BelangenKreditorenrechnungen: Prüfung und...
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland HBH Immobilien GmbH VollzeitDie HBH Immobilien GmbH ist ein regional tätiger Bauträger, der sich auf die Realisierung von Neubauprojekten spezialisiert hat. Unser Unternehmen bietet ein modernes und gesundes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende ihre individuellen Fähigkeiten entfalten und weiterentwickeln können.Aktuell suchen wir eine Kaufmännische Assistenz der...
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Dresden, Sachsen, Deutschland HBH Immobilien GmbH VollzeitDie HBH Immobilien GmbH ist ein regional tätiger Bauträger, der sich auf die Realisierung von Neubauprojekten spezialisiert hat. Unser Unternehmen bietet ein modernes und gesundes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende ihre individuellen Fähigkeiten entfalten und weiterentwickeln können.Aktuell suchen wir eine Kaufmännische Assistenz der...
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Kaufmännische Assistenz für die Unternehmensleitung
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland HBH Immobilien GmbH VollzeitDie HBH Immobilien GmbH ist ein etablierter Bauträger, der sich auf die Realisierung von hochwertigen Bauprojekten spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein modernes und gesundes Arbeitsumfeld, in dem sie ihre Fähigkeiten entfalten und weiterentwickeln können.Aktuell suchen wir eine Kaufmännische Assistenz für die Unternehmensleitung, die...