Werkstudent im Projektmanagement

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH Vollzeit
Dein Verantwortungsbereich

Als Werkstudent (m/w/d, 15-20 h pro Woche) im Projektmanagement-Team der byte unterstützt Du uns in verschiedenen Projekten für die bayerischen Ministerien. Deine Aufgaben umfassen:

  • Organisatorische Tätigkeiten: Du kümmerst Dich um die Koordination von Terminen (Räume buchen, Zeiten abstimmen, Workshops organisieren), Reisebuchungen, Umfragen sowie die Pflege des Posteingangs und der Kalender.
  • Protokollführung: Du bereitest Protokolle vor und dokumentierst die Ergebnisse in Meetings.
  • Präsentationsgestaltung: Du überarbeitest und aktualisierst PowerPoint-Präsentationen im Corporate Design und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um deren Anforderungen zu erfassen und umzusetzen.
  • Recherchearbeiten: Du führst verschiedene Rechercheaufgaben durch.
  • Lizenzverwaltung: Du bist verantwortlich für die Pflege der Lizenzen der im Projekt verwendeten Systeme.
Dein Profil

Wir arbeiten in agilen und interdisziplinären Teams, und als Werkstudent (m/w/d) bist Du aktiv in die Projekte eingebunden. Das bringst Du mit:

  • Dein Hintergrund: Du bist immatrikulierte/r Student/in und hast idealerweise bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder im Projektmanagement gesammelt.
  • Dein Know-how: Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und bist vertraut mit Tools wie Miro, Confluence, Microsoft Teams und Notion.
  • Deine Soft Skills: Du bist sorgfältig, zuverlässig, hilfsbereit und strukturiert.
  • Dein Anspruch: Du möchtest aktiv zur Digitalisierung der Prozesse in der öffentlichen Verwaltung beitragen und Deine Kenntnisse im Projektmanagement erweitern.
  • Deine Stärke: Du denkst stets einen Schritt voraus.
  • Deine Sprachkenntnisse: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2).
Ein Job mit Bedeutung

Wir stellen den Menschen und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt – sowohl fachlich als auch persönlich. Das findest Du bei uns:

  • Einfluss: Wir verfolgen ein gemeinsames Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die das Leben der Menschen erleichtert.
  • Gestaltungsspielraum & Entwicklung: Bei uns hat jede Stimme Gewicht. Wir glauben an flache Hierarchien und fördern Deine individuelle Entwicklung – sowohl fachlich als auch persönlich.
  • Vielfalt: Deine Persönlichkeit und Motivation zählen – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Auch fachlich profitieren wir von Vielfalt.
  • Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben ist uns wichtig. Daher bieten wir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Überstundenabbau und 30 Urlaubstage im Jahr.
  • Moderne Arbeitsweise: Wir setzen moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt ein und arbeiten in agilen, interdisziplinären Teams mit modernster Ausstattung.
  • Zusatzleistungen: Wir sind Partner von Egym-Wellpass Firmenfitness. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in über 8.000 Partnerstudios trainieren.
  • Sicherheit & faire Vergütung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L. Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltgruppe E 6 TV-L, basierend auf Deiner Berufserfahrung. Die Stelle ist zunächst befristet mit Aussicht auf Verlängerung.
Über uns

Wir sind byte – die Bayerische Agentur für Digitales. Als Digitalagentur des Freistaats Bayern haben wir den Anspruch, moderne Methoden der Digitalwirtschaft in den staatlichen Bereich zu übertragen und digitale Expertise für den Staat aufzubauen.



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