Die Stadt Friedrichshafen, ein dynamisches Zentrum mit zahlreichen Möglichkeiten, sucht engagierte Fachkräfte. Als moderne Stadtverwaltung fördern wir die gesellschaftliche Vielfalt und leben eine Kultur der Wertschätzung. Rund 1.600 Mitarbeitende setzen sich täglich für die Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger ein.
Unterstützen Sie uns dabei.

Im Amt für Bildung, Betreuung und Sport – Abteilung Schulen – ist eine Position zu besetzen:

Schulsekretär/in für die Grundschule Kluftern auf geringfügiger Beschäftigungsbasis

Die Abteilung Schulen ist verantwortlich für die Schulträgerschaft von 14 öffentlichen Schulen. Die Schulsekretariate spielen dabei eine zentrale Rolle. Sie sind die ersten Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte in allen Belangen des Schulbetriebs und der Ganztagsbetreuung.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Anliegen der Schüler, insbesondere in der Schulkindbetreuung

Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Schulsekretariat ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, Grundkenntnisse in SAP und im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind wünschenswert
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Freude am Umgang mit verschiedenen Personengruppen
• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Einen modernen Arbeitsplatz mit einer befristeten Anstellung, die auf eine Entfristung abzielt, sowie in Teilzeit mit einem Umfang von 2 Wochenstunden (ca. 2,5 Wochenstunden inkl. Ferienstundenregelung) auf geringfügiger Basis
• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD, inklusive Zusatzrente, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Familie durch Gleitzeit zu vereinbaren
• Angebote für bezahlte Freistellungen, Jubiläumszuwendungen sowie dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr und ein zinsloses Darlehen für den Fahrradkauf
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen, darunter eine finanziell unterstützte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Zuschüsse zur Notfallbetreuung im Kindernest
• Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Anbietern (Corporate Benefits)

Weitere Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie unseren Angeboten für Mitarbeitende finden Sie auf unserer Webseite.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über das Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen ein.

Für weitere Informationen zum Stelleninhalt stehen Ihnen die zuständigen Ansprechpartner gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz sind ebenfalls verfügbar.

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