Organisationskraft für unser Technikteam

WIR SUCHEN DICH Werde Teil unseres engagierten Teams bei der Wohnungsgenossenschaft EINHEIT eG Chemnitz als Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d). Deine neuen Aufgaben sind vielseitig und umfassen:

• Koordination und Organisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb des Teams sowie zwischen verschiedenen Fachbereichen.
• Terminmanagement: Effiziente Planung und Protokollierung von Besprechungen.
• Rechnungs- und Auftragsmanagement: Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie die Bearbeitung von Rechnungsprozessen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen: Mitarbeit bei Vergabeprozessen und Erstellung von Angeboten und Verträgen.
• Projektkommunikation: Übernahme der internen Kommunikation und Organisation der Bereichsablage.
• Korrespondenz: Eigenständige Erstellung von inhaltlich korrekter und unterschriftsreifer Korrespondenz.
• Erster Kontakt: Kompetente Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner im technischen Bereich.
• Mängelmanagement: Organisation der Mängelbeseitigungs- und Gewährleistungsüberwachung für Gebäude.

Du bist die richtige Person für unser Team, wenn du:

• eine Leidenschaft für Wohngebäude hast und idealerweise erste Erfahrungen in der Bau- und Immobilienbranche mitbringst;
• eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen kannst;
• Komplexität nicht scheust und durch deine Kommunikationsstärke in Wort und Schrift überzeugst;
• sicher im Umgang mit MS-Office bist und idealerweise Erfahrungen mit WODIS Sigma/Yuneo hast;
• gerne im Team arbeitest und deine lösungsorientierte Arbeitsweise einbringst.

Warum du Teil unserer Mannschaft werden solltest:

• Du findest echte Gemeinschaft in der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie bei unternehmensweiten Events.
• Wir achten auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Langfristige Perspektiven durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
• Attraktive Arbeitsbedingungen, darunter eine 37-Stunden-Woche, ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

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